Îmbunătățirea capacității de gestionare a datelor funcționarilor publici și angajaților din sectorul public în perioada transformării digitale

În dimineața zilei de 13 noiembrie, la Hanoi, Ministerul Științei și Tehnologiei (MOST) a organizat o conferință de instruire privind gestionarea datelor pentru funcționarii publici și angajații publici, prin aplicarea transformării digitale, cu scopul de a îmbunătăți capacitatea de gestionare și exploatare a datelor digitale pentru echipa de funcționari care lucrează în cadrul organizației din industrie.

Conferința a fost organizată în baza Deciziei nr. 3442/QD-BKHCN din 31 octombrie 2025 a Ministrului Științei și Tehnologiei privind aprobarea planului de organizare a instruirii privind gestionarea datelor pentru funcționarii publici și angajații din sectorul public pe platforme digitale.

În discursul său de deschidere, tovarășa Le Huong Giang - șefa Departamentului de Organizare și Personal a subliniat că munca de personal și gestionarea funcționarilor publici și a angajaților din sectorul public sunt sarcini obișnuite, de o importanță deosebită în asigurarea eficienței operaționale a fiecărei agenții și unități.

Tovarășul Le Huong Giang, directorul Departamentului de Organizare și Personal, a vorbit la conferință.

Potrivit directorului Departamentului de Organizare a Personalului, în contextul celei de-a patra revoluții industriale și al puternicului proces de transformare digitală, aplicarea tehnologiei digitale în managementul resurselor umane nu este doar o tendință inevitabilă, ci și o soluție strategică pentru îmbunătățirea transparenței, modernității și eficienței în activitatea de organizare a personalului.

Tovarășul Le Huong Giang a declarat că anul 2025 marchează un punct de cotitură important, odată cu fuziunea dintre Ministerul Științei și Tehnologiei și Ministerul Informației și Comunicațiilor . Construirea unui sistem de gestionare a datelor funcționarilor publici și angajaților publici pe o platformă digitală va ajuta ministerul să organizeze și să desfășoare personalul în conformitate cu noul model, îndeplinind cerințele de dezvoltare din perioada următoare.

Până în prezent, Ministerul Științei și Tehnologiei a construit și modernizat software-ul pentru gestionarea cadrelor, funcționarilor publici, angajaților publici și lucrătorilor, gestionând peste 6.300 de dosare de personal, inclusiv cele ale cadrelor active, pensionare și transferate. Sistemul a conectat și sincronizat cu succes datele cu Baza de Date Națională a cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici, operată de Ministerul Afacerilor Interne, asigurând consecvența, acuratețea și securitatea informațiilor.

Cu toate acestea, există încă unele limitări în gestionarea datelor privind resursele umane, cum ar fi: datele nu au fost actualizate complet, unele unități nu au exploatat eficient software-ul, iar capacitatea digitală a personalului de contact nu este uniformă. Prin urmare, această conferință își propune să ajute personalul și liderii unităților să înțeleagă caracteristicile sistemului, exploatând astfel mai eficient software-ul și contribuind cu idei pentru îmbunătățirea acestuia.

În cadrul Conferinței, tovarășul Duong Ton Bao - Director adjunct al Departamentului de Organizare și Personal a prezentat și îndrumat Regulamentul privind actualizarea, exploatarea și gestionarea Bazei de date a cadrelor, funcționarilor publici, angajaților publici și lucrătorilor din cadrul Ministerului Științei și Tehnologiei.

Tovarășul Duong Ton Bao - director adjunct al Departamentului de Organizare și Personal a împărtășit la Conferință.

Regulamentul este alcătuit din trei capitole, care reglementează în mod specific descentralizarea gestionării datelor, responsabilitățile unităților și ale persoanelor, precum și principiile asigurării securității informațiilor și protejării datelor cu caracter personal. Fiecărui funcționar public, angajat public și lucrător i se atribuie un cont personal pentru a actualiza și exploata proactiv informațiile din sistem.

În plus, Centrul pentru Tehnologia Informației este responsabil pentru construirea, operarea și asigurarea infrastructurii tehnice pentru sistem; realizarea periodică a copiilor de rezervă ale datelor și asigurarea securității și siguranței informațiilor.

Prezentând la conferință, dl. Tran Quang Hung, director interimar al Centrului IT, a prezentat un model de bază de date pentru managementul resurselor umane, bazat pe principiile „Corect - Suficient - Curat - Viu - Unificat - Partajat”. Acest model ajută la formarea unei imagini de ansamblu asupra informațiilor fiecărui ofițer, sprijinind liderii în monitorizarea planului de dezvoltare a resurselor umane, reducând în același timp volumul de muncă manual.

Tovarășul Tran Quang Hung, directorul interimar al Centrului IT, a împărtășit la conferință.

În special, sistemul va integra inteligența artificială (IA) în operațiunile de organizare a personalului, cum ar fi: analizarea și prognozarea resurselor umane; sprijinirea luării deciziilor în planificare și angajare; și implementarea de chatboți de căutare automată a datelor, ajutând la recuperarea rapidă și precisă a informațiilor.

Vorbind la Conferință, tovarășul Duong Ton Bao Bo a spus că implementarea managementului datelor resurselor umane folosind tehnologia digitală nu reprezintă doar o schimbare de instrumente, ci și o transformare cuprinzătoare a gândirii manageriale, a metodelor de leadership și a culturii serviciului public.

Acesta este unul dintre pașii importanți pentru ca Ministerul Științei și Tehnologiei să continue să-și afirme rolul de pionier în inovarea managementului statului prin știință, tehnologie și transformare digitală, în direcția construirii unui Minister al Științei și Tehnologiei profesionist, modern și eficient.

Tovarășul Hoang Anh, specialist șef al Departamentului de Organizare și Personal, a dat instrucțiuni privind software-ul pentru gestionarea cadrelor, funcționarilor publici, angajaților publici și lucrătorilor Ministerului Științei și Tehnologiei.

Prezentare generală a conferinței.

Centrul pentru Comunicare în Știință și Tehnologie

Sursă: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm