Настоящее Постановление предусматривает замену или сокращение элементов документов в административных процедурах путем использования соответствующей информации из национальных баз данных и специализированных баз данных.
Принцип сокращения и упрощения
Замена или сокращение компонентов досье в административных процедурах осуществляется в соответствии с уровнем реагирования на эксплуатацию и использование баз данных; не существует требования предоставлять компоненты досье для разрешения административных процедур, когда информация в компонентах досье уже содержит данные в базах данных, объявленных агентством по управлению базами данных.
Орган, принимающий и рассматривающий административные дела, использует имеющуюся в базах данных информацию для замены компонентов досье по административному производству. В случае невозможности использования информации или неполноты или неточности использованной информации орган или лицо, уполномоченное принимать и рассматривать административные дела, запрашивает у физических лиц и организаций дополнения компонентов досье для рассмотрения административных дел, одновременно запрашивая у физических лиц и организаций обновление и корректировку информации в базах данных в соответствии с положениями закона.
Замена и сокращение компонентов досье информацией, используемой в базах данных при выполнении административных процедур в отношении вьетнамских граждан, проживающих за рубежом, иностранных лиц и организаций, проживающих и действующих во Вьетнаме, осуществляется на основе оперативности работы базы данных.
Лицам, которые заходят на Национальный портал государственных услуг или в Национальное приложение идентификации (VNeID) для подачи заявления на урегулирование административной процедуры, не нужно подписывать интерактивные электронные формы.
Административные процедуры с компонентами документов сокращаются и заменяются на основе данных.
Постановлением предусматривается замена документов, являющихся составными частями записей административных процедур, соответствующей информацией, взятой из баз данных по 786 административным процедурам в сферах управления 14 министерств и 1 ведомства министерского уровня: Министерство промышленности и торговли; Министерство образования и профессиональной подготовки; Министерство науки и технологий; Министерство сельского хозяйства и охраны окружающей среды; Министерство внутренних дел; Министерство финансов; Министерство юстиции; Министерство культуры, спорта и туризма; Министерство строительства; Государственный банк ; Министерство здравоохранения; Министерство иностранных дел; Министерство национальной обороны; Министерство общественной безопасности; Министерство по делам национальных меньшинств и религий.
Постановлением установлено, что элементы учета административных процедур заменяются использованием информации, содержащейся в базе данных, следующим образом:
1- Информация из Национальной базы данных о населении используется и заменяет следующие документы:
а) Удостоверение личности или удостоверение личности гражданина или удостоверение личности, свидетельство, удостоверяющее личность;
б) Информация о месте жительства.
2- Информация из электронной базы данных актов гражданского состояния используется для замены следующих документов:
а) Свидетельство о рождении или выписка из свидетельства о рождении;
б) Свидетельство о браке;
в) Свидетельство о семейном положении;
г) Свидетельство о смерти или Свидетельство о смерти или Выписка из свидетельства о смерти.
3- Информация из базы данных Национального страхования используется для замены следующих документов:
а) Карта медицинского страхования;
б) Книжка социального страхования.
4. Информация из базы данных водительских удостоверений используется для подмены водительских удостоверений.
5- Информация из Национальной базы данных по регистрации предприятий используется и заменяет следующие документы:
а) Свидетельство о регистрации предприятия или свидетельство о регистрации предприятия (для предприятий, созданных в соответствии с Законом о предприятиях);
б) Свидетельство о регистрации предприятия;
в) Свидетельство о регистрации кооператива.
6- Информация из базы данных регистрации транспортных средств используется для замены свидетельства о регистрации транспортного средства.
7. Информация из Национальной базы данных по земле используется и заменяет сертификаты о правах землепользования и права собственности на активы, прикрепленные к земле (на первом этапе применялось к жилым землям).
8. Информация из базы данных сведений о судимости используется для замены справки о судимости.
9- Информация из базы данных платформы электронных медицинских книжек используется для замены медицинской справки.
10. Составными частями материалов административного производства являются документы, не указанные в пунктах 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9, заменяемые данными при наличии полной информации в указанных базах данных, а также в иных государственных и специализированных базах данных.
В постановлении также четко указано, что замена вышеуказанных документов распространяется и на административные процедуры, не включенные в 786 административных процедур, элементы дел в которых заменены данными, указанными в настоящем постановлении.
Постановлением предусмотрено сокращение количества документов в досье для осуществления 8 административных процедур, в том числе: Выдача лицензий на печать и обработку публикаций для иностранных государств (центральный и местный уровни); Регистрация назначения объектов испытания пищевых продуктов, которые были законно аккредитованы вьетнамской организацией или иностранной аккредитационной организацией, являющейся членом взаимного соглашения Международной ассоциации по аккредитации лабораторий, Азиатско -Тихоокеанской ассоциации по аккредитации лабораторий, для оценки и выдачи сертификатов аккредитации в соответствии с национальным стандартом TCVN ISO/IEC 17025 или международным стандартом ISO/IEC 17025; Регистрация изменений и дополнений в области назначения объектов испытания пищевых продуктов для государственного управления; Выдача удостоверений личности лицам, не достигшим 14 лет (уровень министерства, провинции, коммуны); Внесение изменений и дополнений в персональные данные в досье заслуженных людей.
Использование информации в базах данных
В Постановлении указано, что частным лицам и организациям разрешено использовать информацию для запроса урегулирования административных процедур, а также обновлять и корректировать информацию в соответствии с положениями закона.
Агентство по урегулированию административных процедур отвечает за использование и разработку информации для замены типов информации и компонентов записей об урегулировании административных процедур.
Процесс получения и обработки административных процедур заменяется данными.
Согласно нормативным актам, уполномоченное лицо, принимающее и рассматривающее административные процедуры, использует и использует информацию, уже содержащуюся в базах данных, для замены компонентов досье по урегулированию административной процедуры. В случае невозможности использования информации или неполноты или неточности использованной информации, необходимо:
- В случае подачи материалов административного производства в электронном виде на Национальном портале государственных услуг или через VNeID уполномоченное лицо, осуществляющее прием и обработку материалов административного производства, обязано уведомить граждан и организации о просьбе дополнить или дополнить материалы не позднее 8 рабочих часов или в сроки, предусмотренные специализированными правовыми документами, с момента поступления материалов в Информационную систему обработки административных процедур.
Уведомление осуществляется одним или несколькими способами: отправка на счет организации или физического лица на Национальном портале государственных услуг или на VNeID; отправка сообщения или обращение по номеру телефона или электронной почте, предоставленным физическим лицом или организацией; одновременное указание физическому лицу или организации обратиться в компетентный орган для обновления и корректировки данных.
- В случае, если дело об административном правонарушении подается непосредственно или посредством почтовой связи, уполномоченное лицо, принимающее и осуществляющее административное правонарушение, в срок не более 1 рабочего дня со дня получения дела или в срок, установленный в специализированном правовом документе, направляет лицу или организации запрос о дополнении и дополнении дела; осуществляет оцифровку для обеспечения осуществления административных правонарушений; одновременно поручает лицу или организации обратиться в уполномоченный орган для актуализации и корректировки данных.
Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2026 года по 28 февраля 2027 года.
В отношении процессов урегулирования административных процедур, реструктурированных до 1 января 2026 года, компоненты записей административных процедур будут заменены данными, реализованными с этой даты.
В случае принятия или обнародования в течение срока действия настоящего Постановления законов, постановлений Народного собрания, указов, постановлений Постоянной комиссии Народного собрания, декретов, постановлений Правительства, содержащих положения об административных процедурах, связанных с положениями настоящего Постановления, которые вступают в силу до 1 марта 2027 года, соответствующие положения настоящего Постановления утрачивают силу с момента вступления в силу таких правовых актов.
Комментарий (0)