Segundo o Tenente-General, Professor Dr. Tran Minh Huong, Diretor da Academia de Polícia Popular, a transformação digital está se tornando uma tendência inevitável e uma força motriz estratégica no processo de modernização nacional, especialmente na área da educação e formação. No contexto do forte desenvolvimento da Quarta Revolução Industrial, a construção e o desenvolvimento de bibliotecas digitais não são apenas uma exigência para a inovação em modelos organizacionais, mas também um método indispensável para otimizar o armazenamento, o acesso e a exploração do conhecimento a serviço das atividades de ensino, pesquisa e aprendizagem nas instituições de ensino superior do país.
Para as escolas da Polícia Popular em geral, e para a Academia da Polícia Popular em particular, a biblioteca desempenha um papel fundamental e indispensável, fornecendo, organizando e preservando recursos de aprendizagem para apoiar o ensino e a pesquisa científica de cada professor e aluno. A construção e o desenvolvimento da biblioteca digital na Academia da Polícia Popular não visam apenas modernizar o trabalho da biblioteca, mas também representam um passo estratégico, concretizando as principais políticas e diretrizes do Partido, do Estado e do Ministério da Segurança Pública para a promoção da transformação digital nas atividades de educação e treinamento da Polícia Popular.
Tenente-General, Professor, Dr. Tran Minh Huong - Diretor da Academia de Polícia Popular
O Tenente-General Tran Minh Huong afirmou que, nos últimos anos, sob a estreita orientação do Comitê do Partido e do Conselho Diretor da Academia, a construção e o desenvolvimento da biblioteca digital da Academia de Polícia Popular foram identificados como uma das tarefas-chave no roteiro abrangente de transformação digital, visando a formação de recursos humanos de alta qualidade para as Forças de Segurança Pública Popular. Essa atividade alcançou muitos resultados notáveis, demonstrados pelos seguintes aspectos:
Em primeiro lugar, investir e desenvolver infraestrutura técnica e tecnológica para atender às necessidades de construção e desenvolvimento de bibliotecas digitais.
Desde 2014, por meio de um projeto de cooperação internacional com a KOICA (Coreia), a Academia de Polícia Popular implementou com sucesso o "Projeto de Construção da Biblioteca Eletrônica", marcando um importante ponto de virada no processo de digitalização da biblioteca da Academia. O projeto equipou a Academia com um moderno sistema de infraestrutura de tecnologia da informação, incluindo: 6 servidores DELL R730, 14 switches de rede Cisco 2960, 2 dispositivos de armazenamento SAN de 48 TB, 1 firewall de segurança Dell Sonic e 100 computadores desktop para atender os leitores. A infraestrutura de rede interna foi expandida com quase 300 transmissores Wi-Fi e mais de 1.000 nós de rede cabeada, conectando salas de aula, dormitórios e a sede. A conexão da rede de longa distância (WAN) do Ministério da Segurança Pública com a rede interna (LAN) garante o acesso seguro no ambiente interno da instituição.
Em segundo lugar, sobre a aplicação de software de gestão de bibliotecas e sistema de digitalização de documentos.
A Academia Popular de Polícia selecionou e implementou o software de gestão de bibliotecas Tulip, uma das soluções avançadas para apoiar a gestão global das atividades da biblioteca, desde a adição, catalogação, classificação e gestão de empréstimos e devoluções de documentos até a gestão da base de dados de materiais didáticos digitais. Este software integra totalmente os subsistemas necessários, como OPAC (consulta online ao catálogo), RFID (empréstimo e devolução automáticos), gestão de materiais didáticos digitais, inventário automatizado e manutenção de documentos. Em particular, o sistema dedicado à digitalização de documentos ScanRobot, da Treventus (República da Áustria), foi colocado em funcionamento, auxiliando a Academia a digitalizar documentos de forma rápida, precisa e eficaz. Este dispositivo permite digitalizar documentos a velocidades de até 2.500 páginas por hora, utilizando tecnologia de virada automática de páginas e tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para criar documentos digitais que podem ser editados e pesquisados em termos de conteúdo.
Até o final de 2024, a Academia terá digitalizado mais de 15.000 documentos. Esses recursos de aprendizagem são armazenados e utilizados por meio do sistema de software da biblioteca, servindo tanto para pesquisa presencial quanto para acesso via rede interna.
Biblioteca Profissional da Polícia.
Em terceiro lugar, no que diz respeito aos serviços de biblioteca digital e aos serviços aos leitores, a Academia estabeleceu atualmente um moderno espaço de biblioteca eletrônica nos 9º e 10º andares do edifício da Biblioteca Profissional da Polícia, com capacidade para atender de 250 a 300 pessoas simultaneamente. Os leitores podem reservar salas de estudo individuais através da página Opac e do software de biblioteca eletrônica Tulip para estudo em grupo. Além disso, o sistema de busca em estações de trabalho virtuais, a zona Wi-Fi e a sala de estudo em grupo online criaram condições favoráveis para que os alunos acessem recursos digitais de forma proativa e flexível.
Além disso, a Academia de Polícia Popular também implementou um sistema automático de empréstimo e devolução de documentos utilizando cartões RFID combinados com cartões de biblioteca pessoais. O sistema de devolução de livros 24 horas por dia, 7 dias por semana, localizado no saguão da biblioteca, oferece aos leitores maior flexibilidade na devolução de documentos. O processo de empréstimo e devolução é totalmente automatizado, reduzindo a carga de trabalho dos bibliotecários e melhorando a precisão da circulação de documentos. Paralelamente, a Academia também organiza regularmente atividades de comunicação, oferece guias sobre o uso de bibliotecas digitais, atualiza periodicamente os catálogos de documentos e aprimora a interface do usuário no sistema Tulip para melhorar a experiência do usuário.
Pode-se afirmar que a implementação da biblioteca digital na Academia de Polícia Popular nos últimos tempos trouxe muitos resultados práticos, contribuindo para a melhoria da qualidade do ensino, da formação e da pesquisa científica da instituição. Esses resultados refletem-se não apenas na modernização da infraestrutura e da tecnologia, mas também em um avanço no pensamento sobre gestão da informação, atendendo de forma mais eficaz às necessidades de aprendizagem, ensino e pesquisa do corpo docente e discente.
Graças à aplicação de um sistema de gestão moderno, a administração da biblioteca da Academia foi completamente digitalizada, reduzindo o trabalho manual e aumentando a eficiência operacional. Inventário de livros, estatísticas de documentos, controle de empréstimos e devoluções, gestão de carteiras de biblioteca, análise das necessidades dos leitores, etc., são todos realizados automaticamente, contribuindo para a economia de recursos humanos e o aumento da precisão operacional. Além disso, o sistema de biblioteca digital criou uma base favorável para as atividades de pesquisa científica na Academia, especialmente na busca, comparação, utilização e citação de fontes documentais para auxiliar no processo de elaboração de teses, dissertações e trabalhos científicos.
Muitos funcionários, docentes e alunos apreciam bastante a disponibilização de dados digitais completos pela biblioteca, que podem ser acessados de forma rápida e precisa, ajudando a economizar tempo e a melhorar a qualidade da pesquisa. Além disso, o sistema também oferece ferramentas para auxiliar na análise e síntese de informações, ajudando os pesquisadores a sistematizar dados com facilidade, pesquisar por tópico, palavra-chave ou classificar conhecimentos aprofundados de acordo com o código CAND.
Isso é especialmente útil para pesquisas profissionais, que exigem um alto nível de sistematicidade, confidencialidade e especialização.
Espaço para estudo individual dos alunos na Biblioteca Profissional da Polícia.
O Tenente-General Tran Minh Huong afirmou que, em resposta à necessidade de modernizar o sistema de bibliotecas das Forças de Segurança Pública Popular e implementar com sucesso o "Programa de Transformação Digital para o Setor de Bibliotecas até 2025, com uma Visão para 2030", em conformidade com o Plano nº 143/KH-BCA-X03, de 8 de abril de 2021, do Ministério da Segurança Pública, o aprimoramento e o desenvolvimento contínuos da biblioteca digital da Academia de Polícia Popular constituem uma tarefa estratégica, urgente e de longo prazo. Para atingir a meta até 2030, a Academia de Polícia Popular concentra-se na implementação dos seguintes grupos de soluções específicas e essenciais:
Em primeiro lugar, concentre-se na construção de uma estratégia abrangente para o desenvolvimento da biblioteca digital, com um roteiro específico até 2030. Essa estratégia não se limita à digitalização de documentos, mas também abrange o desenvolvimento da infraestrutura tecnológica, a aplicação de softwares de gestão modernos, a expansão do espaço de aprendizagem digital, a integração de dados de aprendizagem nacionais e internacionais, o aprimoramento da qualidade dos recursos humanos da biblioteca e, principalmente, a garantia da segurança da informação em todo o sistema. O estabelecimento de uma estratégia clara criará uma base unificada para a direção e a operação, além de servir como base para a alocação racional e eficaz dos recursos de investimento em cada etapa do desenvolvimento.
Em segundo lugar, continue a investir, modernizar e completar a infraestrutura técnica que serve a biblioteca digital. Em particular, concentre-se na melhoria da qualidade do sistema de servidores, dos dispositivos de armazenamento de dados de grande porte, dos terminais de acesso aos usuários (computadores, estações de trabalho de consulta, máquinas automáticas de empréstimo e devolução) e da rede local (LAN) interna que abrange toda a Academia. Além disso, adicione equipamentos especializados, como scanners robóticos modernos, sistemas de câmeras de segurança, geradores de energia de reserva, sistemas de proteção contra raios e salas de servidores padrão, garantindo a segurança e a estabilidade da informação durante a operação. A aplicação de novas tecnologias, como inteligência artificial (IA), análise de big data (Big Data) e computação em nuvem, ajudará a biblioteca a gerenciar dados de forma eficaz, atender de forma otimizada às necessidades de busca dos usuários e apoiar a tomada de decisões da instituição.
Em terceiro lugar, promover a padronização e o desenvolvimento de materiais científicos digitais disponíveis. Em particular, priorizar a digitalização sistemática de documentos de formação, como livros didáticos, videoaulas, materiais de referência, temas de pesquisa científica, teses, dissertações, trabalhos de conclusão de curso, etc. A digitalização deve ser acompanhada da descrição dos dados de acordo com padrões internacionais, como MARC21 e Dublin Core, para garantir a eficácia da busca, recuperação e compartilhamento. Ao mesmo tempo, construir um banco de dados aberto e compartilhado de materiais de aprendizagem em toda a Academia, conectando-o gradualmente às bibliotecas digitais das Forças de Segurança Pública para formar uma rede unificada e interconectada de bibliotecas eletrônicas da CAND. Além disso, a Academia continua a pesquisar e a utilizar de forma racional bancos de dados eletrônicos internacionais e documentos em língua estrangeira de renome para aprimorar a qualidade do ensino, da pesquisa e da integração internacional.
Em quarto lugar, é fundamental desenvolver uma equipe de bibliotecários capaz de atender às necessidades de operação de uma biblioteca digital moderna. Este é um dos passos essenciais para o sucesso das atividades de transformação digital da biblioteca. A Academia organiza cursos intensivos de capacitação em operações de bibliotecas eletrônicas, habilidades digitais, processamento de dados e aplicações de tecnologia da informação para bibliotecários. Simultaneamente, busca-se construir um mecanismo para organizar e utilizar os recursos humanos de forma estável e altamente especializada. Além disso, incentiva-se a participação de bibliotecários em pesquisas, atividades inovadoras e criativas na área bibliotecária, a contribuição com iniciativas para aprimorar softwares de gestão e a melhoria dos serviços oferecidos aos leitores.
Em quinto lugar, a construção de um sistema de biblioteca digital com o objetivo de conectar e compartilhar. Nesse sentido, a Academia concentra-se em pesquisar e assessorar o estabelecimento de um portal de biblioteca eletrônica integrado e multiplataforma, sincronizando dados de diversos recursos de aprendizagem, com a capacidade de compartilhamento mediante autorização interna e de conexão com instituições de ensino e academias dentro e fora do setor. O modelo de gestão da biblioteca deve visar a conectividade com o sistema de materiais didáticos digitais do Ministério da Segurança Pública e de outras escolas policiais. Isso não só amplia os recursos de treinamento, como também promove a pesquisa interdisciplinar e acadêmica e o compartilhamento de conhecimento em toda a corporação. Em particular, a conexão com os principais sistemas de bibliotecas universitárias e bibliotecas nacionais (dentro do escopo de segurança permitido) criará oportunidades de acesso a uma vasta base de conhecimento, servindo efetivamente à pesquisa científica e ao desenvolvimento de programas de treinamento.
Sala de leitura na Biblioteca Profissional da Polícia.
Sexto, assegurar a segurança, a proteção da informação e os segredos de Estado em todas as atividades da biblioteca digital. A Academia aplica medidas técnicas e profissionais para proteger o sistema de base de dados, incluindo a implementação de camadas de segurança, criptografia de dados, autorização de acesso, gestão de contas de acesso, backup periódico de dados e recuperação em caso de incidentes. Desenvolver regulamentos internos rigorosos sobre a segurança de documentos, especialmente para documentos profissionais e documentos que constem na lista de segredos de Estado. O funcionamento do sistema de biblioteca digital deve cumprir rigorosamente a Lei de Segurança Cibernética, a Lei de Proteção de Segredos de Estado e os regulamentos do Ministério da Segurança Pública sobre a garantia da segurança da informação e a proteção no ciberespaço.
Sétimo, promover o desenvolvimento da cultura da leitura, da cultura da aprendizagem digital e despertar o espírito de autoestudo e pesquisa entre funcionários, docentes e alunos por meio da exploração eficaz das bibliotecas digitais. A Academia continua a organizar atividades para orientar o uso de bibliotecas eletrônicas, aumentar a conscientização, lançar movimentos de aprendizagem e pesquisa científica em plataformas digitais e tornar o uso de bibliotecas digitais parte indispensável do processo de formação, contribuindo para a promoção de métodos de aprendizagem ativos, proativos e criativos, em consonância com as tendências modernas de formação e a integração internacional.
Fonte: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm
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