Evitați risipa la repararea sediilor pentru noile comune după fuziune

Pentru a deservi activitățile noii comune după comasare, renovarea vechilor sedii trebuie să aibă un plan adecvat pentru a asigura funcționalitatea, estetica și a evita risipa de facilități.

După fuziune, sediile de lucru ale Comitetului de Partid, Consiliului Popular și Comitetului Popular al comunei Gia Phu (nou) au fost amenajate în centrul comunei Gia Phu (veche). Acesta este un sediu care a fost planificat și construit destul de sincron, însă pentru a face față numărului de cadre și funcționari publici aflați în statul de plată, care este de aproape 3 ori mai mare decât înainte, iar structura organizatorică a departamentelor și birourilor nu a îndeplinit cerințele.

În așteptarea renovării și reparațiilor sediului pentru a se potrivi noilor sale funcții, oficialii și funcționarii publici sunt repartizați temporar la o școală din apropiere.

Dl. Nguyen Duc Binh - Președintele Comitetului Popular al Comunei Gia Phu, a declarat: „Profităm de toate clădirile vechiului sediu și, în același timp, elaborăm un plan de reparații, asigurând economii, eficiență și reducând la minimum nevoia de demolare.”

Prin implementarea fuziunii unităților administrative, sediile agențiilor de lucru ale comunei Phuc Khanh sunt amplasate în zona centrală a noii comune pentru a facilita desfășurarea procedurilor administrative, precum și deplasarea funcționarilor publici.

După calcularea planului, comuna a reparat vechiul sediu al policlinicii regionale pentru a amenaja locul de muncă al Comitetului de Partid și a reparat o clădire școlară excedentară pentru a amenaja locul de muncă al Consiliului Popular și Comitetului Popular al comunei.

Dna Trinh Thi Duyen - Președinta Comitetului Popular al Comunei Phuc Khanh, a declarat că, deși clinica și școala nu au fost folosite de mult timp, calitatea construcției este încă destul de bună, astfel încât doar unele elemente trebuie reparate, ușile sparte înlocuite și revopsite, asigurând economii de costuri și utilizare imediată.

În comuna Phong Hai, pentru a amenaja locul de muncă al personalului și funcționarilor publici din departamente, comuna a folosit temporar pereți despărțitori de birouri din materiale noi pentru a împărți casa multifuncțională în zone de lucru adecvate. Această soluție poate fi construită rapid, asigură estetica, economisește costuri și este ușor de demontat și de readus la starea inițială atunci când se alocă fonduri pentru construirea unui nou sediu.

Prioritizăm finanțarea pentru reparații și achiziții de echipamente la Centrul de Servicii Administrative Publice pentru a deservi oamenii, în timp ce birourile oficialilor și funcționarilor publici utilizează pe deplin facilitățile fostului sediu al orașului Phong Hai Farm...
Dl. Bui Quang Hung, secretarul Comitetului de Partid al comunei Phong Hai.

În momentul combinării unităților administrative și funcționării conform noului model, amenajarea locurilor de muncă este o cerință urgentă. Cu excepția comunelor din fosta zonă centrală a raionului, unde sediile au fost construite spațios, modern și nu necesită prea multe adaptări, majoritatea birourilor situate în vechile comune nu au suficient spațiu sau nu sunt potrivite pentru noua funcție.

Acest lucru necesită renovare, modernizare și chiar construcții noi pentru a asigura un mediu de lucru eficient și modern, adecvat dimensiunii noului aparat.

Un studiu realizat în unele localități din provincie arată că multe sedii s-au degradat, sunt nesigure din punct de vedere structural; au spații de lucru înghesuite și nu dispun de zone funcționale necesare.

După fuzionarea unităților administrative, numărul personalului și volumul de muncă au crescut, făcând ca multe sedii vechi să nu mai poată satisface cererea. În plus, unele sedii din zonele îndepărtate și muntoase nu aveau facilități și aveau nevoie de investiții și renovare pentru a facilita munca personalului și a deservi mai bine populația.

Prin urmare, renovarea și modernizarea sediilor din aceste comune nu numai că îmbunătățește eficiența aparatului guvernamental, ci contribuie și la construirea unei imagini locale moderne și profesionale.

Potrivit arhitectului Nguyen Giang Thi - director al Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, renovarea sediului trebuie să respecte o serie de principii, cum ar fi valorificarea la maximum a facilităților existente, renovarea în conformitate cu funcția, limitarea construcțiilor noi, asigurarea esteticii și a modernității.

Clădirile de birouri existente trebuie evaluate cu atenție în ceea ce privește starea lor reală, potențialul de reutilizare și modernizarea. Utilizarea componentelor vechi ale clădirii și minimizarea demolărilor vor ajuta la economisirea costurilor și a timpului.

Soluțiile de renovare și reamenajare trebuie să se bazeze pe nevoile specifice ale fiecărui departament, divizie și unitate. Acest lucru nu numai că asigură o utilizare eficientă, dar evită și renovările nesincronizate, care cauzează risipă.

Construcțiile noi ar trebui efectuate doar în cazuri de necesitate reală, când vechiul sediu nu mai poate fi renovat sau nu îndeplinește cerințele de utilizare.

Renovarea și modernizarea birourilor, în procesul de eficientizare a aparatului și reorganizare a unităților administrative, reprezintă o sarcină importantă. Cu toate acestea, pentru a atinge obiectivul de îmbunătățire a eficienței operaționale, localitățile trebuie să efectueze renovări rezonabile, evitând risipa de resurse și facilități. Aceasta nu este doar o problemă de management, ci și o responsabilitate în utilizarea eficientă a bunurilor publice, în direcția unei administrații moderne și durabile.

Sursă: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html