Em 18 de setembro, o Comitê Diretivo para Prevenção de Desastres Naturais, Busca e Resgate e Defesa Civil do Ministério da Informação e Comunicações emitiu o despacho nº 07, solicitando aos Departamentos de Informação e Comunicações de 17 províncias e cidades, incluindo Quang Ninh, Hai Phong, Thai Binh , Nam Dinh, Ninh Binh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue, Da Nang, Quang Nam, Quang Ngai, Binh Dinh, Phu Yen e Khanh Hoa, juntamente com unidades subordinadas ao Ministério da Informação e Comunicações e empresas de correios e telecomunicações, que respondam proativamente à depressão tropical que provavelmente se intensificará em uma tempestade.

Assim, em paralelo com a superação urgente das consequências da tempestade nº 3 e das inundações subsequentes, as unidades de TI e telecomunicações devem implementar rigorosamente o regime de liderança de plantão, comando de plantão para prevenção de desastres naturais e busca e salvamento, resposta à informação 24 horas por dia, 7 dias por semana, e monitorar de perto o desenvolvimento da depressão tropical.

Além de atribuir tarefas específicas às unidades subordinadas ao Ministério da Informação e Comunicações , incluindo o Departamento de Telecomunicações, Imprensa, Radiodifusão e Informação Eletrônica, os Correios Centrais e o Departamento Postal, o Ministério da Informação e Comunicações também orienta claramente as tarefas nas quais 17 Departamentos de Informação e Comunicações e empresas devem se concentrar.

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Da Nang e diversas províncias e cidades agora atualizam regularmente as informações sobre desastres naturais e inundações em seus aplicativos locais de cidade inteligente e cidadania digital. Foto: NQ

Especificamente, os Departamentos de Informação e Comunicações das províncias e cidades orientam as emissoras locais de rádio e televisão a atualizarem o boletim de previsão de depressões tropicais do Centro Nacional de Previsão Hidrometeorológica, aumentarem a duração e a frequência da transmissão dos boletins de previsão para notificar prontamente a população e permitir a prevenção e o controle proativos; atuarem como ponto focal para orientar as empresas de correios e telecomunicações da região a coordenarem e implementarem, de forma sincronizada, planos de resposta oportunos e atenderem às necessidades de comunicação dos líderes do Comitê Popular, do Comando de Defesa Civil da província, da cidade e das autoridades locais, a fim de direcionar e operar a resposta à depressão tropical.

Os Departamentos de Informação e Comunicações também são responsáveis ​​por identificar as áreas que perderam a comunicação devido ao impacto da depressão tropical, a fim de coordenar com o Departamento de Telecomunicações e orientar as empresas de telecomunicações móveis a implantarem o roaming entre redes para garantir a comunicação contínua para comando, operação e resposta; informar o Departamento de Indústria e Comércio sobre as áreas que precisam de prioridade no fornecimento de energia elétrica para estações BTS capazes de suportar desastres naturais de nível 4, garantindo a manutenção das comunicações.

Ao mesmo tempo, solicita-se ao Departamento de Indústria e Comércio que oriente as empresas fornecedoras de petróleo a apoiar e priorizar o fornecimento de petróleo às empresas de telecomunicações da região, para garantir o funcionamento dos geradores das estações BTS em caso de queda de energia da rede.

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Durante a recente tempestade nº 3, houve interrupção das comunicações em 15 localidades do norte, com 6.285 estações rádio-base afetadas por cortes de energia. Foto: Trong Dat

As empresas de telecomunicações devem implementar imediatamente medidas para garantir a segurança do sistema de comunicação, de forma a coordenar o comando e controle em resposta a depressões tropicais; desenvolver planos de resposta a incidentes; estar preparadas para enviar alertas aos assinantes em áreas que possam ser afetadas, mediante solicitação; estar preparadas para realizar a troca automática de redes móveis, quando solicitado, e instruir os usuários sobre como configurar seus telefones para essa troca automática; desenvolver planos para mobilizar recursos humanos, veículos, equipamentos e materiais de reposição para restabelecer rapidamente a rede após desastres naturais.

Ao mesmo tempo, concentre-se em reforçar as estações, mastros altos, torres de antenas de transmissores e receptores de rádio, sistemas de transmissão e redes periféricas que provavelmente serão afetados pela depressão tropical; providencie prontamente equipamentos de reserva na rede, como geradores, combustível para geradores e baterias para as unidades na área que se espera ser diretamente afetada pela depressão tropical.

A VNPT foi instruída a revisar seus equipamentos de satélite para estar pronta a responder às informações necessárias para orientar e gerenciar a prevenção e o controle de depressões tropicais. Simultaneamente, a Vishipel foi incumbida de coordenar proativamente com o Centro Nacional de Previsão Hidrometeorológica a transmissão de boletins de previsão de depressões tropicais; manter rigorosamente o regime de vigilância de informações de emergência, especialmente para embarcações de pesca, por meio de comunicação via voz nas frequências de emergência, recebendo e repassando prontamente as informações para os endereços designados...

De acordo com informações divulgadas pelo Departamento de Telecomunicações na coletiva de imprensa regular de setembro de 2024 do Ministério da Informação e Comunicações, a tempestade nº 3 causou interrupções nas comunicações em 15 províncias e cidades, com 6.285 estações rádio-base móveis (ERBs) afetadas por cortes de energia. As inundações subsequentes à tempestade nº 3 também afetaram a infraestrutura de telecomunicações nas províncias montanhosas do norte, com 995 estações sem comunicação, até a tarde de 11 de setembro.

O Ministério da Informação e Comunicações recomenda que os Departamentos de Informação e Comunicações utilizem os resultados da transformação digital das suas localidades, como a aplicação digital para cidadãos em smartphones, para atualizar regularmente as informações e orientar as pessoas sobre as competências necessárias para prevenir e responder a cheias após a tempestade Yagi.