Eliminarea obstacolelor în gestionarea înregistrării gospodăriilor, deservind autoritățile locale la două niveluri

Ministerul Justiției a declarat că noua versiune a Sistemului Informațional de Înregistrare și Management al Stării Civile va fi implementată începând cu 1 iulie 2025, urmând modelul administrației locale pe două niveluri, necesitând coordonarea sincronă a mai multor părți, inclusiv: Ministerul Justiției (implementarea sistemului software, convertirea datelor din sistemul vechi în sistemul nou); Aparatului Guvernului (Portalul Național al Serviciului Public); Ministerul Securității Publice (software interconectat al Serviciului Public, Baza de Date Națională a Populației); Ministerul Științei și Tehnologiei (platforma de integrare și partajare a datelor NDXP) și localitățile (sistemul de soluționare a procedurilor administrative la nivel provincial). Deși timpul de implementare este foarte urgent, este dificil să se evite problemele în faza inițială de implementare.

Pentru a depăși dificultățile și deficiențele în utilizarea programelor de înregistrare și gestionare, Ministerul Justiției a implementat numeroase soluții sincrone. Pentru erorile legate de funcții și date, Ministerul Justiției a finalizat corecția (datele au fost convertite, operațiunile de stare civilă au fost implementate complet începând cu 11 august 2025); pentru erorile din software, Ministerul Justiției a dispus unității tehnice să le corecteze imediat după primirea feedback-ului și înregistrarea erorilor.

În ceea ce privește erorile de conectare, transferul de fișiere și date, Ministerul Justiției a organizat o echipă permanentă care să se coordoneze cu punctul de contact al Sistemului Informatic de Proceduri Administrative Provinciale (TTHC) și cu software-ul Serviciului Public Interconectat (C06 - Ministerul Securității Publice ) pentru a remedia problema.

Fotografie ilustrativă: VNA

Conform statisticilor, 26 de provincii și orașe utilizează software-ul i-Gate furnizat de VNPT; orașul Hanoi și provincia Thai Nguyen utilizează produse Mobifone; Quang Ninh este sprijinit de FPT, iar 5 localități utilizează software de la alte unități tehnologice. Ministerul Justiției a dispus Departamentului de Justiție Administrativă să colaboreze cu VNPT pentru a unifica identificarea erorilor, deficiențelor și soluțiilor, solicitând VNPT să finalizeze; în același timp, să continue discuțiile cu ceilalți furnizori de servicii pentru a unifica și a asigura finalizarea înainte de 25 august 2025.

În ceea ce privește erorile legate de utilizatori, Ministerul Justiției le-a discutat, instruit și până în prezent le-a rezolvat; a implementat organizarea îndrumării și a sprijinului direct către localități în procesul de utilizare a software-ului prin intermediul mai multor canale de asistență. În același timp, a sintetizat problemele comune în procesul de utilizare a Sistemului Electronic de Înregistrare și Gestionare a Stării Civile, modul de gestionare a acestora, a le posta online pentru referință de către localități; a dezvolta instrucțiuni video privind utilizarea și operațiunile specifice pentru fiecare operațiune din Sistem, a le posta pe Portalul Informațional Electronic și pe Portalul Național de Legi pentru ca utilizatorii să le poată studia proactiv (postare și actualizare începând cu 15 august 2025).

În august 2025, Ministerul Justiției va organiza grupuri de lucru pentru a inspecta și a oferi îndrumări directe într-o serie de localități care se confruntă cu numeroase dificultăți și obstacole, în sprijinul soluționării acestora; se preconizează că acestea vor fi implementate în 12 localități, cu participarea liderilor Ministerului și a șefilor unităților relevante, pentru a îndemna și sprijini localitățile să asigure implementarea corectă a cerințelor din Concluzia nr. 183/KL-TW.

Ziarul Știri și Oameni

Sursă: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/202508/go-vuong-trong-quan-ly-ho-tich-phuc-vu-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-fea0ce4/