Säkerställa rättvisa och stabilitet i notarieverksamhet

Notarisering är en viktig aktivitet som bidrar till att säkerställa äktheten och lagligheten i kontrakt och transaktioner. Quang Ninh har tydligt identifierat den rollen och fokuserat på att förbättra effektiviteten i statsförvaltningen, gradvis finslipa mekanismer och policyer, och göra notariseringsverksamheten alltmer systematisk, transparent och professionell.

Justitiedepartementet utför den statliga förvaltningsfunktionen inom notariebekräftelse och ger varje år aktivt råd till den provinsiella folkkommittén att organisera propaganda, spridning och tillämpning av lagar och policyer för notariebekräftelse. I synnerhet efter att notariebekräftelselag nr 46/2024/QH15 antogs av den 15:e nationalförsamlingen och trädde i kraft den 1 juli 2025 utfärdade justitiedepartementet omedelbart en plan för att genomföra lagen. I samarbete med den provinsiella notarieföreningen organiserades yrkesutbildning för mer än 200 notarier och yrkespersonal, med fokus på nya punkter i lagen och dokument som vägleder dess genomförande.

Notarius publicus vid notarieämbete nr 1 hanterar administrativa förfaranden för medborgare.

I juni 2025 rådde justitiedepartementet den provinsiella folkkommittén att tillåta inrättandet av ett notariekontor i Ba Che-distriktet för att möta behoven hos människor i avlägsna områden och bidra till att främja den socioekonomiska utvecklingen i området. Från och med den 1 juli 2025 delegerades befogenheten att utse notarier till ordföranden för den provinsiella folkkommittén. Justitiedepartementet rådde om utnämningen av sju notarier, vilket kompletterar personalresurserna för notarieorganisationer.

För närvarande har provinsen 30 notarieorganisationer (2 notariekontor och 28 notariekontor) med 73 notarier i drift. Dessa organisationer förbättrar ständigt sin professionella kapacitet, förnyar sin servicestil mot professionalism och modernitet, skapar en sund konkurrensmiljö, minskar belastningen på den offentliga sektorn och samtidigt ger de människor bekvämlighet och förtroende när de utför notarieförfaranden.

I linje med provinsens policy för att bygga digital förvaltning slutförde justitiedepartementet år 2024 uppbyggnaden av Quang Ninhs provinsiella notariedatabas, ett viktigt steg i digitaliseringen av notarieverksamheten. På grundval av detta fattade provinsens folkkommitté beslut om föreskrifter om hantering, utnyttjande och användning av notariedatabasen och godkände säkerhetsnivån för informationssystemet. Notariedatabasen togs officiellt i drift den 11 juni 2024 och skapade en grund för att koppla samman och dela data mellan notarieorganisationer och funktionella myndigheter. Per den 30 oktober 2025 hade systemet uppdaterat mer än 157 000 notariedata, 284 förebyggande och referensinformation, vilket bidrog till att begränsa risker, förhindra olagliga transaktioner och säkerställa rättssäkerhet för avtal och civilrättsliga transaktioner.

För att stärka ledningens effektivitet har justitiedepartementet från 2024 till nu genomfört 20 inspektioner och undersökningar av notarieorganisationer. Därigenom har befintliga problem snabbt åtgärdats och administrativa överträdelser bestraffats mot organisationer och individer som bryter mot lagen. Samtidigt har de väglett och stöttat notarieverksamheten för att övervinna och säkerställa att den följer lagstadgade bestämmelser.

Justitiedepartementet samordnade med Provincial Notary Association för att organisera notarieutbildning under 2025.

Under 2024 och de första sex månaderna 2025 utförde notarieorganisationer i provinsen 171 866 notariebekräftelser (inklusive nästan 154 000 kontrakt och transaktioner); certifierade 666 831 kopior, 1,37 miljoner andra certifieringar, totala notarieavgifter på nästan 113 miljarder VND och betalade till budgeten och skatter på mer än 10 miljarder VND.

I syfte att genomföra policyn att organisera den administrativa apparaten enligt den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer har justitiedepartementet utfärdat vägledande dokument för att lösa svårigheter med notariebekräftelse. Samtidigt har provinsens folkkommitté uppmanats att utarbeta en resolution som anger uppgifter och befogenheter för ordföranden för kommunens folkkommitté, vilken har bemyndigats tjänstemän att arbeta inom certifieringsområdet, och säkerställer att villkoren för att organisera den nya apparaten följs (resolution nr 78/2025/NQ-HDND godkänd av provinsens folkråd den 17 oktober 2025).

Dessutom har justitiedepartementet, i enlighet med policyn att socialisera notarieverksamheten, inrättat ett projektutvecklingsteam för att omvandla notariekontor nr 3 i Quang Ninh-provinsen till ett notariekontor, och lämna in det till provinsens folkkommitté för att utarbeta en plan för omvandling och upplösning av notariekontor under justitiedepartementet. För närvarande har projektutvecklingsteamet slutfört utkastet för att samla in kommentarer från relevanta avdelningar och filialer, och förväntas lämna in det till provinsens folkkommitté i november 2025.

Utöver de uppnådda resultaten står den statliga förvaltningen av notariebekräftelse fortfarande inför svårigheter, särskilt under övergångsperioden då notariebekräftelselagen från 2024 träder i kraft parallellt med omorganisationen av apparaten enligt den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer. Men med initiativ från rättsväsendet och samordningen av notarieförbundet och relevanta myndigheter finslipar Quang Ninh gradvis förvaltningsmodellen, i syfte att bygga ett modernt och transparent notariebekräftelsesystem som uppfyller den digitala ekonomins krav och allt bättre tillgodoser människors och företags legitima rättigheter och intressen.

Thanh Hoa

Källa: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html