Proceduri de înregistrare și eliberare a Certificatelor pentru parcelele de teren cu suprafață mărită din cauza modificărilor limitelor față de Certificatele emise

Înregistrarea și eliberarea Certificatelor pentru parcelele de teren cu suprafață mărită din cauza modificărilor limitelor față de Certificatele emise

(1) Secvența de implementare:

Pasul 1: Solicitantul depune cererea la una dintre următoarele agenții la nivel provincial: Centrul de Servicii de Administrație Publică sau Oficiul de Cadastru sau Sucursala Oficiului de Cadastru.

La depunerea documentelor solicitate, solicitantul poate opta pentru depunerea unei copii a documentului și prezentarea originalului pentru verificarea și compararea de către funcționarul care primește cererea, fie pentru depunerea documentului original, fie pentru depunerea unei copii legalizate sau certificate a documentului, în conformitate cu legea privind notarizarea și certificarea; în cazul depunerii cererii online, cererea trebuie digitalizată din original sau dintr-o copie legalizată sau certificată a documentului.

În cazul depunerii copiilor sau versiunilor digitalizate ale documentelor, la primirea rezultatelor soluționării procedurii administrative, persoana care solicită înregistrarea trebuie să depună documentele originale ale componentelor dosarului, conform reglementărilor.

În cazul confirmării modificărilor aduse Certificatului emis, solicitantul trebuie să prezinte copia originală a Certificatului emis.

Pasul 2: Agenția care primește cererea trebuie:

- Verificați completitudinea componentelor aplicației, emiteți un Certificat de Primire a Aplicației și programați returnarea rezultatelor.

În cazul în care documentele cererii nu sunt complete, acestea vor fi returnate împreună cu o solicitare de documente suplimentare pentru completarea cererii, astfel încât solicitantul să le poată completa și completa conform reglementărilor.

În cazul în care Centrul de Servicii de Administrație Publică primește dosarul, acesta îl va transfera Oficiului de Cadastru sau Filialei Oficiului de Cadastru.

Pasul 3:

a) În cazul în care parcela inițială are un Certificat, suprafața suplimentară de teren datorată primirii transferului dreptului de utilizare a unei părți din parcela căreia i s-a acordat un Certificat, Oficiul de Cadastru Funciar sau Sucursala Oficiului de Cadastru Funciar va:

- Înștiințați cedentul în scris și afișați-l la sediul Comitetului Popular al comunei în care se află terenul despre procedurile de acordare a Certificatului către cesionar. În cazul în care adresa cedentului este necunoscută, anunțul va fi afișat de 3 ori în mass-media locală, costul afișării fiind suportat de către persoana care solicită Certificatul.

După trecerea a 30 de zile de la data notificării sau a primei publicări în mass-media locală fără o solicitare de soluționare a contestațiilor, se vor implementa următoarele:

+ Verificați condițiile de exercitare a drepturilor conform prevederilor Legii funciare în cazurile de exercitare a drepturilor utilizatorilor de terenuri și proprietarilor de bunuri atașate terenurilor; în cazurile în care nu sunt îndeplinite condițiile de exercitare a drepturilor, se comunică motivul și se returnează dosarul persoanei care solicită înregistrarea.

+ Verificați și aprobați extrasul de hartă cadastrală în cazul în care utilizatorul terenului depune un extras de hartă cadastrală a parcelei pentru a redetermina dimensiunile marginilor și suprafața parcelei.

+ Extras de hartă cadastrală sau extras de hartă cadastrală a parcelei de teren pentru locurile în care nu există hartă cadastrală sau există doar o hartă cadastrală pe hârtie ruptă sau deteriorată, în cazul în care Certificatul emis nu a utilizat harta cadastrală sau nu a utilizat harta cadastrală extrasă a parcelei de teren și utilizatorului terenului este necesară eliberarea unui nou Certificat de drept de folosință pe teren, de proprietate asupra bunurilor atașate terenului sau se află în cazul în care trebuie eliberat un nou Certificat de drept de folosință pe teren, de proprietate asupra bunurilor atașate terenului.

- Transmiteți Formularul de Transfer de Informații pentru stabilirea obligațiilor financiare privind terenurile conform Formularului nr. 19 emis prin Decretul nr. 151/2025/ND-CP către organul fiscal pentru a stabili și notifica colectarea obligațiilor financiare în cazurile în care obligațiile financiare trebuie executate conform prevederilor legale.

- Editarea și actualizarea modificărilor din înregistrările funciare și din baza de date funciare.

- Emiterea unui nou Certificat sau confirmarea modificărilor aduse Certificatului emis în cazurile în care nu sunt necesare îndeplinirea obligațiilor financiare; înmânarea Certificatului sau trimiterea acestuia către agenția receptoră a dosarului pentru a fi înmânat beneficiarului grantului.

În cazul îndeplinirii obligațiilor financiare, îndepliniți sarcinile specificate la acest punct după primirea notificării din partea organului fiscal privind îndeplinirea obligațiilor financiare.

În cazul unei cereri de soluționare a litigiului, părțile vor fi instruite să depună cererea la agenția de stat competentă pentru soluționarea litigiului în conformitate cu reglementările.

b) În cazul în care parcela inițială are un Certificat, suprafața suplimentară de teren nu a primit un Certificat:

b1) Oficiul de Cadastru Funciar sau Filiala Oficiului de Cadastru Funciar va transmite dosarul Comitetului Popular al comunei în care se află terenul, astfel încât Comitetul Popular al comunei să poată organiza implementarea următoarelor sarcini pentru suprafața de teren suplimentară:

- Confirmați starea actuală a utilizării terenurilor cu sau fără locuințe, lucrări de construcție; situația litigiilor funciare, activele atașate terenului, utilizarea stabilă a terenului; în cazul în care nu există documente privind drepturile de utilizare a terenului, confirmați originea utilizării terenului.

- Verificarea respectării planificării pentru cazurile care necesită respectarea planificării pentru emiterea Certificatelor.

- Afișarea publică a rezultatelor inspecției conform Formularului nr. 17 emis prin Decretul nr. 151/2024/ND-CP la sediul Comitetului Popular la nivel de comună și în zona rezidențială unde se află terenul, timp de 15 zile, și, în același timp, examinarea și soluționarea comentariilor cu privire la conținutul făcut public (dacă există).

- Transferați dosarul cu rezultatele scrise la Oficiul de Cadastru Funciar sau la Sucursala Oficiului de Cadastru Funciar.

b2) Oficiul de Cadastru Funciar și Sucursala Oficiului de Cadastru Funciar vor:

- Verificarea și aprobarea extrasului de hartă cadastrală în cazul în care utilizatorul terenului depune extrasul de hartă cadastrală al parcelei pentru a redetermina dimensiunile marginilor și suprafața parcelei.

- Extras de hartă cadastrală sau extras de hartă cadastrală a parcelei de teren pentru locurile în care nu există hartă cadastrală sau există doar o hartă cadastrală pe hârtie ruptă sau deteriorată, în cazul în care Certificatul emis nu a utilizat harta cadastrală sau nu a utilizat harta cadastrală extrasă a parcelei de teren și utilizatorului terenului este necesară reeliberarea unui Certificat de drept de folosință pe teren, de proprietate asupra bunurilor atașate terenului sau se află în cazul în care trebuie reeliberat un nou Certificat de drept de folosință pe teren, de proprietate asupra bunurilor atașate terenului.

- Trimiteți un Formular de transfer de informații pentru a determina obligațiile financiare privind terenurile, conform Formularului nr. 19 emis prin Decretul nr. 151/2025/ND-CP.

- Editarea și actualizarea modificărilor din înregistrările funciare și din baza de date funciare.

În cazul unei cereri de soluționare a litigiului, părțile vor fi instruite să depună cererea la agenția de stat competentă pentru soluționarea litigiului în conformitate cu reglementările.

(2) Cum se procedează:

a) Depuneți direct la Centrul de Servicii de Administrație Publică sau la Oficiul de Cadastru sau la Filiala Oficiului de Cadastru.

b) Trimiteți prin poștă.

c) Trimiteți online pe Portalul Serviciilor Publice.

d) Se depune la locația convenită între solicitant și Oficiul de Cadastru Funciar sau sucursala Oficiului de Cadastru Funciar.

(3) Componente și numărul de documente:

- Componente profil:

a) În cazul în care parcela inițială are deja un Certificat, suprafața suplimentară datorată primirii transferului dreptului de utilizare a unei părți din parcela are deja un Certificat:

- Cerere de înregistrare a modificărilor terenurilor și activelor atașate terenurilor conform Formularului nr. 18 emis prin Decretul nr. 151/2025/ND-CP.

- Certificat emis.

- Documente privind primirea transferului drepturilor de utilizare a terenurilor pentru suprafața extinsă.

- Extras din harta cadastrală a terenului.

- Documente privind reprezentarea conform prevederilor dreptului civil în cazurile de efectuare a procedurilor de înregistrare a terenurilor și a bunurilor atașate terenurilor prin reprezentant.

b) În cazul în care parcela inițială are deja un Certificat, suprafața mărită este suprafața terenului căruia nu i s-a acordat un Certificat:

- Cerere de înregistrare a modificărilor terenurilor și activelor atașate terenurilor conform Formularului nr. 18 emis prin Decretul nr. 151/2025/ND-CP.

- Certificat emis.

- Documente care dovedesc suprafața suplimentară (dacă există).

- Extras din harta cadastrală a terenului.

- Documente privind reprezentarea conform prevederilor dreptului civil în cazurile de efectuare a procedurilor de înregistrare a terenurilor și a bunurilor atașate terenurilor prin reprezentant.

- Număr de documente: 01 set

(4) Termen limită pentru decontare :

- Nu mai mult de 10 zile lucrătoare în cazul în care terenul inițial are un Certificat, iar suprafața suplimentară datorată primirii transferului dreptului de utilizare a unei părți din teren a fost acordată cu Certificat.

Pentru comunele muntoase, insule, zone îndepărtate, zone cu condiții socio -economice dificile și zone cu condiții socio-economice deosebit de dificile, timpul de implementare nu va depăși 20 de zile lucrătoare.

- Nu mai mult de 20 de zile lucrătoare în cazul în care parcela inițială are un Certificat, suprafața mărită fiind suprafața terenului căruia nu i s-a acordat un Certificat.

Pentru comunele muntoase, insule, zone îndepărtate, zone cu condiții socio-economice dificile și zone cu condiții socio-economice deosebit de dificile, perioada de implementare nu va depăși 30 de zile lucrătoare.

(5) Subiecți care efectuează proceduri administrative: Organizații și persoane fizice.

(6) Agenția care execută procedura administrativă:

- Autoritatea competentă să decidă: Oficiul de cadastru sau Sucursala Oficiului de cadastru.

- Agenția care efectuează direct procedurile administrative: Oficiul de cadastru sau Sucursala Oficiului de cadastru.

- Agenții de coordonare (dacă există): Comitetul Popular al Comunei, autoritatea fiscală.

(7) Rezultatul implementării procedurii administrative: Certificat.

(8) Taxe și comisioane (dacă există): Conform prevederilor Legii privind taxele și comisioanele și documentelor juridice care ghidează Legea privind taxele și comisioanele.

(9) Denumirea formularului de cerere, formularul de declarație: Formularul nr. 18 emis prin Decretul nr. 151/2025/ND-CP.

(10) Cerințe și condiții pentru efectuarea procedurilor administrative (dacă există):

(11) Temeiul juridic al procedurilor administrative:

- Legea funciară nr. 31/2024/QH15 din 18 ianuarie 2024 a fost modificată și completată printr-o serie de articole prin Legea nr. 43/2024/QH15, Legea nr. 47/2024/QH15 și Legea nr. 58/2024/QH15 a Adunării Naționale .

- Decretul Guvernului nr. 101/2024/ND-CP din 29 iulie 2024 privind reglementarea măsurătorilor funciare de bază, a înregistrării, a acordării certificatelor de drept de utilizare a terenurilor, a dreptului de proprietate asupra activelor atașate terenurilor și a Sistemului informațional funciar.

- Decretul Guvernului nr. 118/2025/ND-CP din 9 iunie 2025 privind reglementarea implementării procedurilor administrative în cadrul mecanismului ghișeului unic și al ghișeelor unice interconectate la nivelul Departamentului Ghișeului Unic și al Portalului Național al Serviciilor Publice.

- Decretul Guvernului nr. 151/2025/ND-CP din 12 iunie 2025 privind reglementarea descentralizării autorităților locale pe două niveluri, descentralizarea și delegarea în sectorul funciar.

Formularul nr. 17. Lista publică a rezultatelor examinării dosarelor de înregistrare și eliberarea Certificatelor

COMITETUL POPULAR

Comună/Sector

………..

^________

REPUBLICA SOCIALISTĂ VIETNAM

Independență - Libertate - Fericire

^{__________________________}

Număr: /CKHS-DKDD

LISTĂ PUBLICĂ

Rezultatele examinării cererii de înregistrare, eliberarea Certificatului

Număr TT	Numele utilizatorului terenului, proprietarul proprietății atașate terenului	Adresa Peramanetă	Adresa parcelei de teren	Hartă digitală	Numărul parcelei de teren	Suprafața terenului ( ^m² )	Timpul de utilizare a terenului	Originea utilizării terenurilor	Starea actuală a utilizării terenurilor și a activelor atașate terenurilor	Momentul creării activelor atașate terenului	Statutul litigiului	Respectarea planificării
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)	(12)	(13)

Această listă este făcută publică timp de 15 zile, de la data.../.../..., până la data.../.../... La locația: ………………………………………………

Cei care nu sunt de acord cu rezultatele inspecției de mai sus trebuie să trimită o petiție Comitetului Popular al comunei/secției... pentru soluționare; după expirarea termenului menționat mai sus, aceasta nu va fi luată în considerare pentru soluționare.

... , data ... luna ... anul ...

(Semnătură și ștampilă)

Instrucțiuni pentru afișarea anunțurilor:

- Coloana (5), coloana (6) se înregistrează doar locurile unde există o hartă cadastrală sau se înregistrează numărul parcelei și numărul secțiunii de măsurare a hărții cadastrale (dacă informațiile sunt disponibile).

- Coloana (10) înregistrează starea actuală, indiferent dacă există sau nu o casă/construcție.

- Coloana (11) înregistrează data ... luna ... anul ... creării proprietății atașate terenului.

Formularul nr. 18. Cerere de înregistrare a modificărilor terenurilor și activelor atașate terenurilor

REPUBLICA SOCIALISTĂ VIETNAM

Independență - Libertate - Fericire

^{________________}

CERERE DE ÎNREGISTRARE A MODIFICĂRILOR TERENURILOR ȘI ALE BUNURILOR ATAȘATE TERENURILOR

Dragă/Dragă: ……………………. ⁽¹⁾

1. Utilizatori de terenuri, proprietari de active atașate terenurilor, administratori de terenuri:

a) Nume ⁽²⁾ : ................................................................................................................................

b) Documente personale/legale ⁽²⁾ : .............................................................................................

c) Adresă ⁽²⁾ : ................................................................................................................................................

d) Număr de telefon de contact (dacă există): ……………………………… E-mail (dacă există): ..........

2. Conținutul modificărilor ⁽³⁾ :

.................................................................................................................................................

3. Documentele referitoare la conținutul modificării depuse odată cu această cerere includ ⁽⁴⁾ :

(1) Certificat emis;

(2) .............................................................................................................................................

(3) .............................................................................................................................................

Prin prezenta certific că informațiile declarate în cerere sunt adevărate și sunt responsabil în fața legii.

... , data ... luna ... anul ...

Petiționarul

(Semnați, scrieți numele complet și ștampilați, dacă este cazul)

Instrucțiuni pentru completarea cererii:

⁽¹⁾ Pentru gospodării, persoane fizice, comunități rezidențiale și persoane de origine vietnameză care locuiesc în străinătate, scrieți „Oficiul de înregistrare funciară/Sucursala Oficiului de înregistrare funciară...” unde se află terenul.

Pentru organizațiile naționale, organizațiile religioase, organizațiile religioase afiliate, organizațiile economice cu capital de investiții străine, organizațiile străine cu funcții diplomatice și organizațiile și persoanele fizice străine, scrieți „Oficiul de cadastru...” unde se află terenul.

⁽²⁾ Înregistrați informațiile așa cum apar în certificatul emis. În cazul primirii transferului drepturilor de utilizare a terenului sau al dreptului de proprietate asupra activelor atașate terenului, înregistrați informațiile despre cesionar.

⁽³⁾ Înregistrați conținutul modificării, cum ar fi: „primire transfer, primire cadou ..., reemitere certificat din cauza pierderii, emitere certificat de schimb ...”.

În cazul unei solicitări de reemitere a Certificatului din cauza pierderii, se va scrie conținutul: „ cerere de reemitere a Certificatului din cauza pierderii ” și se vor arăta informațiile despre Certificatul pierdut, inclusiv: numărul din carnetul de emitere a Certificatului …………; numărul de emitere a Certificatului (numărul de serie) ……………..”, în cazul în care utilizatorul terenului sau proprietarul proprietății atașate terenului nu deține informații despre Certificatul emis, nu se va declara conținutul în această secțiune. Agenția care se ocupă de procedurile administrative verifică registrele funciare și baza de date funciare pentru a determina informațiile din această secțiune, în care informațiile solicitate sunt numărul din carnetul de emitere a Certificatului sau numărul de emitere a Certificatului (numărul de serie).

În cazul în care este necesară emiterea unui nou Certificat, scrieți „necesitatea emiterii unui nou Certificat”.

⁽⁴⁾ Enumerați tipurile de documente care trebuie depuse odată cu această cerere.

Formularul nr. 19. Formular de transfer de informații pentru determinarea obligațiilor financiare privind terenurile

……………..

(NUMELE UNITĂȚII DE TRANSFER)

INFORMAŢII)

^________

REPUBLICA SOCIALISTĂ VIETNAM

Independență - Libertate - Fericire

^{__________________________}

Număr: ……../PCTT

... , data ... luna ... anul ...

FORMULAR DE TRANSFER DE INFORMAȚII

PENTRU A DETERMINA OBLIGAȚIILE FINANCIARE ASUPRA TERENURILOR

Dragă/Dragă: ……………………………………..

I. INFORMAȚII DESPRE DOCUMENTE ȘI PROCEDURI

1.1. Codul dosarului procedurii administrative ⁽¹⁾ : ………………………………

1.2. Data primirii documentelor valabile ⁽²⁾ : ……………………………………

II. INFORMAȚII GENERALE DESPRE UTILIZATORII DE TERENURI ȘI PROPRIETARII DE BUNURI ATAȘATE TERENURILOR

2.1. Nume ⁽³⁾ : ………………………………………………………….……………………………….……………….

2.2. Adresă ⁽⁴⁾ : ………………………………………………………………………….……………………………….…………

2.3. Număr de telefon de contact: …………………….……. E-mail (dacă există): …….…………………………..

2.4. Cod fiscal (dacă există): ………………………………………………………………………………

2.5. Documente legale/Număr pașaport/Număr de identificare personală ⁽⁵⁾ : …………………….………………

2.6. Tipul procedurii care necesită stabilirea obligațiilor financiare ⁽⁶⁾ : ………….…………………………………………

III. INFORMAȚII PRIVIND TERENURILE ȘI ACTIVELE ATAȘATE TERENURILOR

3.1. Informații despre teren

3.1.1. Numărul parcelei: ………………………………..; Numărul foii de hartă: …………………….…………..

3.1.2. Adresă la ⁽⁷⁾ : …………………………………………………………………………………………

3.1.3. Prețul terenului

- Prețul terenului conform listei de prețuri (pentru cazurile în care se aplică prețul terenului conform listei de prețuri): ……………….. ^m²

- Preț specific teren: ………………. ^m²

- Preț de licitație: ………………. ^m²

- Prețul terenului înainte de schimbarea destinației acestuia: …………………….

3.1.4. Suprafața terenului: ……………… ^m²

- Suprafață de utilizare comună: ……………… ^m²

- Suprafață de uz privat: ………………. ^m²

- Suprafață supusă taxei de utilizare a terenului/taxei de închiriere a terenului: ……………… ^m²

- Suprafață nesupusă taxei de utilizare a terenului/taxei de închiriere a terenului: ……………… ^m²

- Suprafața terenului în limita: ……………… ^m²

- Suprafața terenului dincolo de limită: ………………. ^m²

- Suprafața de conversie a destinației terenurilor: ……………… ^m²

3.1.5. Originea utilizării terenului: …………………………………………………………………………

3.1.6. Scopul utilizării terenului ⁽⁸⁾ : ……………………………………………………………………...

Scopul utilizării terenului înainte de schimbarea scopului: ……………………………………………………..

3.1.7. Termen de utilizare a terenului:

- Stabilitate pe termen lung □

- Valabil timp de: …………..ani. De la ……./……../……… până la: ……./……../……

- Prelungire ……………… ani. De la data ……./……../……… până la data: ……./……../……

3.1.8. Data începerii utilizării terenului de la data: ……./……../……

3.1.9. Formular de utilizare a terenului ⁽⁹⁾ : …………………………………….

3.1.10. Documente privind drepturile de utilizare a terenurilor ⁽¹⁰⁾ : …………………………………………………….

3.2. Informații privind activele atașate terenurilor

3.2.1. Tipul casei, clădirii: ……………….; clasa casei, clădirii: …………..……

3.2.2. Suprafața construcției: …………………………………………………………………… ^..m²

3.2.3. Suprafața construită/suprafața utilă: ………………………………………… ^..m²

3.2.4. Suprafața proprietății comune: ……………… ^..m² ; Suprafața proprietății private: ……………… ^..m²

3.2.5. Număr de etaje: ……… etaje; din care, numărul de etaje supraterane: ………. etaje, numărul de etaje subsol: ………… etaje

3.2.6. Origine: ……………………………………………………………………………………

3.2.7. Anul finalizării construcției: ……………………………………………………………………

3.2.8. Perioada de proprietate până la: ………………………………………………………………………….

IV. INFORMAȚII SPECIFICE CARE DETERMINĂ OBLIGAȚIILE FINANCIARE PENTRU CAZURILE DE CONTRACTE DE ÎNCHIRIERE A TERENURILOR PENTRU LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII SUBTERANE, CONTRACTE DE ÎNCHIRIERE A TERENURILOR CU APĂ LA SUPRAFAȚĂ

1. Pentru arendarea terenului în vederea construirii de lucrări subterane (nu partea subterană a lucrărilor supraterane și nu terenul pentru construirea de lucrări supraterane care deservesc exploatarea, exploatarea și utilizarea lucrărilor subterane) :

- Suprafața terenului: ……………… ^..m²

- Prețul terenului pentru calcularea chiriei: ……………………..

2. Pentru arenda de teren cu suprafață de apă:

- Suprafața terenului: ……………… ^..m²

- Suprafața apei: ………… ^..m²

- Prețul terenului pentru calcularea chiriei funciare a suprafeței de teren: ……………………..

V. INFORMAȚII PRIVIND NECESITATEA DE A ÎNREGISTRA OBLIGAȚIILE FINANCIARE (aplicabile numai gospodăriilor și persoanelor fizice debitate)

- Taxă de utilizare a terenului: …………………………………………………………………………

- Taxă de înregistrare: ………………………………………………………………………….

VI. DOCUMENTE ANEXATE, PREZENTATE DE UTILIZATORII DE TERENURI ⁽¹²⁾

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………….

ȘEF DE UNITATE

(Semnătură, nume complet tipărit, ștampilă)

INSTRUCȚIUNI PENTRU SCRIEREA UNOR INFORMAȚII

LA FORMULARUL DE TRANSFER DE INFORMAȚII

Secțiunea I.

(1) Înregistrați codul dosarului procedurii administrative conform prevederilor Decretului Guvernului care reglementează implementarea procedurilor administrative în cadrul ghișeului unic și mecanismului de gestionare a procedurilor administrative.

(2) Înregistrați ora primirii documentelor complete și valide pe Chitanța de Documente și programați returnarea rezultatelor.

Secțiunea II. Înregistrarea informațiilor privind utilizatorii terenurilor și proprietarii de bunuri atașate terenurilor. În cazul în care mai multe persoane împart dreptul de utilizare a terenurilor și dreptul de deținere a bunurilor atașate terenurilor, se înregistrează informațiile unui reprezentant și lista conform Formularului nr. 19a.

(3) Persoanele își scriu numele complet și anul nașterii;

Gospodăriile înregistrează numele și anii de naștere ai membrilor gospodăriei care împart drepturile de utilizare a terenurilor; soțul și soția înregistrează numele complete și anii de naștere atât ai soțului, cât și ai soției; comunitățile înregistrează numele comunității.

Organizațiile își înregistrează numele conform deciziei de înființare sau certificatului de înregistrare a afacerii, licenței de investiții; persoanele fizice străine și persoanele de origine vietnameză care locuiesc în străinătate își înregistrează numele complet, anul nașterii și naționalitatea.

(4) Adresa pentru trimiterea Notificării privind Obligațiile Financiare și, dacă este necesar, persoana de contact pentru a solicita furnizarea documentelor suplimentare, conform prescripțiilor.

(5) Înregistrați decizia de înființare sau certificatul de înregistrare a afacerii... pentru organizații; numărul pașaportului pentru persoanele fizice străine și persoanele de origine vietnameză care locuiesc în străinătate; numărul de identificare pentru persoanele fizice autohtone.

(6) Înregistrați tipul de procedură, cum ar fi: prima eliberare a Certificatului, transfer, donație etc.

Secțiunea a III-a.

Punctul 3.1. Înregistrați informațiile despre parcelele de teren. În cazul în care există mai multe parcele de teren, întocmiți o listă conform Formularului nr. 19a.

(7) Se înregistrează numărul casei, numele străzii (dacă există); numele zonei rezidențiale (grup de cartier, sat, cătun, sat, cătun, sat, bon, buon, phum, soc, zonă rezidențială similară) sau numele zonei, câmpului (pentru parcelele de teren din afara zonelor rezidențiale); numele unității administrative la nivel de comună și provincie unde se află parcela de teren.

(8) Scopul utilizării terenurilor conform clasificării terenurilor și este scopul calculării taxelor de utilizare a terenurilor, a chiriei terenurilor sau a scopului după schimbarea scopului utilizării terenurilor.

(9) Înregistrați forma de utilizare a terenurilor ca: Alocare de teren fără colectarea taxei de utilizare a terenurilor/Alocare de terenuri cu colectarea taxei de utilizare a terenurilor/Contract de arendă cu plată unică pentru întreaga perioadă de arendă/Contract de arendă cu plată anuală a chiriei; în cazul schimbării formei de utilizare a terenurilor, înregistrați forma de utilizare a terenurilor înainte și după modificare.

(10) Înregistrați denumirea documentului, tipul, numărul, data, luna, anul și rezumatul documentului. De exemplu: Decizia de alocare a terenurilor nr. 15/QD-UBND din 28 iunie 2016 privind alocarea terenurilor pentru relocare etc.

Punctul 3.2. Înregistrați informațiile privind bunurile atașate terenului conform Cererii de înregistrare funciară, bunurile atașate terenului. În cazul în care există mai multe case și construcții, întocmiți o listă conform Formularului nr. 19a

Formularul nr. 19a

LISTĂ DETALIATĂ

Tabelul 1: Lista coutilizării și a coproprietății

STT	Numele utilizatorului terenului, proprietarul proprietății atașate terenului	Adresa	Codul fiscal (dacă există)	Documente legale/Număr pașaport/Număr de identificare personală	Raportul suprafață utilă/deținere (dacă există)

Tabelul 2: Lista informațiilor despre terenuri

STT	Parcela de teren	Foaie de hartă	Adresa	Prețul terenului	Suprafață	Sursă	Scopul utilizării terenului	Termen de utilizare a terenului	Momentul începerii utilizării terenului	Formular de utilizare a terenului	Documente privind drepturile de utilizare a terenurilor (dacă există)

Tabelul 3: Lista informațiilor privind activele atașate terenurilor

STT	Tipul casei, clădirii	Granturi pentru locuințe și construcții	Număr de etaje		Suprafață		Durata proprietății
STT	Tipul casei, clădirii	Granturi pentru locuințe și construcții	Parter	Subsol	Utilizare/pardoseală de construcție	Construi	Durata proprietății

Actualizat la 28 iulie 2025

Sursă: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/thu-tuc-dang-ky-cap-giay-chung-nhan-doi-voi-thua-dat-co-dien-tich-tang-them-do-thay-doi-hinh-gioi-so-voi-giay-chung-nhan.html