Содействие оцифровке архивных документов для нужд партийных комитетов

DNVN - В ответ на требование реорганизации и консолидации организации в соответствии с политикой Центрального правительства провинциальные и муниципальные партийные комитеты по всей стране активно оцифровывают партийные записи и архивы, чтобы обеспечить руководство, направление и работу, одновременно защищая информационную безопасность и обеспечивая более эффективную обработку рабочих процессов.

Tạp chí Doanh Nghiệp•08/12/2025

Одновременное внедрение цифровой трансформации в сфере хранения данных по всей стране

В ходе реализации постановлений и заключений Политбюро и Центрального секретариата партии по реорганизации аппарата и административных подразделений работа по сбору, редактированию и оцифровке архивных документов стала как никогда актуальной.

(Иллюстрация)

Местные органы власти оперативно разработали и выпустили правила и процедуры управления и эксплуатации внутренней сетевой системы. В инфраструктуру информационных технологий вкладывались синхронно; многие центры интеграции данных в провинциальных и городских партийных комитетах были оснащены современными серверами, сетевым и охранным оборудованием, отвечающим стандартам и рекомендациям Центрального партийного офиса.

Система оперативного управления, программное обеспечение для работы с цифровыми файлами, база данных членов партии версии 3.0, цифровые подписи и приложения для совместного использования были внедрены не только на уровне провинций, но и на уровне коммун , обеспечивая 100% охват провинциальных и муниципальных партийных комитетов. Широко внедряются электронное документооборот, отправка и получение, обработка цифровых документов, хранение данных и управление файлами членов партии.

Оцифровка помогает ускорить обработку данных и обеспечить устойчивое сохранение записей.

Переход от бумажного хранения к цифровому формату даёт множество очевидных преимуществ: партийные документы , включая те, что были созданы в процессе реорганизации и объединения ведомств , редактируются, хранятся централизованно, легко находятся, защищены и могут быть использованы при необходимости. В некоторых населённых пунктах партийные комитеты завершили создание баз данных и внедрили систему цифрового хранения, что позволяет руководителям быстро получать к ним доступ при организации работы.

Кроме того, оцифровка также помогает улучшить дисциплину хранения: предупреждения уменьшают потери и ненадлежащее размещение оригинальных документов, особенно при перегруппировке или объединении единиц — проблема, которая считается высокорискованной, если по-прежнему применяются традиционные ручные методы.

Проблемы остаются в широкомасштабном развертывании

Однако комплексный процесс оцифровки по-прежнему сталкивается со значительными препятствиями. Во многих местах объём документов, оставшихся до реорганизации аппарата, очень велик и ещё не отредактирован , что приводит к риску их потери или застревания при хранении или конвертации. На уровне коммун и районов до объединения, а также в районах и подразделениях, которые были расформированы, сбор и оцифровка документов по-прежнему неполные. В некоторых партийных организациях и подразделениях отсутствуют специализированные архивные специалисты, оборудование и электронные архивы , что создаёт множество ограничений при конвертации.

Поэтому партийным комитетам предписано неукоснительно исполнять: от формирования трудовых книжек, сдачи документов в архив, до редактирования и оцифровки документов, возникающих с 1 июля 2025 года. При этом необходимо четко определить персональную ответственность — руководителей партийных комитетов, ведомств и партийных организаций — за обеспечение полноты и сохранности архивных данных.

В некоторых населенных пунктах, например в партийном комитете провинции Туенкуанг, действуют письменные правила , требующие передачи всех старых файлов и документов, редактирования, оцифровки и обработки накопившихся документов реорганизованных подразделений.

Цифровизация — необходимый шаг к модернизации руководства и управления

Оцифровка архивов решительно рассматривается партийными комитетами всех уровней как ключевое решение для обеспечения эффективности и результативности работы руководства , особенно в условиях постоянной реорганизации и изменений в организации. Централизованное управление данными и их регулярное обновление позволяют руководителям быстро и точно получать доступ к документам и информации, искать и использовать их, способствуя своевременному руководству и управлению.

Инвестиции в цифровую инфраструктуру, применение информационных технологий, создание общих хранилищ данных и эксплуатация программного обеспечения для управления синхронным хранением данных являются неотъемлемой частью процесса модернизации руководящего аппарата партии , помогая обеспечить прозрачность, безопасность и большее удобство для управления, экспертизы и сохранения исторических ценностей.

Комментарий (0)