Reporterii Agenției de Știri din Vietnam au scris articole care evidențiază situația actuală, bunele practici, modalitățile proactive și creative de a depăși dificultățile în operarea fără probleme a aparatului administrației locale pe două niveluri, servind cât mai bine oamenii, întreprinderile și dezvoltând economia și societatea locală.
Lecția 1: Fii proactiv și creativ în domenii dificile
Rezolvarea procedurilor administrative este o sarcină importantă atunci când se implementează o administrație locală pe două niveluri. Multe zone îndepărtate și zone cu minorități etnice din Quang Ngai, Gia Lai și Dak Lak au fost proactive și creative în rezolvarea procedurilor administrative, sprijinind și creând cele mai favorabile condiții pentru oameni.
Rezolvarea procedurilor administrative mobile
Ya Ly este o comună situată în vestul provinciei Quang Ngai, cu 14 cătune, minoritățile etnice reprezentând 83,8% din populație, în principal persoane J'Rai. Comuna a fost înființată prin fuziunea comunelor Ya Ly, Ya Tang și Ya Xier din districtul Sa Thay, provincia Kon Tum (veche). Datorită suprafeței extinse, multe cătune și sate sunt departe de centrul comunei, oamenii întâmpinând multe dificultăți în depunerea procedurilor administrative. Prin urmare, pentru confortul cetățenilor, Comitetul Popular al comunei Ya Ly a implementat recepția mobilă a documentelor în cătunele și satele îndepărtate de centrul comunei.
Satele Trap și Cho, comuna Ya Ly, se află la aproximativ 8 km de centrul comunei. Din cauza terenului dificil și a depărtării considerabile de centrul comunei, la începutul lunii noiembrie 2025, Comitetul Popular al comunei Ya Ly a început să primească cereri pentru înregistrarea nașterilor, înregistrarea deceselor și înregistrarea mobilă a căsătoriilor în aceste două sate.
Dna Y Phin, vicepreședinta Comitetului Popular al comunei Ya Ly, a declarat că obiectivul comunei este de a crea condiții favorabile pentru ca oamenii, în special persoanele din zonele izolate, vârstnicii, persoanele cu dizabilități, bolnavii și persoanele aflate în circumstanțe speciale, să nu fie nevoiți să călătorească departe pentru a înregistra nașterea, decesul sau căsătoria.
În plus, echipa mobilă de soluționare a procedurilor administrative oferă îndrumări și se asigură că toate cazurile eligibile sunt înregistrate pentru starea civilă în timp util și corect, contribuind la actualizarea informațiilor complete și exacte despre populație în Baza Electronică de Stare Civilă și în Baza Națională de Date a Populației.
După ce Comitetul Popular al Comunei a elaborat planul, am trimis informațiile șefului satului pentru implementare. Deoarece am decis să primim aplicații mobile în vacanțele elevilor, comuna a împrumutat camere de la școlile din sate pentru a primi aplicații. Numai în satul Trap, comuna a organizat recepția pe 15 noiembrie. Din 22 noiembrie, comuna a organizat recepția în satul Cho, a adăugat dna Y Phin.
Odată cu implementarea recepției mobile a fișierelor, începând cu 1 iulie, Comitetul Popular al comunei Ya Ly a înființat un Grup de lucru pentru îndrumarea populației în derularea procedurilor administrative la Centrul de Servicii Administrative al Comunei. Datorită creativității și proactivității vechii echipe de cadre și funcționari publici, până în prezent, comuna Ya Ly a primit 1.530 de dosare, a soluționat 1.489 de dosare, ajungând la 97,3%.
După fuziune, comuna Canh Vinh, provincia Gia Lai, mai are doar 18 sate cu peste 16.000 de locuitori. Canh Vinh a reorganizat Centrul de Servicii Administrative Publice într-o direcție eficientă și modernă, devenind cel mai apropiat „punct de contact” dintre guvern și cetățeni. În plus, localitatea a deschis în mod proactiv 2 puncte de recepție a documentelor (echipe inițiale de recepție a documentelor) chiar în satele Canh Tien și Hien Dong pentru a ajuta oamenii să economisească timp și costuri de călătorie.
Dl. Nguyen Dang Khoa, din satul Hien Dong, a declarat că înainte, când au auzit vestea fuziunii, oamenii erau îngrijorați deoarece sediul Comitetului Popular al comunei era departe. Cu toate acestea, Comitetul Popular al comunei a amenajat un punct suplimentar pentru primirea și returnarea rezultatelor procedurilor administrative în satul Hien Dong (la vechiul sediu al Comitetului Popular al comunei Canh Hien), iar toată lumea este mulțumită. În loc ca oamenii să fie nevoiți să călătorească zeci de kilometri, acum trebuie doar să călătorească pe o rază de 2 kilometri pentru a rezolva procedurile administrative, economisind timp, efort și fiind mai convenabil.
Președintele Comitetului Popular al comunei Canh Vinh, Duong Hiep Hoa, a declarat că comuna Canh Vinh a fost înființată prin fuziunea comunei Canh Hien cu o parte din comunele Canh Lien și Canh Hiep. Comuna are o suprafață foarte mare, de aproape 260 km², un teren complex și numeroase sate aparținând minorităților etnice. Administrația locală este mereu preocupată să fie cu adevărat aproape de oameni și să creeze cele mai favorabile condiții pentru aceștia. Pe lângă înființarea de echipe de soluționare a procedurilor administrative în zonele îndepărtate, comuna Canh Vinh a înființat și grupuri de lucru mobile, care merg regulat în sate și cătune pentru a îndruma și sprijini oamenii în accesarea serviciilor administrative publice, asigurându-se că informațiile ajung la fiecare gospodărie. Prin abordarea proactivă și creativă a localității în ultima vreme, aceasta a ajutat oamenii, în special minoritățile etnice, să economisească timp și bani și, mai ales, să creeze încredere în spiritul de serviciu al guvernului local.
Funcționare eficientă
Conform Departamentului de Interne al provinciei, după fuziune, Dak Lak avea doar 102 unități administrative la nivel de comună. Până în prezent, localitățile din provincie s-au adaptat rapid la noul mod de funcționare eficientă și fără probleme a administrației locale la 2 niveluri, pe baza respectării stricte a instrucțiunilor și reglementărilor centrale și provinciale. Localitățile, în conformitate cu autoritatea lor, au emis decizii de numire în funcții conform reglementărilor, au aranjat un număr suficient de funcționari publici și angajați publici în departamente, birouri și Centrul de Servicii Administrative Publice și au asigurat facilități și condiții materiale adecvate pentru a ajuta aparatul organizațional să funcționeze stabil.
Dl. Nguyen Van Hoa, președintele Comitetului Popular al comunei Ia R've, provincia Dak Lak, a subliniat că trecerea la un model de administrație locală pe două niveluri reprezintă un pas major înainte în organizarea aparatului administrativ. După o perioadă de funcționare și implementare a sarcinilor, locuitorii au apreciat foarte mult procesul de îndrumare, recepționare și soluționare a procedurilor administrative din localitate.
Comitetul Popular al comunei a revizuit și a promovat în mod proactiv reforma procedurilor administrative, a rezolvat temeinic problemele legate de personal, active, sedii, finanțe, sisteme informatice, reclamații și denunțuri etc. A urmat îndeaproape direcția, a coordonat îndeaproape, a rezolvat flexibil și prompt problemele apărute în practică pentru a opera eficient modelul de administrație locală pe două niveluri.
Comuna Ia R've a implementat tehnologia informației în activitățile sale de direcție și administrare; în același timp, a implementat software pentru gestionarea documentelor executive, servicii publice online, semnături digitale, întâlniri fără hârtie etc., contribuind la reforma administrativă și deservind în mod corespunzător cetățenii și întreprinderile. De asemenea, comuna a organizat înregistrarea conturilor personale pentru noii funcționari publici și funcționari ai comunei, pentru a facilita accesul facil și prompt la software-ul sistemului de gestionare a documentelor, asigurând funcționarea, recepționarea și procesarea documentelor trimise și primite de agenții și unități. În prezent, Comitetul local de partid și guvernul au direcționat, inspectat, instalat și reparat întregul sistem de transmisie la agenții și unități pentru a asigura serviciul de transmisie în timpul procesului de exploatare și procesare a documentelor, precum și digitalizarea înregistrărilor electronice în conformitate cu reglementările.
Președintele Comitetului Popular Provincial Dak Lak, Ta Anh Tuan, a declarat că, până în prezent, sistemul de administrație locală pe două niveluri al provinciei a depășit multe dificultăți inițiale pentru a funcționa eficient. De exemplu, în prevenirea și controlul dezastrelor naturale, se poate observa că furtuna nr. 13 și inundațiile reprezintă un test pentru a doua administrație locală. Confruntată cu intensități puternice și distrugeri mari, în cele mai dificile momente, administrația locală pe două niveluri este mai promptă în direcționarea, conducerea și implementarea sarcinilor.
Lecția 2: Rezolvați temeinic dificultățile
Sursă: https://baotintuc.vn/thoi-su/kien-tao-tu-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-bai-1-chu-dong-sang-tao-tu-vung-kho-20251127134505046.htm
Comentariu (0)