Melhorar a capacidade de gestão de dados de funcionários públicos e servidores no período de transformação digital.

Na manhã de 13 de novembro, em Hanói, o Ministério da Ciência e Tecnologia (MOST) organizou uma Conferência de Treinamento em Gestão de Dados para Servidores Públicos e Funcionários Públicos que aplicam a transformação digital, com o objetivo de aprimorar a capacidade de gerenciar e explorar dados digitais para a equipe de funcionários que atuam na organização e no setor.

A conferência foi organizada ao abrigo da Decisão n.º 3442/QD-BKHCN, de 31 de outubro de 2025, do Ministro da Ciência e Tecnologia, que aprova o plano de organização de formação em gestão de dados para funcionários públicos e servidores públicos em plataformas digitais.

Em seu discurso de abertura, a camarada Le Huong Giang, Chefe do Departamento de Organização e Pessoal, enfatizou que o trabalho de pessoal e a gestão de servidores públicos são tarefas regulares, de especial importância para garantir a eficiência operacional de cada órgão e unidade.

O camarada Le Huong Giang, Diretor do Departamento de Organização e Pessoal, discursou na Conferência.

Segundo o Diretor do Departamento de Organização de Pessoal, no contexto da Quarta Revolução Industrial e do forte processo de transformação digital, a aplicação da tecnologia digital na gestão de recursos humanos não é apenas uma tendência inevitável, mas também uma solução estratégica para melhorar a transparência, a modernidade e a eficiência no trabalho de organização de pessoal.

O camarada Le Huong Giang afirmou que 2025 marca um importante ponto de virada com a fusão do Ministério da Ciência e Tecnologia e do Ministério da Informação e Comunicações . A criação de um sistema de gestão de dados para servidores públicos em uma plataforma digital ajudará o Ministério a organizar e alocar pessoal de acordo com o novo modelo, atendendo às necessidades de desenvolvimento no próximo período.

Até o momento, o Ministério da Ciência e Tecnologia desenvolveu e atualizou o software para gestão de quadros, servidores públicos e funcionários, gerenciando mais de 6.300 registros de pessoal, incluindo os de quadros em atividade, aposentados e transferidos. O sistema conectou e sincronizou com sucesso os dados com o Banco de Dados Nacional de quadros, servidores públicos e funcionários, operado pelo Ministério do Interior, garantindo consistência, precisão e segurança da informação.

No entanto, ainda existem algumas limitações na gestão de dados de recursos humanos, tais como: dados não totalmente atualizados, algumas unidades não explorando o software de forma eficaz e falta de uniformidade na capacidade digital dos funcionários responsáveis. Portanto, esta conferência visa auxiliar os funcionários e líderes das unidades a compreenderem as funcionalidades do sistema, explorando-o de forma mais eficaz e contribuindo com ideias para o aprimoramento do software.

Na Conferência, o camarada Duong Ton Bao, Diretor Adjunto do Departamento de Organização e Pessoal, apresentou e orientou sobre o Regulamento de atualização, utilização e gestão da Base de Dados de quadros, funcionários públicos e trabalhadores do Ministério da Ciência e Tecnologia.

O camarada Duong Ton Bao, vice-diretor do Departamento de Organização e Pessoal, fez sua apresentação na Conferência.

O Regulamento é composto por três capítulos, que regulamentam especificamente a descentralização da gestão de dados, as responsabilidades das unidades e dos indivíduos, e os princípios de garantia da segurança da informação e proteção dos dados pessoais. Cada funcionário, servidor público e trabalhador recebe uma conta pessoal para atualizar e utilizar proativamente as informações no sistema.

Além disso, o Centro de Tecnologia da Informação é responsável por construir, operar e garantir a infraestrutura técnica do sistema; realizar backups periódicos de dados e assegurar a segurança e a proteção da informação.

Em sua apresentação na Conferência, o Sr. Tran Quang Hung, Diretor Interino do Centro de TI, apresentou um modelo de banco de dados para gestão de recursos humanos baseado nos princípios de "Correto - Suficiente - Limpo - Ativo - Unificado - Compartilhado". Este modelo ajuda a formar uma visão geral das informações de cada colaborador, auxiliando os líderes no monitoramento do planejamento estratégico de desenvolvimento de recursos humanos e minimizando o trabalho manual.

O camarada Tran Quang Hung, diretor interino do Centro de TI, compartilhou suas experiências na conferência.

Notavelmente, o sistema integrará inteligência artificial (IA) nas operações de organização de pessoal, tais como: análise e previsão de recursos humanos; apoio à tomada de decisões no planejamento e contratação; e implementação de chatbots de busca automática de dados, ajudando a recuperar informações de forma rápida e precisa.

Em seu discurso na Conferência, o camarada Duong Ton Bao Bo compartilhou que a implementação da gestão de dados de recursos humanos por meio de tecnologia digital não é apenas uma mudança de ferramentas, mas também uma transformação abrangente no pensamento de gestão, nos métodos de liderança e na cultura de serviço público.

Este é um dos passos importantes para que o Ministério da Ciência e Tecnologia continue a afirmar o seu papel pioneiro na inovação da gestão estatal através da ciência, tecnologia e transformação digital, rumo à construção de um Ministério da Ciência e Tecnologia profissional, moderno e eficaz.

O camarada Hoang Anh, especialista-chefe do Departamento de Organização e Pessoal, deu instruções sobre o software de gestão de quadros, funcionários públicos e trabalhadores do Ministério da Ciência e Tecnologia.

Visão geral da conferência.

Centro de Comunicação Científica e Tecnológica

Fonte: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm