Gata să opereze pe două niveluri de administrație locală

Modernizarea facilităților

Conform Rezoluției Comitetului Permanent al Adunării Naționale, districtul Tan Yen va organiza 18 unități administrative în 5 comune noi, inclusiv: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung, Ngoc Thien (comuna Que Nham va fi racordată la actuala unitate administrativă a orașului Bac Giang ). Pentru a asigura facilitățile materiale necesare funcționării noilor comune, districtul Tan Yen a cheltuit peste 8 miliarde VND pentru repararea și extinderea a 7 birouri, inclusiv 4 centre de servicii administrative publice la nivel de comună. În același timp, va fi revizuită și suplimentată infrastructura IT, va fi dotată cu computere, imprimante și va fi instalată o conexiune stabilă la internet în noile comune.

Grupul de lucru provincial a inspectat pregătirea facilităților din districtul Tan Yen.

Comitetul Popular al Districtului a anunțat în mass-media și pe rețelele de socializare locația pentru primirea dosarelor de soluționare a procedurilor administrative și linia telefonică directă a centrului de servicii administrative publice al celor 5 comune după fuziune, pentru ca oamenii să fie informați. Tovarășul Ngo Quoc Hung, președintele Comitetului Popular al Districtului Tan Yen, a declarat: „Până în acest moment, districtul a finalizat practic sarcinile aferente pentru a trece la modelul de administrație locală pe două niveluri. Echipa de cadre, funcționari publici și angajați publici a fost instruită și a utilizat eficient sistemul informațional de soluționare a procedurilor administrative și noul software, gata să funcționeze din prima oră, din prima zi”.

În districtul Yen The, după reorganizare, districtul are 5 noi unități administrative la nivel de comună, inclusiv: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong, Tam Tien. Districtul a înființat grupuri de lucru pentru a inspecta facilitățile unde se preconizează că vor fi amplasate sediile centrale. Pe această bază, este selectată locația oficială pentru noua agenție administrativă la nivel de comună, pe baza următoarelor criterii: locația centrală, condițiile de trafic, amploarea, capacitatea de extindere, starea de utilizare și eficiența exploatării. Astfel, o serie de sedii degradate din comunele Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha și Dong Ky au fost prompt reparate.

În prezent, elementele de construcție de bază sunt finalizate, urmărindu-se predarea înainte de 27 iunie 2025 pentru a asigura operațiuni administrative continue și neîntrerupte. În districtul Lang Giang, există, de asemenea, 9 sedii ale Comitetelor Populare la nivel de comună, selectate ca locuri de muncă pentru unități administrative recent modernizate, pentru a opera prompt noul aparat guvernamental și a deservi persoanele și întreprinderile care vin să le contacteze pentru muncă.

În ultimele zile, grupurile de lucru înființate de Președintele Comitetului Popular Provincial au inspectat predarea efectivă și pregătirea condițiilor în 10 districte, orașe și municipii din provincie. Prin intermediul raportului Departamentului de Interne, comitetele de partid și autoritățile de la toate nivelurile au acordat atenție amenajării și modernizării inițiale a sediilor agențiilor și unităților la nivel de comună. Pentru centrul de servicii administrative publice, sectoarele și comunele au selectat lideri și funcționari publici cu experiență, capacitate profesională, responsabilitate și înțelegere a profesiei pentru a lucra aici. Amenajarea utilajelor, echipamentelor, locațiilor pentru primirea documentelor și returnarea rezultatelor procedurilor administrative asigură cel mai mare confort pentru organizații și persoane fizice.

Finalizați urgent sarcinile

Nu a mai rămas mult timp pentru pregătirea funcționării administrației locale pe două niveluri. În aceste zile, agențiile, unitățile și Comitetele Populare de la toate nivelurile din provincie îndeplinesc urgent sarcinile rămase pentru a asigura respectarea reglementărilor. Una dintre sarcinile importante în organizarea unităților administrative este predarea înregistrărilor și documentelor. Până în prezent, Departamentul de Interne a primit predarea a aproape 1.500 de metri de documente ale Consiliului Popular și Comitetului Popular la nivel de district către Centrul Arhivelor Istorice Provinciale.

În prezent, Comitetul Permanent Provincial al Partidului a emis o Rezoluție privind introducerea personalului de conducere pentru Consiliul Popular și Comitetul Popular la nivel de comună pentru mandatul 2021-2026; numirea Președintelui Comitetului de Inspecție și a Vicepreședintelui Comitetului de Inspecție al Comitetului de Partid în noile unități administrative la nivel de comună. Astfel, se creează condiții favorabile pentru ca noul aparat să își asume și să îndeplinească proactiv sarcinile.

Potrivit dnei Vu Thi Lan, șefa Departamentului de Afaceri Interne al districtului Lang Giang, în prezent, agențiile specializate și unitățile de servicii publice din cadrul Comitetului Popular districtual și al Comitetelor Populare la nivel de comună au efectuat practic activitatea de editare, statistică, catalogare și ambalare a documentelor de arhivă pentru a servi sigilarea și predarea documentelor în procesul de reorganizare a aparatului sistemului politic .

În perioada 23-27 iunie, au fost testate Sistemul Informatic privind Procedurile Administrative și Sistemul de Gestionare și Operare a Documentelor; astfel, oficialii și funcționarii publici au fost familiarizați cu noul sistem și au permis organului de conducere să ajusteze prompt dificultățile și deficiențele din procesul de procesare. Dna Giap Thi Ha Linh, funcționară publică a districtului Dinh Ke (orașul Bac Giang), a declarat: „Înainte de aceasta, am participat la o conferință de instruire privind operarea celor două noi sisteme provinciale, așa că am înțeles practic caracteristicile și metodele de operare.”

Pentru a pregăti buna funcționare a noilor unități administrative la nivel de comună începând cu 1 iulie, dl. Nguyen Van Phuong, director adjunct al Departamentului de Interne, a declarat: „În primul rând, unitățile administrative la nivel de comună trebuie să pregătească bine conținutul primei întâlniri a Comitetului de Partid, a guvernului și a Comitetului Frontului Patriei Vietnam la nivel de comună pentru a asigura eficiența, respectarea reglementărilor și finalizarea la timp a organizării și aparatului sistemului politic la nivel de comună.”

Sectoarele, orașele și municipiile verifică în mod proactiv amenajarea sediilor și a echipamentelor de lucru; asigură mijloace, utilaje și echipamente de lucru adecvate pentru departamentul de recepție și livrare a rezultatelor și centrul de servicii administrative publice. Revizuirea listei funcționarilor care utilizează certificarea semnăturii digitale (inclusiv funcționarii publici autorizați să gestioneze procedurile administrative), înregistrarea la Comitetul Guvernamental pentru Cifruri în vederea emiterii certificatelor de semnătură digitală pentru a asigura implementarea semnăturilor digitale începând cu 1 iulie 2025.

Coordonarea activă cu Departamentul de Știință și Tehnologie pentru finalizarea configurării, crearea de conturi de utilizator pentru Sistemul de Management și Operare a Documentelor și Sistemul Informațional al Procedurilor Administrative; sculptarea noului sigiliu al unității administrative (inclusiv crearea de sigilii electronice) pentru a asigura o direcționare și o operare neîntreruptă. Continuarea revizuirii și amenajării punctelor de recepție a procedurilor administrative în cele mai convenabile locații pentru populație. Acesta este un moment important, așa că sectoarele și comunele trebuie să se pregătească urgent pentru funcționarea noii unități administrative, dar și să se concentreze pe gestionarea activității unității actuale, în special a celor legate de populație și afaceri, evitând în mod absolut întreruperi sau stagnări.

Articol și fotografii: Hoai Thu

Sursă: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg