Gia Lai: Förberedelser inför den nya administrativa enheten på kommunnivå som officiellt ska kunna tas i bruk från och med den 1 juli

Följaktligen uppmanar den provinsiella folkkommittén avdelningar, filialer, offentliga tjänsteenheter och orter att proaktivt samordna med avdelningar, filialer, enheter och orter i Binh Dinh-provinsen för att genomföra uppgifterna i officiell rapport nr 5275/UBND-NCVX daterad 17 juni 2025 från ordföranden för Binh Dinhs provinsiella folkkommitté och andra relaterade uppgifter för att säkerställa enighet, synkronisering och skapa de bästa förutsättningarna för att myndigheter och enheter ska kunna börja verka från och med den 1 juli.

Provinsiella folkkommittén kräver att man säkerställer enighet, synkronisering och skapar de bästa förutsättningarna för att myndigheter och enheter ska kunna börja verka från och med den 1 juli **. Illustrationsfoto: MT**

Chefer för myndigheter, enheter och lokala myndigheter måste stärka sitt ansvar, styra och inspektera genomförandet av tilldelade uppgifter; måste direkt organisera inspektioner, påtala och ta ansvar om det uppstår stopp eller förseningar i genomförandet.

Hantera strikt tjänstemän, statstjänstemän och offentliganställda som är sena, oansvariga eller som skjuter runt arbete, vilket orsakar trängsel eller förlänger lösningstiden. Hanteringen måste ske snabbt och i enlighet med gällande bestämmelser, med säkerställande av tydlighet, noggrannhet och strikthet; det får inte finnas några tecken på mörkläggning eller undandragande av ansvar i samband med att behöriga myndigheter stoppas/rekommenderas att sluta överväga och lösa relaterade system och policyer för individer som inte slutför sina uppgifter.

Folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner utvecklar projekt/planer för att inrätta specialiserade avdelningar under folkkommittéerna i nya kommuner och stadsdelar och planer för att organisera enheter för offentlig service. Utöver detta, utarbeta resolutioner: inrätta specialiserade avdelningar under folkkommittéerna i nya kommuner och stadsdelar; utse medlemmar i folkkommittéerna i nya kommuner och stadsdelar baserat på den personal som godkänts av behöriga myndigheter, och ge policyer som ska läggas fram för folkråden i nya kommuner och stadsdelar för behandling och beslut vid det första mötet med folkråden i nya kommuner och stadsdelar.

Samtidigt ska beslut utkastas till beslut: utfärda arbetsordningar för folkkommittéerna i nya kommuner och valkretsar; fastställa uppgifter och befogenheter för specialiserade organ och andra administrativa organisationer under folkkommittéerna i nya kommuner och valkretsar; inrätta offentliga serviceenheter under folkkommittéerna i nya kommuner och valkretsar på grundval av mottagande av offentliga serviceenheter som överförts från folkkommittéerna på distriktsnivå; fastställa organisationsstruktur, uppgifter och befogenheter för offentliga serviceenheter under folkkommittéerna i nya kommuner och valkretsar; utse ledar- och ledningspositioner under folkkommittéerna i nya kommuner och valkretsar som ska läggas fram för ordföranden för folkkommittéerna i nya kommuner och valkretsar för behandling och beslut så snart de officiellt träder i kraft.

Utfärda beslut om överföring och organisation av statstjänstemän och offentliganställda från den nuvarande folkkommittén på distriktsnivå och folkkommittén på kommunnivå till den nya folkkommittén på kommunnivå baserat på den personalplan som godkänts av behörig myndighet (med undantag för ämnen som faller under den överordnade myndighetens beslutsbefogenhet).

Folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner måste sammanställa statistik, inventera och genomföra överlämning och godkännande mellan de nuvarande folkkommittéerna på distrikts- och kommunnivå och de nya folkkommittéerna på kommunnivå eller nya myndigheter. **Foto: MT**

Sammanställa statistik, inventera och genomföra överlämning och godkännande (filer, dokument, finanser, tillgångar, kontor, projekt, arbeten etc.) mellan de nuvarande distriktets och kommunens folkkommittéer och de nya kommunens folkkommittéer eller nya myndigheter; slutföra arrangemanget av huvudkontor, kontor och förbereda andra nödvändiga förutsättningar (bord, stolar, maskiner, nätverkskablar etc.) för att betjäna de nya kommunens och valkretsens folkkommittéers verksamhet. Distrikt, städer och kommuner måste slutföra ovanstående innehåll före den 25 juni.

Inrikesdepartementet vägleder folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner i att utarbeta: arbetsordning för folkkommittéerna i nya kommuner och valkretsar; bestämmelser om funktioner, uppgifter, befogenheter och organisationsstruktur för specialiserade organ och andra administrativa organisationer under folkkommittéerna i nya kommuner och valkretsar. Ska vara färdigställt senast den 19 juni.

Dessutom vägleda och samordna för att stabilisera organisationsstrukturen, snabbt lösa problem och funderingar hos kadrer, tjänstemän och offentliganställda, särskilt fall av uppsägningar på grund av organisationsförändringar.

Finansdepartementet, byggnadsdepartementet och jordbruks- och miljödepartementet samordnar för att inspektera och övervaka överlämnandet och godkännandet av ekonomiska ärenden, tillgångar, kontor, projekt, arbeten etc. mellan de nuvarande distriktets och kommunernas folkkommittéer och de nya kommunernas folkkommittéer eller nya myndigheter.

Vetenskaps- och teknikdepartementet samordnar snarast med vetenskaps- och teknikdepartementet i Binh Dinh-provinsen för att skapa konton och ge tjänstemän, statstjänstemän och offentliganställda tillgång till och använda det nya dokumenthanterings- och administrationssystemet (om sådant finns); utveckla en utbildningsplan och vägleda tjänstemän, statstjänstemän och offentliganställda i att använda det nya dokumenthanterings- och administrationssystemet i lämpliga former.

Samtidigt, leda och samordna med myndigheter och orter för att justera informationen om digitala signaturcertifikat i tid för att möta arbetskraven; integrera och konvertera specialiserade programvarusystem för att säkerställa smidig och synkron drift. Slutför innehållet före den 25 juni.

Den provinsiella folkkommittén gav justitiedepartementet i uppdrag att granska juridiska dokument på provins-, distrikts- och kommunnivå relaterade till de sammanslagna administrativa enheterna för att föreslå aktuella ändringar, tillägg, ersättningar eller avskaffanden. Samordna och vägleda folkkommittéerna på alla nivåer för att standardisera systemet med nyutfärdade juridiska dokument för att säkerställa laglighet och konsekvens.

Provinspolisen instruerar polisen på kommunnivå att uppdatera och justera information om medborgarnas bosättning i den nationella befolkningsdatabasen och bosättningsdatabasen i enlighet med riktlinjerna från ministeriet för offentlig säkerhet ; instruerar och uppmuntrar människor att genomföra procedurer för utfärdande, utbyte och återutfärdande av ID-kort för att säkerställa att informationen på kortet överensstämmer med de nya administrativa gränserna.

Beträffande testverksamheten med den tvånivåsmodell som lokal förvaltning, valdes Pleiku-distriktet ut för att genomföra testverksamheten med den tvånivåsmodell som lokal förvaltning för administrativa förfaranden samt mottagande och överföring av utgående och inkommande dokument i det elektroniska kontorssystemet från och med den 25 juni. De återstående kommunerna och distrikten kommer att genomföra testverksamheten från och med den 30 juni.

Provinsiella folkkommitténs kansli samordnar proaktivt med Binh Dinhs provinsiella folkkommittés kansli och relevanta myndigheter, enheter och orter för att organisera och smidigt genomföra pilotscenariot för hantering av administrativa förfaranden enligt den tvånivåsmodellen för lokalt styre i Pleiku-distriktet. Baserat på erfarenheterna från pilotprojektet i Pleiku-distriktet, råda provinsiella folkkommittén att genomföra pilotprojektet för de återstående 76 kommunerna och stadsdelarna.

Källa: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html