Lösning för databasskapande för omfattande digital transformation

I en tid där data betraktas som ekonomins "nya energikälla" har konstruktionen och effektiv användning av databaser (DB) blivit en central uppgift i den nationella digitala transformationsprocessen. Med en strategisk vision implementerar Thanh Hoa-provinsen kraftfullt lösningar för att skapa, hantera och utnyttja data för att bilda en synkron digital infrastruktur, som tjänar styrning, socioekonomisk utveckling och förbättrar kvaliteten på tjänster till människor och företag.

Hau Loc kommuns ekonomiska avdelning samordnade med Hau Locs fastighetsregister för att organisera en kampanj för att "berika och rensa upp" den nationella fastighetsdatabasen i området.

Genom att genomföra politbyråns resolution nr 57-NQ/TW daterad 22 december 2024 om genombrott inom vetenskap, teknologi, innovation och nationell digital transformation, som identifierar data som centrum för digital transformation, tillsammans med regeringens resolution nr 214/NQ-CP daterad 23 juli 2025 om handlingsplanen för att främja dataskapande för att tjäna en omfattande digital transformation, har Thanh Hoa utfärdat många specifika policyer och planer. I synnerhet anses plan nr 204/KH-UBND daterad 23 september 2025 om främjande av dataskapande vara ett banbrytande dokument som ärver tidigare resultat och tydligt inriktar den digitala transformationens accelerationsfas i hela provinsen.

Etableringen av data som en central grund har specificerats genom målet att bygga 12 viktiga databaser (inklusive: mark, finans, hälsa, utbildning, civilstånd, varor, bygg, inkomst- och tillgångskontroll, hantering av administrativa överträdelser, jordbruk , socialförsäkring samt industri och handel), vilket säkerställer sammankoppling från central till lokal nivå och skapar enhet i hela det politiska systemet. Dessa databaser tjänar inte bara förvaltningen och driften av statliga myndigheter utan syftar också till att minska och förenkla administrativa förfaranden, förbättra kvaliteten på tjänsterna till medborgarna, främja bildandet av digitala myndigheter och ett modernt digitalt samhälle.

På senare tid har många avdelningar, filialer och orter i provinsen uppnått viktiga inledande resultat. Specialiserade databaser har gradvis tagit form, vilket återspeglar ansträngningar att omvandla medvetenhet till konkreta åtgärder. Hälsodepartementet har slutfört data om barn, socialt skydd och elektroniska patientjournaler; inrikesdepartementet har slutfört digitaliseringen av data om register över statstjänstemän, offentliganställda och meriterade personer och implementerar data om arbetstagare; byggdepartementet har i princip slutfört digitaliseringen av stadsplaneringsregister och bygglov; departementet för kultur, sport och turism har uppdaterat data och kartor över kulturarv; finansdepartementet har slutfört digitaliseringen av 100 % av företagsregistreringsregistren och standardiserar dem för integration i ett gemensamt förvaltningssystem...

För 12 viktiga databaser har hittills 5 system uppnått tydliga implementeringsresultat, inklusive nationella data om mark, civilstånd, socialförsäkring, utbildning och yrkesutbildning samt data om partiorganisationer, kadrer, tjänstemän och offentliganställda. Dessa är områden som är direkt relaterade till människor och företag och har grundläggande betydelse i processen för administrativ modernisering. Dessa system utnyttjas gradvis för att reformera administrativa förfaranden, minska pappersarbete, förkorta handläggningstider och förbättra den operativa effektiviteten.

Trots de uppmuntrande resultaten möter arbetet med att bygga och utnyttja databasen fortfarande många svårigheter. För det första är implementeringsframstegen ojämna mellan enheterna; vissa områden har varit långsamma med implementeringen, från 2023 till idag. Många data har digitaliserats men har inte återanvänts eftersom kopplings- och delningsprocessen med den nationella databasen inte har slutförts. På vissa ställen är informationen fortfarande felaktig, saknar uppdateringar och uppfyller inte kraven på "korrekt, tillräcklig, tydlig, levande, enhetlig och delad".

Inför dessa svårigheter har den provinsiella folkkommittén tydligt identifierat synpunkten att dataskapande och -hantering måste betraktas som en central, kontinuerlig och grundläggande uppgift för hela den digitala transformationsprocessen. Följaktligen utfärdade den provinsiella folkkommittén den 23 september 2025 plan 204/KH-UBND om "Främjande av dataskapande för att tjäna en omfattande digital transformation i Thanh Hoa-provinsen", vilket kräver att avdelningar, filialer och orter ärver resultaten från föregående steg och samtidigt driftsätter synkront och konsekvent, för att undvika oavslutat och avbrutet arbete. För färdiga databaser är det nödvändigt att snabbt ta dem i bruk och i faktisk drift; för databaser under uppbyggnad är det nödvändigt att påskynda arbetet och säkerställa synkronisering med det nationella datacentret.

Provinsen identifierade också den viktigaste uppgiften för 2025 som att färdigställa 11/12 viktiga databaser, med särskild prioritet till områden som är direkt relaterade till människor och företag. Utöver detta anses det vara viktiga steg i processen att bygga en digital regering att utnyttja och effektivt använda befolkningsdata och tillämpa VNeID i hanteringen av administrativa förfaranden. Att inte kräva att människor lämnar in ett bosättningsintyg när de kan slå upp det i den nationella databasen är ett bevis på en grundläggande förändring i ledningens tänkande – från att "begära att tillhandahålla" till att "proaktivt utnyttja".

Tillsammans med den provinsiella folkkommittén föreslog den provinsiella polisen – den ständiga myndigheten i projekt 06-arbetsgruppen – att stärka samordningen mellan sektorerna, särskilt när det gäller att rensa och standardisera uppgifter om mark, civilstånd och äktenskap.

Kampanjer för ”datarensning” behöver organiseras enligt plan, med regelbundna möten, veckovisa lägeskontroller, snabb hantering av långsamma enheter och säkerställande av slutförandet enligt uppsatta mål. Dessutom är det viktigt att fokusera på att bygga elektroniska dokumentlagringssystem för statliga myndigheter, säkerställa att alla register digitaliseras, lagras och utnyttjas i enlighet med föreskrifter. Ännu viktigare är att övervaknings- och inspektionsarbetet behöver stärkas. Det är denna faktor som skapar verklig motivation, vilket säkerställer att databasbyggandet inte stannar vid slagord utan går i praktiken och ger praktiskt värde.

Processen att skapa en omfattande databas för att stödja digital transformation i provinsen är inte bara en teknisk uppgift, utan också en grundläggande förändring i sättet att styra staten. När data blir grunden för ledningen kan all ledningsverksamhet, offentliga tjänster, produktion och affärsverksamhet drivas på en digital plattform, mer transparent, korrekt, ekonomiskt och effektivt.

Artikel och foton: Truong Giang

Källa: https://baothanhhoa.vn/giai-phap-tao-lap-co-so-du-lieu-phuc-vu-chuyen-doi-so-toan-dien-268473.htm