* Юрист НГУЕН ХУ НГОК , Коллегия адвокатов Хошимина:
Удалить механизм «запроса-сертификации копии»
Требование заверенных копий приводит к огромным потерям времени, человеческих ресурсов и расходов как для населения, так и для правительства. Проблема возникает из-за отсутствия единообразия в действующих нормативных актах: многие специализированные документы по-прежнему требуют предоставления заверенных копий вместо того, чтобы распознавать электронные данные при выполнении административных процедур. В процессе выполнения административных процедур многие должностные лица и государственные служащие продолжают придерживаться «старого» подхода и менталитета безопасности, поэтому они продолжают запрашивать заверенные копии для «уверенности», вместо того чтобы искать данные, которые синхронизированы, подключены и предоставлены в Национальную базу данных населения.
Для реального устранения узких мест административной реформы в период цифровой трансформации необходимо исключить механизм «запроса – заверения копий» и перейти к механизму «использования – обмена данными». В связи с этим необходимо провести комплексный пересмотр правовых норм, регулирующих административные процедуры, требующие предоставления заверенных копий, устранить излишние требования и создать правовой коридор для использования электронных данных, имеющих юридическую силу, эквивалентную бумажным копиям.
* Г-жа ВО ТИ ЧРУНГ ТРИНЬ, директор Центра цифровой трансформации города Хошимин:
Изменение привычек государственных служащих
В настоящее время нормативные акты, регулирующие использование цифровых документов и электронных данных, в целом достаточны. Наиболее важный вопрос, который необходимо изменить, — это привычки и мышление должностных лиц и государственных служащих при получении и обработке административных документов. Конечно, некоторые должностные лица всё ещё хотят видеть заверенные копии документов в целях «безопасности», но на самом деле такие копии не всегда так же безопасны, как документы, интегрированные в приложение или базу данных VNeID.
Например, если человек развелся всего 1-2 дня назад, но у него всё ещё есть заверенная копия свидетельства о браке (действительная) для подачи заявления, сотрудник ЗАГСа не узнает об этом, глядя на бумажную копию, в то время как простой поиск в системе сразу покажет, что человек разведён. Это показывает, что обновлённые данные обеспечивают более высокую точность. Кроме того, министерствам, ведомствам и местным органам власти необходимо ускорить процесс обновления данных для эффективного использования; проводить широкую пропаганду среди должностных лиц, государственных служащих, населения и предприятий об использовании электронных документов без требования заверенных копий.
* Г-н НГУЕН НГОК АН, заместитель директора Центра государственных административных услуг округа Ан Фу Донг (HCMC):
Содействовать использованию документов в VNeID
Большое количество заверенных копий перегружает государственных служащих, вынуждая их тратить время на обработку документов, не оставляя времени на другие задачи. Уполномоченным руководящим государственным служащим также приходится тратить время на подписание документов, что затрудняет обработку других служебных документов.
Государственным органам необходимо строго следовать инструкциям и ни в коем случае не требовать от граждан предоставления оригиналов или копий документов и документов, интегрированных в систему VNeID (например, карт медицинского страхования, водительских удостоверений, регистрационных документов транспортного средства и т. д.), при наличии соответствующей информации из системы VNeID. Что касается поиска информации в национальной базе данных, специализированным министерствам следует оперативно интегрировать и обмениваться данными... о временном проживании и порядке пребывания граждан, чтобы принимающим сотрудникам было удобнее обрабатывать данные граждан в соответствии с действующими правилами.
* Г-н НГУЕН ТХЕ АНЬ, начальник отдела урегулирования корпоративной задолженности Vietnam Prosperity Joint Stock Commercial Bank:
Сравнение электронных записей через VNeID, QR-код
В банковском секторе нам часто приходится получать и проверять досье клиентов, связанные с обеспеченными активами, личными документами, досье с авторизациями, договорами купли-продажи и т. д. Существуют досье, с которыми приходится работать в суде, правоохранительных органах, органах регистрации прав на землю, нотариальных конторах и т. д., поэтому количество документов, которые необходимо предоставлять ежедневно, очень велико.
На самом деле, многие агентства по-прежнему требуют заверенные копии, и клиентам часто приходится бегать туда-сюда, чтобы заверить всего 1-2 документа. Иногда сделка по урегулированию задолженности задерживается на 2-3 дня только из-за отсутствия заверенных копий, даже если оригиналы были предоставлены в полном объёме.
В эпоху цифровой трансформации кредитные организации используют цифровые подписи для обработки многих договорных операций и документов. Однако, согласно законодательству, эти документы не могут быть заверены копиями. Мы искренне надеемся полностью отказаться от требования заверенных копий, заменив их онлайн-поиском или электронным сравнением файлов через VNeID, QR-коды документов или подключенные порталы данных. Данные прошли аутентификацию в системе, и ограничение требования заверенных копий, безусловно, значительно повысит удобство для физических и юридических лиц.
Источник: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
Комментарий (0)