Managementul muncii pentru IMM-uri: Primul pas către orizontul mării

(Baothanhhoa.vn) - În contextul economiei Vietnamului aflate în rapidă schimbare, întreprinderile mici și mijlocii (IMM-urile) joacă un rol esențial, reprezentând peste 90% din numărul total de întreprinderi din țară. Cu toate acestea, având în vedere resursele limitate și presiunea concurențială tot mai mare, managementul eficient al muncii a devenit o problemă vitală pentru ca IMM-urile să aibă succes.

IMM-urile vietnameze: Mare potențial, provocări mari

Conform Biroului General de Statistică, IMM-urile contribuie cu aproximativ 40% la PIB și au creat locuri de muncă pentru peste 5 milioane de lucrători în Vietnam în 2024. Cu toate acestea, majoritatea acestor companii își gestionează încă munca în mod tradițional - folosind foi de calcul Excel, notițe scrise de mână sau ședințe nesfârșite. Aceste metode duc la:

- Întârzieri în lucru : Sarcinile nu sunt clar atribuite, ceea ce duce la întârzierea termenelor limită.

- Lipsa de transparență : Informațiile sunt împrăștiate între departamente, ceea ce face dificilă urmărirea progresului.

- Risipă de resurse : Erorile în managementul financiar sau material cresc costurile inutile.

Este timpul ca IMM-urile să își îmbunătățească performanța

Aceste limitări îngreunează concurența IMM-urilor cu rivalii mai mari, mai ales că Vietnamul se integrează profund în economia globală prin acorduri precum CPTPP sau EVFTA.

Software-ul de gestionare a muncii, cum ar fi Dogoo Office , devine „arma secretă” care ajută aceste companii să optimizeze operațiunile, să economisească costuri și să se pregătească pentru extinderea pe piața internațională.

Software de gestionare a muncii: cheia pentru IMM-uri

Software-ul de gestionare a muncii, cum ar fi Dogoo Office , oferă o soluție completă pentru IMM-uri pentru a depăși barierele menționate mai sus. Cu o interfață prietenoasă, un cost rezonabil și funcții moderne, aceste instrumente nu numai că ajută la optimizarea proceselor interne, dar creează și o platformă pentru IMM-uri pentru a ajunge la „marea mare”. Iată beneficiile remarcabile:

1. Atribuiți și urmăriți eficient munca

Software precum Dogoo Office permite managerilor să atribuie clar sarcini și să urmărească progresul în timp real prin intermediul unor instrumente vizuale precum panouri Kanban sau diagrame Gantt.

- Aplicație practică : O companie de construcții IMM din Da Nang folosește Dogoo Office pentru a gestiona proiecte de construcții de locuințe. Prin alocarea lucrărilor prin intermediul sistemului, aceasta reduce timpul de întâlnire internă cu 50% și se asigură că toate sarcinile, de la proiectare până la finalizare, sunt finalizate la timp.

Rapoartele automate zilnice îi ajută pe manageri să înțeleagă situația fără sinteză manuală.

Managementul eficient al muncii este primul pas

2. Creșterea transparenței și a coordonării echipei

Dogoo Office integrează date din departamente, de la contabilitate, resurse umane până la producție, ajutând toți angajații să acceseze aceeași sursă de informații.

- Beneficii specifice : O IMM din Hanoi , specializată în producția de mobilă, a declarat că, datorită Dogoo Office, poate urmări cu ușurință comenzile, de la primirea solicitărilor clienților până la livrare, reducând la minimum erorile în comunicarea internă.

Pentru IMM-uri, care adesea nu au o echipă dedicată de gestionare a datelor, software-ul simplifică procesul, fiind potrivit pentru personalul cu competențe tehnice limitate.

3. Optimizați costurile și resursele

Având în vedere creșterea costurilor cu materiile prime și forța de muncă (de exemplu, se așteaptă ca prețurile oțelului să crească cu 10-15% până în 2024), controlul costurilor este vital. Dogoo Office oferă funcții de gestionare financiară și a materialelor, trimițând alerte atunci când bugetele sunt în pericol.

Problema managementului costurilor în afaceri

4. Gestionare de la distanță prin intermediul aplicației mobile

Pentru IMM-urile cu mai multe sucursale sau parteneri în locații diferite, aplicația Dogoo Office permite gestionarea muncii la distanță prin telefon.

- Caz specific : O companie de servicii logistice din Can Tho își gestionează flota și programul de livrări prin intermediul unei aplicații mobile, ajutând managerii să aprobe solicitările și să vizualizeze rapoartele de progres chiar și din mers, economisind zeci de ore de lucru în fiecare lună.

5. Urmăriți valul transformării digitale

Guvernul vietnamez promovează transformarea digitală prin politici precum Decizia 749/QD-TTg. Software-ul de gestionare a muncii ajută IMM-urile să țină pasul cu această tendință, sporindu-le competitivitatea față de întreprinderile mari și internaționale.

Cu un cost accesibil și un abonament gratuit, Dogoo Office permite IMM-urilor să implementeze tehnologie fără investiții mari în infrastructura IT, potrivit pentru resursele lor limitate.

Activează transformarea digitală a IMM-urilor astăzi

Provocări și cum să le depășești

În ciuda numeroaselor beneficii, aplicarea software-ului de gestionare a muncii se confruntă încă cu unele obstacole:

- Obiceiuri tradiționale : Multe IMM-uri sunt încă obișnuite să utilizeze Excel sau să ia notițe de mână, de teamă de schimbare.

- Competențe tehnologice : Personalul poate să nu aibă competențe în domeniul software-ului, necesitând instruire inițială.

- Costuri de implementare : Unele companii sunt preocupate de costurile de investiții, chiar dacă soluții precum Dogoo Office au planuri gratuite și cu costuri reduse.

Totuși, cu o interfață intuitivă, asistență multilingvă și programe de instruire oferite de furnizor, aceste bariere pot fi complet depășite. IMM-urile au nevoie doar de un scurt curs de instruire pentru a stăpâni software-ul.

Concluzie: O rampă de lansare pentru IMM-uri pentru a avansa

În contextul concurenței acerbe și al tendințelor de integrare internațională, software-ul de gestionare a muncii precum Dogoo Office nu este doar un instrument de sprijin, ci și o rampă de lansare pentru IMM-urile vietnameze pentru a ajunge la „marea mare”.

Cu capacitatea de a automatiza, de a face procesele transparente și de a le gestiona de la distanță, aceste soluții ajută companiile să economisească timp, să reducă costurile și să îmbunătățească eficiența. În special pentru IMM-uri - forța cheie a economiei vietnameze, aceasta este o oportunitate pentru transformarea digitală, concurând în mod egal cu „marii”.

NY

Sursă: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm