* Avocat NGUYEN HUU NGOC , Baroul Ho Chi Minh City:
Eliminați mecanismul „cerere - copie certificată”
Solicitarea copiilor certificate cauzează o pierdere uriașă de timp, resurse umane și costuri atât pentru cetățeni, cât și pentru guvern. Problema provine din lipsa de uniformitate a reglementărilor actuale: multe documente specializate încă necesită depunerea copiilor certificate în loc să recunoască datele electronice în timpul implementării procedurilor administrative. În procesul de implementare, mulți oficiali și funcționari publici încă mențin „vechea metodă” și o mentalitate de siguranță, așa că continuă să solicite copii certificate pentru „a fi siguri”, în loc să caute date care au fost sincronizate, conectate și partajate cu Baza Națională de Date a Populației.
Este necesară eliminarea mecanismului de „solicitare - certificare a copiilor” și trecerea la mecanismul de „utilizare - partajare a datelor” pentru a elimina cu adevărat blocajele din reforma administrativă în perioada transformării digitale. În consecință, este necesară o revizuire cuprinzătoare a reglementărilor legale referitoare la procedurile administrative care impun depunerea de copii certificate, eliminarea cerințelor inutile și finalizarea coridorului juridic pentru utilizarea datelor electronice cu valoare juridică echivalentă copiilor pe hârtie.
* Dna VO THI TRUNG TRINH, directoarea Centrului de Transformare Digitală din orașul Ho Chi Minh:
Schimbarea obiceiurilor funcționarilor publici
În prezent, reglementările privind utilizarea documentelor digitale și a datelor electronice sunt practic suficiente. Cea mai importantă problemă care trebuie schimbată este legată de obiceiurile și gândirea funcționarilor publici atunci când primesc și gestionează proceduri administrative. În realitate, există încă funcționari care doresc să vadă copii certificate pentru „siguranță”, dar, în realitate, astfel de copii nu sunt neapărat la fel de sigure ca documentele integrate în aplicația sau baza de date VNeID.
De exemplu, dacă o persoană a divorțat recent, de 1-2 zile, dar deține încă o copie certificată a certificatului de căsătorie (încă valabilă) pentru a depune cererea, ofițerul nu va ști acest lucru atunci când va consulta copia pe hârtie, în timp ce simpla căutare în sistem va arăta imediat rezultatul că persoana respectivă este divorțată. Acest lucru demonstrează că datele actualizate asigură o acuratețe mai mare. În același timp, ministerele, sucursalele și localitățile trebuie să accelereze progresul actualizării datelor pentru o exploatare eficientă; să promoveze propagandă pe scară largă în rândul oficialilor, funcționarilor publici, persoanelor fizice și juridice cu privire la utilizarea documentelor electronice, fără a solicita copii certificate.
Dl. NGUYEN NGOC AN, director adjunct al Centrului de Servicii Administrative Publice (HCMC) din sectorul An Phu Dong:
Promovați utilizarea documentelor pe VNeID
Numărul mare de copii certificate suprasolicită funcționarii publici, determinându-i să piardă timpul cu procesarea documentelor, fără a-i lăsa timp pentru a se ocupa de alte sarcini. Funcționarii publici autorizați de conducere trebuie, de asemenea, să petreacă timp cu semnarea documentelor, ceea ce afectează procesarea altor documente profesionale.
Agențiile statului trebuie să respecte cu strictețe instrucțiunile și să nu solicite în niciun caz cetățenilor să prezinte originale sau copii ale documentelor și documentelor integrate în VNeID (cum ar fi cardurile de asigurare medicală , permisele de conducere, documentele de înmatriculare a vehiculelor etc.) atunci când cetățenii au prezentat informațiile corespunzătoare din VNeID. În ceea ce privește căutarea informațiilor în baza de date națională, ministerele de specialitate ar trebui să integreze și să partajeze prompt datele... privind șederea temporară și procesul de ședere a cetățenilor, astfel încât funcționarii de primire să poată procesa mai convenabil dosarele cetățenilor în conformitate cu reglementările actuale.
* Dl. NGUYEN THE ANH, Șeful Departamentului de Soluționare a Datoriilor Corporative, Banca Comercială pe Acțiuni a Prosperității din Vietnam:
Comparați înregistrările electronice prin VNeID, cod QR
În sectorul bancar, trebuie adesea să primim și să verificăm dosarele clienților legate de active garantate, documente personale, dosare de autorizare, contracte de vânzare-cumpărare etc. Există dosare care trebuie lucrate cu instanța, agenția de executare silită, oficiul de cadastru, biroul notarial etc., astfel încât numărul de documente care trebuie depuse zilnic este foarte mare.
În realitate, multe agenții încă solicită copii certificate, iar clienții trebuie adesea să alerge înainte și înapoi pentru a certifica doar 1-2 documente. Uneori, o tranzacție de soluționare a datoriilor este întârziată cu 2-3 zile doar din cauza lipsei copiilor certificate, chiar dacă originalele au fost prezentate în întregime.
În era actuală a transformării digitale, instituțiile de credit au operat numeroase tranzacții contractuale și documente folosind semnături digitale. Cu toate acestea, aceste documente nu pot fi copii certificate conform reglementărilor legale. Sperăm cu adevărat să eliminăm complet cerința copiilor certificate, înlocuind-o cu căutarea online sau compararea fișierelor electronice prin intermediul VNeID, codurilor QR ale documentelor sau portalurilor de date conectate. Datele au fost autentificate în sistem, iar limitarea cerinței de copii certificate va face cu siguranță mult mai convenabilă procesul pentru persoane fizice și companii.
Sursă: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
Comentariu (0)