Coșmarul muncii în echipă: Când colaborarea se transformă în „Fac totul singur”

(Dan Tri) - De la entuziasmul de a fi împărțiți în grupuri pentru a lucra la proiecte de clasă, mulți studenți își dau seama rapid că lucrul în grupuri este uneori nimic mai puțin decât un „coșmar”.

Frica de a face echipă

Conflictele, certurile și chiar diviziunile sunt aspectele pe care mulți studenți le-au comentat despre munca în echipă în sala de clasă. Menținerea armoniei este întotdeauna o preocupare pentru studenți.

Nha Thanh, studentă în anul trei din orașul Ho Chi Minh, a spus că odată a trebuit să „ducă echipa” (să facă cea mai mare parte a muncii) din cauza lipsei de inițiativă și a iresponsabilității membrilor.

„La început, toată lumea a fost entuziasmată și a fost de acord cu sarcina atribuită. Dar, pe măsură ce timpul a trecut, au ignorat din ce în ce mai mult mesajele de reamintire și au rămas tăcuți”, a povestit Thanh.

Mulți studenți trebuie să „ducă echipa” din cauza lipsei de inițiativă și a iresponsabilității membrilor (Foto: AI).

Ca lider de echipă, Thanh a încercat întotdeauna să îndemne echipa să finalizeze sarcina la timp. Cu toate acestea, contrar așteptărilor ei, membrii echipei au fost destul de indiferenți față de munca lor.

Punctul culminant a fost când prezentarea produsului în fața clasei, persoana desemnată să prezinte nu a venit la oră, așa că Thanh a trebuit să-și susțină prietenul.

Deși se simțea inconfortabil, eleva a continuat să o ajute cu reticență, de teamă că nu-i va afecta rezultatele studiului. Dar, după aceea, Thanh a început să se simtă timidă în privința muncii în grup.

Phu An, student la Universitatea Van Hien, a fost de acord și el că conflictul provine în mare parte din lipsa de conștientizare a colegilor atunci când lucrează împreună. Mulți oameni trimit conținut suspect, cu o atitudine „superficială” pentru a finaliza sarcina, în timp ce alții „așteaptă până când apa le ajunge la picioare” și nu sar.

Nu numai că există o lipsă de responsabilitate, dar diferențele de stil de lucru, de gândire și de ego personal fac ca atmosfera de lucru din grup să devină ușor tensionată. Phu An a spus că grupul său a avut dezacorduri doar pentru că nu au putut ajunge la un acord asupra unei direcții comune.

„Când am adunat lucrările pentru a le depune, fiecare avea propria opinie, dar nimeni nu era dispus să cedeze. Acesta a fost motivul pentru care ne certam ușor”, a spus studentul.

Din cauza conflictelor, studenții încep treptat să se teamă să lucreze în grupuri. Mulți studenți spun că ar prefera să lucreze singuri decât cu mai mulți oameni. Printre ei se numără și Nhu Nguyet, o studentă în anul IV din orașul Ho Și Min.

„Simt o presiune destul de mare atunci când lucrez în grupuri, mai ales când există o diferență de entuziasm sau abilități între membri. Această presiune apare și mai mult atunci când trebuie să colaborez cu mai multe grupuri la discipline diferite în același timp, în timp ce termenele limită sunt adesea destul de urgente”, a spus Nguyet.

Problema conflictelor care apar în urma muncii în grup a fost întotdeauna un subiect fierbinte de discuție. O postare recentă pe Facebook intitulată „Subiect: Munca în grup cu studenți ciudați!!!” a atras mii de interacțiuni. Majoritatea studenților și-au exprimat frustrarea față de experiențele nesatisfăcătoare.

Multe relatări au spus că au avut parte de o muncă în echipă deficitară din cauza iresponsabilității celeilalte părți.

„Întregul grup era format fie din mine, fie din ChatGPT. Când am mers la școală, am sărit peste jumătate din materii, când am întrebat, nu știam nimic, pur și simplu am aruncat ChatGPT și am păstrat toate pictogramele lui”, a spus un cont pe nume Ta Duc Duong.

Învață să „supraviețuiești” atunci când lucrezi în grup

După ce v-ați certat, ați avut dezacorduri și ați preluat munca în numele întregului grup, ați învățat treptat lecțiile pentru a putea coopera fără probleme la proiect.

Anh Tuan, student în anul I la Universitatea de Industrie și Comerț, și-a acumulat treptat propriile experiențe. Studentul a spus că, pentru a respecta termenele limită, grupul său începe de obicei să lucreze la teme cu aproximativ o săptămână înainte de termenul limită și necesită o împărțire clară a sarcinilor pentru fiecare membru.

În plus, pentru ca regulile să fie aplicate eficient, el consideră că trebuie să existe o modalitate de a-i trata pe cei care le încalcă.

„Dacă e vorba doar de primele 1-2 dăți, grupul îl va avertiza, dar dacă va continua să repete abaterea, va trebui să scriem un raport final sau să-l forțăm să părăsească grupul”, a spus Tuan cu franchețe.

Multe grupuri aleg să împartă sarcinile în funcție de punctele forte ale fiecărei persoane. Acest lucru nu numai că ajută la creșterea progresului și a eficienței muncii în grup, dar limitează și disputele dintre membri.

Împărțirea clară a sarcinilor și îndeplinirea lor directă îi ajută pe elevi să lucreze mai eficient în grupuri. (Ilustrație: VLU).

La fel ca Tuan, Nhu Nguyet consideră că, pentru a fi eficienți, membrii trebuie să participe și să își ia munca cu adevărat în serios.

„Întregul grup trebuie să își împărtășească opiniile, experiențele și să facă sugestii pentru a îmbunătăți lucrarea în cel mai bun mod posibil. Acest lucru necesită să vă dezvoltați abilitățile organizatorice și de comunicare, nu doar să vă bazați pe abilitățile individuale”, a spus ea.

Un alt truc folosit de mulți studenți este utilizarea instrumentelor de gestionare a echipei, cum ar fi Google Docs, Trello sau Notion, pentru a urmări progresul. Aceste aplicații facilitează vizualizarea contribuțiilor fiecărei persoane și reduc șansa de a transfera responsabilitatea asupra altora.

Ce trebuie făcut pentru a depăși „transportul în echipă”?

Masterul în științe LS Trinh Huu Chung, prorector adjunct al Universității Gia Dinh, a comentat că situația de mai sus apare în multe grupuri de lucru studențești.

Potrivit domnului Chung, aspectul pozitiv este că, atunci când lucrează eficient în grupuri, studenții își vor dezvolta abilități de bază pentru activități viitoare, cum ar fi coordonarea, comunicarea, negocierea, rezolvarea conflictelor, leadershipul, managementul de proiecte etc. Acesta este un obiectiv important al învățământului universitar.

Totuși, pe partea negativă, lipsa de responsabilitate și inițiativă a unor indivizi a transformat munca în echipă într-o povară și o obsesie psihologică, provocând inhibiții și afectând direct rezultatele învățării celor responsabili.

Această situație reflectă o problemă de responsabilitate personală slabă și abilități de organizare a echipei slabe.

Avocatul Trinh Huu Chung oferă sfaturi studenților atunci când lucrează împreună, cum ar fi stabilirea unor reguli transparente de grup de la început, împărțirea sarcinilor specifice în funcție de punctele forte și stabilirea unor termene limită pentru fiecare element minor.

Odată ce regulile sunt stabilite, liderul grupului trebuie să fie direct și să abordeze problema cu profesionalism. După ce a dat avertismente, de la blânde la serioase, și a notat încălcările, dacă membrul recidivează, grupul trebuie să fie de acord să facă comentarii sincere sau chiar să îl excludă din grup (dacă regulile cursului permit) pentru a proteja eforturile majorității.

În plus, la depunerea temei, grupul trebuie să trimită un tabel de evaluare pozitivă și să creeze o temă comună, astfel încât lectorul să aibă o bază pentru evaluarea corectă a rezultatelor.

„Elevii nu ar trebui să permită ca favoritismul să afecteze rezultatele generale. Liderul grupului nu este doar cel care atribuie sarcini, ci și cel care îi conectează. Grupul trebuie să încurajeze pe toți să își împărtășească opiniile, dar trebuie să știe cum să neutralizeze egourile personale pentru a ajunge la decizia finală”, a spus dl. Trinh Huu Chung.

Un alt lucru important este să nu taci. Potrivit directorului adjunct, dacă întâmpini dificultăți, trebuie să le împărtășești proactiv cu grupul sau să ceri sprijin din partea instructorului pentru a rezolva problema.

Curgerea zăpezii

Sursă: https://dantri.com.vn/giao-duc/ac-mong-lam-viec-nhom-khi-hop-tac-thanh-mot-minh-toi-lam-het-20251102070944953.htm