Minska programvarufragmentering för att frigöra digital data.

På många orter är gräsrotstjänstemän under press på grund av att de måste arbeta med för många olika programvaror, upprepade gånger mata in data och ändå kämpa med att koppla samman information. Behovet av enhetlig hantering, effektiva plattformar och utveckling av delade applikationer har blivit brådskande.

Digital transformationsinfrastruktur, tillämpning av digital teknik och digitala data på en lokal nivå. (Foto: VNA)

Ett år efter implementeringen av resolution nr 57-NQ/TW har många tekniska system tagits i drift, vilket bidrar till moderniseringen av den offentliga verksamheten. På många orter är dock gräsrotstjänstemän under press på grund av att de måste arbeta med för många olika programvaror, upprepade gånger mata in data och fortfarande ha svårt att koppla samman information. Behovet av enhetlig ledning, effektiva plattformar och utveckling av delade applikationer har blivit brådskande.

För mycket mjukvara gör det svårt för lokala tjänstemän.

Vid Hanois stadspartikommittés styrkommittémöte 57 för att utvärdera genomförandet av politbyråns resolution nr 57-NQ/TW och nyckeluppgifter för de sista två månaderna 2026, uppgav Hanois stadsledare att varje kommun och valkrets i Hanoi för närvarande använder i genomsnitt 20 operativa programvaror. Därför måste tjänstemän samtidigt komma ihåg flera konton och upprepade gånger mata in samma typ av data, vilket gör datainteroperabilitet svår. Detta leder också till enorm press på dokumentbehandlingen inom systemet, vilket avsevärt minskar arbetseffektiviteten. Till exempel, efter bara fyra månaders drift, var valkretstjänstemän i en kuststad i centrala Vietnam tvungna att behandla nästan 7 000 inkommande dokument. Dessutom, med flera programvarusystem som körs samtidigt från central till lokal nivå, måste tjänstemännen jonglera flera system, från dokumenthantering och administration; till förslags- och feedbackportaler; och frågor och svar; övervakning och övervakning av de uppgifter som tilldelats av stadens folkkommitté…

Det är värt att notera att dessa system analyserar data i realtid, tilldelar uppgifter inom specifika tidsramar och kräver att personalen uppdaterar ofta, vilket leder till överbelastning. Dessutom fokuserar nuvarande funktioner i dokumenthanteringssystemet främst på att dirigera och tilldela bearbetningsdeadlines, och saknar verktyg för att analysera, utvärdera och mäta arbetsbelastning och bearbetningstid på ett sätt som återspeglar verkligheten. På grund av bristen på intelligenta stödverktyg har den digitala transformationen inte riktigt bidragit till att "minska arbetet", och i många fall skapar den ytterligare administrativa procedurer. Dessutom är den tekniska infrastrukturen i vissa områden, särskilt landsbygds- och bergsområden, fortfarande en "lucka" med många gamla enheter med låg konfiguration och instabila anslutningar, vilket orsakar frekventa avbrott i informationsflödet...

Ändra tankesätt inom programvaruhantering, ena styrningen.

Docent Dr. Nguyen Xuan Hoai, chef för Institutet för artificiell intelligens, sa: ”Slöseriet med organisationsprogramvara i Vietnam är förmodligen betydande. Men det slutar inte där; i en era av artificiell intelligens (AI)-transformation är detta också en stor utmaning i att omvandla informationssystem till en djupt integrerad AI-plattform. Därför är det viktigt att ha en välstrukturerad informationssystemarkitektur, modellering och IT-arkitektur. Annars kommer programvara att fortsätta att vara fragmenterad, och data kommer att isoleras på många ställen, sakna sammankoppling och därför vara omöjliga att utforska...”

Denna situation kräver ett skifte i tänkandet kring programvaruhantering och enhetlig datastyrning för att bidra till ytterligare omfattande transformation under 2026 – året som utsetts för "banbrytande åtgärder och omfattande resultat" för att påskynda implementeringen av resolution nr 57-NQ/TW.

Utvecklingen av digitala plattformar och delade applikationer måste baseras på en välplanerad strategi och arkitekturmodell. En grundlig och brådskande granskning och bedömning behövs för att få ett slut på den överdrivna utbyggnaden av programvara och informationssystem som saknar nödvändig grund och inte uppfyller praktiska krav. Man bör överväga att investera i och driftsätta centraliserade system på central nivå, följt av decentralisering och tilldelning till lokala myndigheter.

Denna metod kommer att säkerställa fullständig synkronisering, konsekvens och interoperabilitet mellan myndigheter inom det politiska systemet, istället för att låta enskilda enheter investera i separata, sammankopplade system.

För att stödja tjänstemännen i att arbeta effektivt behöver informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden och operativa dokument uppgraderas från ett ledningsorienterat till ett stödorienterat system. Kamrat Nguyen Duy Ngan, biträdande sekreterare för partikommittén i Cam Binh-kommunen i Ha Tinh -provinsen, föreslog följande på gräsrotsnivå: ”Istället för att bara använda programvara för att effektivisera dokument måste systemet stärka integrationen av AI för att stödja tjänstemän i att filtrera innehåll, analysera, utvärdera, syntetisera rapporter och prognostisera situationen... Målet är att AI ska hantera repetitiva uppgifter och frigöra arbetskraft.” Att få slut på situationen med för många programvaruprogram är ett avgörande steg för att frigöra dataresurser och bygga en effektiv och ändamålsenlig digital regering.

QUANG HUY

Källa: https://nhandan.vn/giam-phan-manh-phan-mem-de-khoi-thong-du-lieu-so-post935867.html