No entanto, na realidade, solicitar e receber faturas de entrada não é apenas uma exigência legal, mas também traz muitos benefícios práticos, ajudando as empresas a proteger seus direitos legítimos, evitar riscos legais e demonstrar profissionalismo e transparência nos negócios.
Em primeiro lugar, as faturas são documentos legais importantes que comprovam a transação de compra e venda de bens e serviços entre o comprador e o vendedor. Para empresas familiares, elas servem de base para determinar os custos válidos na declaração de impostos e comprovam a transparência e a honestidade nas atividades produtivas e comerciais. Com faturas de entrada, as empresas familiares podem facilmente justificar os custos, comprovando o uso legal de bens e serviços. Por outro lado, a ausência de faturas expõe as empresas familiares a riscos em caso de fiscalização pela Receita Federal, podendo levar a perdas financeiras diretas. Se as faturas forem negligenciadas, as empresas familiares perdem a "proteção" que as resguarda de possíveis riscos.
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| Os fiscais tributários de 7 províncias de Dak Lak orientam as famílias empreendedoras a obterem notas fiscais de entrada na compra de mercadorias e a emitirem notas fiscais eletrônicas de saída na venda de bens e serviços. |
Outro benefício que não pode ser ignorado na coleta e armazenamento de faturas é que isso ajuda as empresas a demonstrarem profissionalismo e prestígio perante parceiros e clientes. No contexto de uma forte transformação digital da economia , as transações e faturas eletrônicas são cada vez mais populares, e a implementação rigorosa das normas sobre faturas demonstra que as empresas estão acompanhando a tendência de transparência e modernidade.
Além disso, a fatura também funciona como uma “garantia” dos direitos do comprador. Em caso de problemas de qualidade com bens ou serviços, a fatura oferece às empresas uma base legal para reclamar, solicitar devolução ou reembolso. Muitas pequenas disputas comerciais, principalmente nos setores de materiais de construção, alimentos ou bens de consumo, se complicam simplesmente porque o comprador não possui uma fatura para comprovar a transação.
Atualmente, o setor tributário tem promovido a implementação de faturas eletrônicas em todo o país. Entretanto, muitas empresas ainda não estão totalmente cientes do papel e dos benefícios das faturas, principalmente devido a hábitos antigos ou preocupações com a complexidade da declaração e do armazenamento. Contudo, com os sistemas de software atuais, criar, consultar e armazenar faturas eletrônicas tornou-se extremamente conveniente. Com apenas alguns cliques no celular, as empresas podem facilmente consultar, baixar ou apresentar faturas quando necessário para comparação. Isso comprova que obter faturas não é mais um "procedimento complicado", como muitos pensam, mas, ao contrário, um pequeno, porém significativo passo na administração de empresas.
É importante ressaltar que a ausência de faturas na compra de bens e serviços pode levar as empresas, involuntariamente, a praticar sonegação fiscal e fraude comercial. Em muitos casos, os vendedores deixam de emitir faturas intencionalmente para evitar obrigações tributárias, criando concorrência desleal e afetando o mercado em geral. Quando cada empresa solicita faturas proativamente, não está apenas protegendo seus interesses, mas também assumindo a responsabilidade de contribuir para a construção de um ambiente de negócios justo e transparente.
Chegou a hora de as empresas mudarem sua percepção, considerando a emissão de faturas como um hábito necessário, associado às atividades diárias de compra e venda. Uma fatura pode parecer algo pequeno, mas é tanto uma comprovação da transação quanto uma ferramenta para proteger direitos e um indicador da cultura empresarial. Quando toda transação é faturada, consolida-se a confiança entre compradores, vendedores e órgãos de gestão, criando uma base sólida para o desenvolvimento econômico.
Fonte: https://baodaklak.vn/kinh-te/202511/la-chan-bao-ve-quyen-loi-ho-kinh-doanh-c461adf/







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