Digital transformation på arbetsplatsen ger många positiva resultat.

Snabb anpassning

Från och med den 1 mars 2025 kommer utbildningsdepartementet i Hue stad att få 9 tjänstemän som överförts från departementet för arbete, krigsinvalider och sociala frågor, inklusive 1 ledare och 8 tjänstemän från specialiserade avdelningar relaterade till yrkesutbildning.

För Ms. Nguyen Thi Kim Chi, en tjänsteman vid avdelningen för yrkesutbildning, var de första dagarna efter att hon tillträdde sina tjänster vid utbildningsdepartementet oundvikligen lite skrämmande. Det som imponerade mest på henne var arbetsmiljön och hur människor tilltalade varandra som "lärare" och "mentor". Dessa inledande skillnader ersattes snabbt av en proaktiv anda av anpassning till den nya arbetsmiljön.

Utöver att bara byta befattningar visar rotationen och omplaceringen tydligt inriktningen mot att bygga en mångsidig och flexibel arbetsstyrka som kan möta kraven från modern samhällsstyrning. Följaktligen måste varje tjänsteman och offentlig anställd ständigt förnya sitt tänkande och vara proaktiv i sitt arbete. ”Inledningsvis var det mycket förvirring, från hur vi tilltalade varandra och hur vi arbetade till rutinerna för att hantera uppgifter. Tack vare stöd från ledare och kollegor anpassade vi oss snabbt och fick kläm på det nya arbetet”, berättade Le Phu Binh, en tjänsteman som omplacerades.

Omstruktureringen går utöver att bara överföra personal; den kräver också att man bildar ett team av tjänstemän som kan anpassa sig till den nya ledningsmodellen. I detta sammanhang måste varje individ ändra sitt tankesätt och vara mer proaktiv, istället för att arbeta på ett konventionellt sätt.

Enligt chefen för utbildningsdepartementet, Nguyen Tan, är omorganisationen inte bara en administrativ sammanslagning utan en omstrukturering av ledningsfunktioner mot integration och sammankoppling. ”Tidigare var yrkesutbildningen spridd över många enheter, vilket ledde till bristande samordning. Genom att konsolidera den under en myndighet blir det mycket bekvämare och effektivare att ge råd om och utveckla planer för personalutveckling. Samtidigt har systemet med fortbildningscentra också omorganiserats, från 9 enheter till 4 centra i varje region, vilket effektiviserar systemet samtidigt som människors behov av lärande och yrkesutbildning tillgodoses”, konstaterade Tan.

Öka koordinationen

Efter omorganisationen minskade antalet specialiserade organ under Hue City People's Committee från 20 till 14 enheter (motsvarande en minskning med 30 %). Antalet avdelningar, divisioner och underavdelningar minskades med 28 enheter; de offentliga serviceenheterna under avdelningarna effektiviserades också.

Inledande bedömningar tyder på att effektiviseringen av organisationsstrukturen genom att minska antalet avdelningar har bidragit till att minska mellanliggande steg och övervinna överlappande funktioner och ansvarsområden. Arbetsprocesser har omformats för att vara tydligare, mer konsekventa och effektivare. Framför allt har samordningen mellan myndigheter och enheter förbättrats avsevärt; många administrativa förfaranden har fått sina handläggningstider förkortade tack vare färre mellanhänder och ökad tillämpning av teknik.

Trots framstegen står omstruktureringsprocessen fortfarande inför många utmaningar. I verkligheten finns det fortfarande vissa förseningar, press på tjänstemän på grund av ökad arbetsbelastning, problem med hanteringen av offentliga tillgångar efter sammanslagningar och bristande synkronisering i den digitala infrastrukturen. Enligt Nguyen Van Manh, vice ordförande i stadens folkkommitté, har staden öppet erkänt dessa svårigheter för att hitta lämpliga lösningar för nästa fas.

Under den kommande perioden kommer Hue City att fokusera på att slutföra regler om myndigheters och enheters funktioner och uppgifter efter omorganisationen, särskilt samordningsreglerna mellan avdelningar och myndigheter i utförandet av officiella uppgifter. Samtidigt kommer staden att utveckla en uppsättning kvantitativa kriterier (KPI:er) för att utvärdera tjänstemän, statstjänstemän och offentliganställda; påskynda förbättringen av IT-infrastrukturen, digital transformation och byggandet av en gemensam databas för att säkerställa effektivt datautnyttjande. Utöver detta kommer staden att granska och omorganisera överflödiga kontor på ett rationellt sätt, undvika slöseri och därigenom skapa ytterligare resurser för utveckling under den kommande perioden.

Text och foton: Phuong Thao

Källa: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-dau-moi-tang-hieu-qua-165483.html