Gestão do trabalho para PMEs: O primeiro passo para alcançar o mercado global.

PMEs vietnamitas: Grande potencial, grandes desafios

Segundo o Departamento Geral de Estatísticas, as PMEs contribuem com cerca de 40% do PIB e geram empregos para mais de 5 milhões de trabalhadores no Vietnã em 2024. No entanto, a maioria dessas empresas ainda gerencia seu trabalho da maneira tradicional – usando planilhas do Excel, anotações manuscritas ou reuniões intermináveis. Esses métodos levam a:

- Atraso no trabalho : As tarefas não são atribuídas de forma clara, o que faz com que os prazos não sejam cumpridos.

- Falta de transparência : As informações estão dispersas entre os departamentos, dificultando o acompanhamento do progresso.

- Desperdício de recursos : Erros na gestão financeira ou de materiais aumentam custos desnecessários.

Chegou a hora de as PMEs melhorarem seu desempenho.

Essas limitações dificultam a competição das PMEs com rivais maiores, especialmente porque o Vietnã está se integrando profundamente à economia global por meio de acordos como o CPTPP ou o EVFTA.

Softwares de gestão de trabalho, como o Dogoo Office , estão se tornando a "arma secreta" que ajuda essas empresas a otimizar operações, economizar custos e se preparar para a expansão no mercado internacional.

Software de Gestão de Trabalho: A Chave para as PMEs

Softwares de gestão de trabalho, como o Dogoo Office , oferecem uma solução completa para que as PMEs superem as barreiras mencionadas. Com uma interface amigável, custo acessível e recursos modernos, essas ferramentas não só ajudam a otimizar os processos internos, como também criam uma plataforma para que as PMEs alcancem o mercado global. Confira os principais benefícios:

1. Atribua e acompanhe o trabalho de forma eficaz.

Softwares como o Dogoo Office permitem que os gerentes atribuam tarefas de forma clara e acompanhem o progresso em tempo real por meio de ferramentas intuitivas, como quadros Kanban ou gráficos de Gantt.

Aplicação prática : Uma pequena ou média empresa de construção civil em Da Nang utiliza o Dogoo Office para gerenciar projetos de construção de casas. Ao atribuir tarefas por meio do sistema, eles reduzem o tempo de reuniões internas em 50% e garantem que todas as tarefas, do projeto à conclusão, sejam finalizadas dentro do prazo.

- Os relatórios automáticos diários ajudam os gestores a compreender a situação sem necessidade de síntese manual.

Uma gestão de trabalho eficaz é o primeiro passo.

2. Aumentar a transparência e a coordenação da equipe.

O Dogoo Office integra dados de diversos departamentos, da contabilidade e RH à produção, permitindo que todos os funcionários acessem a mesma fonte de informação.

- Benefícios específicos : Uma PME de fabricação de móveis em Hanói compartilhou que, graças ao Dogoo Office, consegue rastrear pedidos com facilidade, desde o recebimento das solicitações dos clientes até a entrega, minimizando erros na comunicação interna.

Para as PMEs, que muitas vezes não possuem uma equipe dedicada à gestão de dados, o software simplifica o processo, tornando-o adequado para funcionários com habilidades técnicas limitadas.

3. Otimizar custos e recursos

Com o aumento dos custos de matérias-primas e mão de obra (por exemplo, espera-se que os preços do aço aumentem de 10 a 15% até 2024), o controle de custos é vital. O Dogoo Office oferece recursos de gestão financeira e de materiais, enviando alertas quando os orçamentos estão em risco.

Problema de gestão de custos nos negócios

4. Gerenciamento remoto via aplicativo móvel

Para PMEs com várias filiais ou parceiros em diferentes locais, o aplicativo Dogoo Office permite o gerenciamento remoto do trabalho via celular.

- Caso específico : Uma empresa de logística em Can Tho gerencia sua frota e cronogramas de entrega por meio de um aplicativo móvel, permitindo que os gerentes aprovem solicitações e visualizem relatórios de progresso mesmo em trânsito, economizando dezenas de horas de trabalho por mês.

5. Acompanhe a onda da transformação digital

O governo vietnamita está promovendo a transformação digital por meio de políticas como a Decisão 749/QD-TTg. O software de gestão de trabalho ajuda as PMEs a acompanhar essa tendência, aumentando sua competitividade em relação às grandes empresas e às empresas internacionais.

Com seu custo acessível e plano gratuito, o Dogoo Office permite que as PMEs implementem tecnologia sem grandes investimentos em infraestrutura de TI, sendo adequado para seus recursos limitados.

Ative hoje mesmo a transformação digital das PMEs.

Desafios e como superá-los

Apesar dos muitos benefícios, a aplicação de software de gestão de trabalho ainda enfrenta alguns obstáculos:

- Hábitos tradicionais : Muitas PMEs ainda estão habituadas a usar o Excel ou a tomar notas à mão, com receio da mudança.

- Competências tecnológicas : Os funcionários podem não ter conhecimentos de software suficientes, necessitando de formação inicial.

- Custos de implementação : Algumas empresas estão preocupadas com os custos de investimento, mesmo que soluções como o Dogoo Office ofereçam planos gratuitos e de baixo custo.

No entanto, com uma interface intuitiva, suporte multilíngue e programas de treinamento do fornecedor, essas barreiras podem ser completamente superadas. As PMEs precisam apenas de um breve curso de treinamento para se tornarem proficientes no uso do software.

Conclusão: Um trampolim para as PMEs avançarem ainda mais.

Em um contexto de forte concorrência e tendência de integração internacional, softwares de gestão de tarefas como o Dogoo Office não são apenas uma ferramenta de apoio, mas também um trampolim para que as PMEs vietnamitas se expandam para o mercado global.

Com a capacidade de automatizar, tornar os processos transparentes e gerenciar remotamente, essas soluções ajudam as empresas a economizar tempo, reduzir custos e aumentar a eficiência. Especialmente para as PMEs — a principal força da economia vietnamita —, essa é uma oportunidade de transformação digital, que lhes permite competir em pé de igualdade com as grandes empresas.

Nova Iorque

Fonte: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm