Slutföra nya regler för hantering och digitalisering av examensbevis och intyg

I enlighet med plan nr 38/KH-BGDĐT och plan nr 1839/KH-BGDĐT anordnade utbildningsministeriet den 14 november en workshop om hantering av examensbevis och intyg (VBCC); implementering av digitala examensbevis och digitala intyg.

Denna aktivitet syftar till att samla in yttranden för att färdigställa utkast till juridiska dokument relaterade till hanteringen av offentliga administrativa dokument och processen för digitalisering av utfärdade offentliga administrativa dokument.

I sitt öppningsanförande betonade Huynh Van Chuong, chef för avdelningen för kvalitetsledning vid utbildningsministeriet, workshopens betydelse i det sammanhang där hela branschen resolut genomför viktiga resolutioner från centralregeringen och regeringen, inklusive resolution nr 57-NQ/TW om vetenskaplig och teknisk utveckling, innovation och nationell digital transformation, resolution nr 71-NQ/TW om genombrott inom utbildningsutveckling och regeringens handlingsprogram 281/NQ-CP.

Herr Huynh Van Chuong - chef för avdelningen för kvalitetsledning, utbildningsministeriet. Foto: HUB.

Enligt de tilldelade resolutionerna och planerna genomför utbildningsministeriet många viktiga uppgifter, inklusive att bygga en databas med digitala betygsutdrag och digitala examensbevis för elever över hela landet enligt personliga identifikationskoder, vilket ska vara slutfört år 2025.

Samtidigt, utfärda regler och digitalisera data om examina och certifikat – prioritet ges till medborgare födda från och med 1970, vilket ska vara klart före den 15 december 2025; föreslå lösningar för att använda medborgaridentifieringskoder för att identifiera examina.

Enligt direktör Huynh Van Chuong leder utbildningsministeriet revideringen och kompletteringen av tre lagförslag, inklusive utbildningslagen, lagen om högre utbildning och lagen om yrkesutbildning. Nationalförsamlingen förväntas yttra sig över dem den 20 november 2025 och anta dem den 10 december 2025.

Lagförslagen har kodifierat många nya innehåll relaterade till hanteringen av VBCC, såsom regler om digitala examensbevis och digitala intyg; ersättning av högstadieexamensbevis med bekräftelser på avslutade program; tilldelning av befogenhet att utfärda gymnasieexamen till rektorer; komplettering av yrkesinriktade gymnasieexamensbevis; och föreskrivande av att universitetsutbildningsbevis utfärdas efter avslutad kurs eller del av ett utbildningsprogram.

Deltagarna ger kommentarer på workshopen. Foto: HUB.

Vid workshopen bad även direktör Huynh Van Chuong representanter för utbildningsdepartementen och utbildningsinstitutionerna att fortsätta att bidra med yttranden till utkastet till cirkulär som utfärdar förordningen om VBCC för det nationella utbildningssystemet – ett dokument som har konsulterats sedan den 17 oktober 2025 och som har fått feedback från 24 departement och mer än 50 högre utbildningsinstitutioner.

Innehållet som behöver diskuteras ingående inkluderar: konceptet VBCC och digital VBCC; behörigheten att underteckna, utfärda och redigera examensbevis; decentralisering och autonomi över examensbevismallar; det rättsliga värdet av VBCC och den digitala VBCC-databasen; ansvaret för att uppdatera data,...

Utbildningsministeriet hoppas också få kommentarer på utkastet till cirkulär som reglerar villkoren och förfarandena för erkännande av examensbevis utfärdade av utländska utbildningsinstitutioner, särskilt frågan om erkännandebehörighet, tid för att behandla dokument som behöver verifieras, samt tillägg av villkor för examensbevis i form av distansundervisning.

Herr Hoang Bao Hung, rektor för Hue College, rapporterade. Foto: HUB.

Dessutom fick ämnet "Datasäkerhet vid driftsättning av digital VBCC, digitalisering av utfärdade VBCC-data" stor uppmärksamhet från deltagarna.

Direktören Huynh Van Chuong föreslog att enheterna uppdaterar säkerhetslösningar, förhindrar bedrägerier och lär sig av effektivt implementerade modeller.

Dessa utkast är en viktig rättslig grund för att förbättra effektiviteten i VBCC-förvaltningen i samband med en stark digital omvandling av branschen.

Därför är det skyldigt för utarbetandet av förslaget och relevanta enheter att fullständigt dokumentera, noggrant studera och ta till sig yttranden vid workshopen för att färdigställa underlaget som ska lämnas in till utbildningsministern för offentliggörande i december 2025, i tid och inom den tidsram som anvisats av överordnade.

Workshopen ägnade också mycket tid åt deltagarna att dela praktiska svårigheter med att implementera VBCC-förvaltning på lokal nivå, särskilt i samband med stark decentralisering och främjande av tillämpningen av teknik inom offentlig förvaltning. Enligt direktör Huynh Van Chuong hjälper dessa reflektioner förvaltningsmyndigheter att finslipa policyer i en riktning som är mer anpassad till verkligheten.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/hoan-thien-quy-dinh-moi-ve-quan-ly-so-hoa-van-bang-chung-chi-post756739.html