Министерство национальной обороны проводит обучение по внедрению правил мониторинга, поощрения и проверки выполнения задач в Системе управления документами и операциями.

( Bqp.vn ) – Утром 14 марта в Ханое Министерство национальной обороны провело учебно-практическую конференцию по внедрению Положения о контроле, настоянии и проверке выполнения задач, порученных Центральным военным советом, Постоянным комитетом Центрального военного совета и руководством Министерства национальной обороны по системе управления документами и операционной деятельности. Конференцию возглавил генерал-майор Нгуен Ван Чинь, заместитель начальника канцелярии Центрального военного совета – канцелярии Министерства национальной обороны. Конференция проходила в онлайн-формате в 42 точках по всей армии, в ней приняли участие более 1500 делегатов.

Делегаты конференции.

В последнее время система управления документами и операционными процессами была внедрена в ведомствах и подразделениях по всей армии и дала положительные результаты, сократив время обработки документов, повысив качество и эффективность работы ведомств и подразделений. Система является мощным инструментом, используемым для руководства, управления, распоряжения, руководства и оперативной деятельности главы Министерства национальной обороны и руководителей ведомств и подразделений, контролируя статус обработки документов, файлов и работ. В настоящее время система используется более чем в 600 ведомствах и подразделениях по всей армии и имеет более 70 000 учетных записей.

Сцена конференции.

На конференции делегаты сосредоточились на изучении содержания регламента контроля, проверки и стимулирования выполнения задач; инструкции по использованию подсистемы назначения задач в системе; инструкции по срокам обновления информации и проверки выполнения задач; инструкции по отправке, получению и обработке электронных документов с использованием электронной цифровой подписи, особенно личной электронной подписи руководителей и командиров всех уровней. В ходе обучения повышается и совершенствуется профессиональная квалификация личного состава для соответствия требованиям внедрения и эксплуатации, обеспечивая синхронную и бесперебойную работу системы на всех уровнях – от Министерства национальной обороны до подразделений.

На конференции выступил генерал-майор Нгуен Ван Чинь.

Выступая на конференции, генерал-майор Нгуен Ван Чинь подчеркнул, что результаты этой конференции являются основой для внедрения подсистемы назначения задач в системе управления документами и их эксплуатации во всей армии; способствуя повышению качества управления и работы руководителей и командиров учреждений и частей. Генерал-майор Нгуен Ван Чинь также поручил партийным комитетам и командирам учреждений и частей тщательно понять, развернуть и организовать реализацию указаний главы Министерства национальной обороны; планов и инструкций учреждений Министерства национальной обороны по развертыванию системы управления документами и их эксплуатации для отправки, получения и обработки электронных документов с использованием цифровых подписей. В то же время, координировать работу с компетентными органами для обеспечения условий для внедрения, таких как: Завершение создания инфраструктуры информационных технологий, обеспечение стабильных и бесперебойных сетевых соединений и выполнение требований по уровню информационной безопасности и сохранности; Усиление подготовки, воспитания и создания команды кадров с профессиональным опытом и навыками в области информационных технологий для удовлетворения требований внедрения, развертывания и эксплуатации на всех уровнях; пересмотреть нормативные акты и процедуры обработки документов, чтобы настроить поток данных в системе в соответствии с особенностями агентства или подразделения; регулярно контролировать, проверять, устранять и оперативно устранять любые проблемы, возникающие в процессе внедрения.

Нгуен Хай - Портал Министерства национальной обороны

Источник