Должностные лица, государственные служащие и работники государственных органов используют электронные резюме.
19 января правительство издало Указ № 27/2026/ND-CP, регулирующий создание Национальной базы данных о кадрах, государственных служащих и работниках государственного сектора.
В указе оговаривается, что электронные личные дела должностных лиц, государственных служащих и работников государственного сектора включают в себя: электронные резюме; и другие элементы файлов, созданные на основе данных должностных лиц, государственных служащих и работников государственного сектора.
Каждый чиновник, государственный служащий и работник государственной службы имеет электронное дело с уникальным идентификационным кодом (идентификатором электронного дела) для целей управления и поиска в электронной среде.
Использование персональных идентификационных номеров в качестве идентификационных кодов для электронных записей должностных лиц, государственных служащих и работников государственных органов стандартизировано.
Срок хранения электронных документов должен соответствовать положениям закона об управлении документами и архивировании; закона о кадрах, государственных служащих и работниках государственной службы; и закона о данных, обеспечивая целостность, доступность и удобство использования данных.
Электронное резюме создается одновременно с процессом создания электронного файла и привязывается к одному электронному файлу. Номер электронного резюме используется в соответствии с идентификатором электронного файла.
Структура электронного резюме создана в соответствии с правовыми нормами по ведению кадровой документации должностных лиц, государственных служащих и работников государственного сектора. Источником данных для создания электронного резюме являются данные о должностных лицах, государственных служащих и работниках государственного сектора.
Государственные должностные лица и служащие обязаны регулярно обновлять свою личную информацию и данные в электронных записях при каждом изменении и несут юридическую ответственность за достоверность и точность обновленной информации и данных.
Ведомство, в котором работают должностные лица и государственные служащие, обязано регулярно обновлять информацию и данные о должностных лицах и государственных служащих, полученные в ходе кадровых операций, в электронных файлах и синхронизировать их с Национальной базой данных должностных лиц и государственных служащих не позднее чем через 3 рабочих дня с момента создания информации.
Данные о должностных лицах, государственных служащих и работниках государственных органов, полученные из системы управления персоналом, должны быть обновлены в электронном файле и синхронизированы с Национальной базой данных должностных лиц, государственных служащих и работников государственных органов не позднее чем через один день после завершения бизнес-процесса.
В отношении данных, касающихся должностных лиц, государственных служащих и работников государственного сектора, генерируемых в ходе управленческой деятельности других учреждений и организаций, управляющее агентство Национальной базы данных должностных лиц, государственных служащих и работников государственного сектора должно координировать свои действия с управляющим агентством базы данных и информационной системы, содержащей эти данные, для периодической еженедельной синхронизации данных с целью сбора, сравнения и обновления их в электронных записях должностных лиц, государственных служащих и работников государственного сектора.
В случаях, когда базы данных и информационные системы еще не созданы или не соответствуют требованиям к подключению, должностные лица, государственные служащие или учреждения, в которых работают должностные лица, государственные служащие или сотрудники государственных органов, должны обновлять данные непосредственно в электронные личные дела должностных лиц, государственных служащих и сотрудников государственных органов.
Правила использования электронных документов должностными лицами, государственными служащими и работниками государственных органов.
Электронные компоненты Национальной базы данных о кадрах, государственных служащих и работниках государственного сектора используются для замены бумажных носителей в управлении кадрами, государственными служащими и работниками государственного сектора в соответствии с законом и указаниями компетентных органов.
В случаях, когда использование бумажных документов необходимо для оперативных целей, управляющее ведомство или ведомство/подразделение, в котором работает должностное лицо или государственный служащий, должно получить доступ к электронным документам этого должностного лица или государственного служащего в Национальной базе данных должностных лиц и государственных служащих и преобразовать их в бумажные копии для использования. Преобразование электронных документов в бумажные копии должно соответствовать положениям закона об электронных транзакциях. Должностным лицам и государственным служащим не требуется повторно подготавливать компоненты документов, уже имеющихся в электронных файлах.
Ведомству, управляющему и нанимающему государственных служащих, не разрешается запрашивать у них повторное предоставление информации или документов, уже имеющихся в Национальной базе данных государственных служащих, за исключением случаев, когда это необходимо для обеспечения законных прав и интересов отдельных лиц, ведомств и организаций. В случае обнаружения расхождений в информации или данных, государственный служащий и ведомство, управляющее и нанимающее его, несут ответственность за обновление информации и данных в пределах своей компетенции в электронном личном деле государственного служащего.
Уполномоченные органы, организации и частные лица могут получать доступ к электронным документам должностных лиц, государственных служащих и работников государственных учреждений и просматривать их только в соответствии с законом и при наличии согласия соответствующего лица, полученного посредством электронного сообщения. Должностные лица, государственные служащие и работники государственных учреждений имеют право отозвать свое согласие. В случаях, связанных с управлением персоналом, управляющий орган или орган, в котором работает должностное лицо, государственный служащий или работник государственных учреждений, могут получать доступ к электронным документам и просматривать их в рамках своих полномочий и обязанностей и обязаны соблюдать конфиденциальность и защищать персональные данные в соответствии с законом.
В отношении электронных данных и документов должностных лиц и государственных служащих, относящихся к категории государственной тайны, ответственным органом за Национальную базу данных должностных лиц и государственных служащих, а также органом, управляющим информационной системой управления должностными лицами и государственными служащими, является внедрение решений и мер по обеспечению конфиденциальности при управлении, хранении, передаче и использовании этих данных в электронной среде в соответствии с законом.
Резервное копирование, извлечение, управление и использование электронных данных и записей, классифицируемых как государственная тайна, должны осуществляться в соответствии с законами об охране государственной тайны и законами о криптографии.
Указ 27/2026/ND-CP вступает в силу с 1 июля 2026 года.
Согласно nhandan.vn
Источник: https://baophutho.vn/tu-ngay-1-7-2026-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-lam-ma-dinh-danh-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-246095.htm
Комментарий (0)