Typer av information och data som är kopplade och delade mellan den nationella portalen för offentlig service och informationssystemen för hantering av administrativa förfaranden

(Chinhphu.vn) - Ministern, chefen för regeringskansliet, har just utfärdat cirkulär nr 04/2025/TT-VPCP daterat 8 december 2025 som reglerar information och data som kopplas till och delas mellan den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystemen för administrativa förfaranden samt de delade databaserna för statliga myndigheter som betjänar lösningen av administrativa förfaranden.

Föreskrifter om information och data som kopplas och delas mellan den nationella portalen för offentlig service och informationssystemen för hantering av administrativa förfaranden.

Cirkulär 04/2025/TT-VPCP består av 6 kapitel och 23 artiklar som i detalj beskriver information och data som är kopplade till och delade mellan den nationella portalen för offentliga tjänster och ministeriernas, myndigheternas och kommunernas informationssystem för administrativa förfaranden (nedan kallade informationssystem för administrativa förfaranden), den nationella databasen och de specialiserade databaserna för statliga myndigheter som används för att hantera administrativa förfaranden. Detta cirkulär reglerar inte information och data i listan över statshemligheter.

De tillämpliga områdena är ministerier, myndigheter, folkkommittéer i provinser och centralt styrda städer, organisationer och individer som är involverade i implementeringen av koppling och delning av information och data mellan den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystemet för administrativa förfaranden, den nationella databasen och de specialiserade databaserna för statliga myndigheter som betjänar lösningen av administrativa förfaranden.

Sammankopplad och delad information och data måste uppfylla krav på informationssäkerhet och säkerhet, och ha strikta auktoriserings- och autentiseringsmekanismer.

Cirkuläret anger principerna för koppling och delning av information och data mellan den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystemen för administrativa förfaranden, nationella databaser och specialiserade databaser som används för att hantera administrativa förfaranden, vilka måste säkerställa följande krav:

Information och data måste vara lagligt garanterade för återanvändning för att underlätta administrativa förfaranden. Informations- och datahanteringsmyndigheten ansvarar för att informationen och data som kopplas och delas är riktiga, fullständiga och uppdaterade, samt för att säkerställa principerna för dataskydd för individer och organisationer.

Myndigheter, enheter och behöriga personer kräver inte att individer och organisationer återlämnar information och data av rättsligt värde som har kopplats till och delats från nationella databaser och specialiserade databaser.

Information och data kopplas samman, delas och uppdateras automatiskt i realtid så snart det sker ändringar mellan den nationella portalen för offentliga tjänster, informationssystemet för administrativa förfaranden, den nationella databasen och den specialiserade databasen.

Information och data kopplas samman och delas mellan den nationella portalen för offentliga tjänster med informationssystemet för administrativa förfaranden, den nationella databasen och den specialiserade databasen, vilket uppfyller kraven på informationssäkerhet och trygghet, med en strikt auktoriserings- och autentiseringsmekanism. Den kopplade och delade informationen och data måste vara standardiserade, krypterade, digitalt signerade, vilket säkerställer dataintegriteten och har samma juridiska värde som papperskopior.

Information och data som är kopplade och delade mellan den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystemet för administrativa förfaranden, den nationella databasen och den specialiserade databasen lagras i säkerhetskopior. Säkerhetskopierade data säkerställer samma laglighet som originaldata.

Information och data kopplas samman och delas från den nationella portalen för offentliga tjänster; informationssystem för hantering av administrativa förfaranden

Cirkuläret anger 8 typer av information och data som är kopplade till och delade från den nationella portalen för offentlig service, inklusive: (1) om administrativa förfaranden; (2) om feedback och rekommendationer; (3) om register över implementering av administrativa förfaranden; (4) om engångsinloggning från den nationella portalen för offentlig service; (5) om bedömning av tjänstekvalitet för privatpersoner och företag; (6) om onlinebetalning; (7) andra informationssystem som är kopplade till och delade med den nationella portalen för offentlig service; (8) på begäran av regeringen och premiärministern .

Beträffande information och data som kopplas till och delas från informationssystemet för administrativa förfaranden, föreskriver cirkuläret följande sex typer av information och data: (1) om register över administrativa förfaranden; (2) om feedback och rekommendationer; (3) om betalning av register över administrativa förfaranden; (4) som bildats genom digitalisering av register och resultat av administrativa förfaranden som genomförts vid ministerier, filialer och orter; (5) som överenskommits för utbyte mellan ministerier, filialer och orter med Regeringskansliet ; (6) på begäran av regeringen och statsministern.

Information och data kopplas samman och delas från den nationella databasen och den specialiserade databasen för att underlätta administrativa förfaranden.

Cirkuläret föreskriver att information och data som kopplas och delas från den nationella databasen och specialiserade databaser som används för administrativa förfaranden omfattar fyra typer av information och data: (1) resultat av administrativa förfaranden och information och data i resultaten av administrativa förfaranden; (2) relaterade till tillämpningsområdet, bekräftelse av krav och villkor för implementering av administrativa förfaranden; (3) struktur för information och datafält i den nationella databasen och den specialiserade databasen; (4) annan information och data i den nationella databasen och den specialiserade databasen.

Ministerier, myndigheter på ministernivå, folkkommittéer i provinser och centralt styrda städer digitaliserar register och resultat av administrativa förfaranden och omvandlar dem till elektronisk information och data, uppdaterar och lagrar dem i den nationella databasen och specialiserade databaser i enlighet med bestämmelser i speciallagar.

De grundläggande attributfälten för information och data som anges i (3) och (4) ovan och som används för att hantera administrativa förfaranden tillhandahålls av ministerier, myndigheter på ministernivå, provinsernas folkkommittéer och centralt styrda städer som förvaltar den nationella databasen och specialiserade databaser i den delade listan i den nationella databasen för administrativa förfaranden.

Dessutom anger cirkuläret även villkoren för information och data som används för att hantera administrativa förfaranden; uppgifter som tjänar hanteringen av administrativa förfaranden relaterade till användningen av sammankopplad och delad information och data, och uppgifter som utförs av ministerier, filialer och kommuner när information och data används för att hantera administrativa förfaranden; implementering av koppling och delning av information och data mellan den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden, den nationella databasen och den specialiserade databasen; incidenthantering och användning av säkerhetskopior vid koppling och delning av information och data, samt ministeriernas, myndigheternas och kommunernas ansvar för att genomföra bestämmelserna i detta cirkulär.

Cirkuläret träder i kraft från och med den 25 januari 2026.

Snöbrev

Källa: https://baochinhphu.vn/cac-loai-thong-tin-du-lieu-duoc-ket-noi-chia-se-giua-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-voi-cac-he-thong-thong-tin-giai-quyet-tthc-102251208174713177.htm