Vid en granskning av företagslagen sammanställer företag 34 förvirrande innehållsförteckningar

Vid en granskning av företagslagen sammanställer företag 34 förvirrande innehållsförteckningar

”Vem har rätt att sammankalla ett styrelsemöte när ordföranden är frihetsberövad” är ett av 34 innehållsförteckningar som företag begärde förtydligande i samband med ändringen av företagslagen.

Vietnams handels- och industriförbund (VCCI) har just skickat ett dokument till planerings- och investeringsministeriet som sammanfattar de problem och brister som behöver ändras i företagslagen.

”Reformbestämmelser i företagslagen från 2020, såsom företagsregistreringscertifikatet som inte längre anger de registrerade affärsområdena; företag är autonoma i form av sigill; har flera juridiska ombud; bidrar med kapital för att etablera företag med tillgångar... har skapat stor bekvämlighet för företag när de går in på marknaden och organiserar affärsverksamhet, vilket tydligt visar idén om näringsfrihet. Under den senaste tiden, under ansökningsprocessen, har dock vissa bestämmelser i företagslagen från 2020 uppstått med vissa brister och problem, som behöver övervägas för ändringar”, uttryckte VCCI sin åsikt i detta dokument.

De föreslagna ändringarna avser behöriga representanter för ägare, medlemmar och aktieägare i en organisation; Ikraftträdandedatum för ändringar av företagsregistreringsbeviset; Värdering av tillskjutna tillgångar; Protokoll från medlemsrådets möte; Kapitaltillskott från tillgångar; Medlemsrådets resolutioner och beslut; Ägarens ansvar för ett enmans-LLC när tillräckligt kapital inte tillförs; Uttag av kapital och minskning av stiftningskapitalet i ett enmans-LLC; Minsta antal medlemmar som deltar i medlemsrådets möte i ett enmans-LLC...

Dessa är frågor som uppstått vid implementeringen av företagslagen sedan lagen trädde i kraft den 1 januari 2021.

Vem har rätt att sammankalla styrelsemöte förutom styrelsens ordförande?

Enligt klausul 4, artikel 156 i 2020 års företagslag ska, om styrelseordföranden avlider, försvinner, frihetsberövas etc., de återstående ledamöterna välja en av ledamöterna att inneha posten som styrelseordförande i enlighet med principen om majoritetsgodkännande av de återstående ledamöterna tills ett nytt beslut av styrelsen fattas.

Företagslagen från 2020 anger dock inte tydligt vem som har rätt att sammankalla detta möte, hur omvalsmötet organiseras (det finns ett krav på ett minsta antal medlemmar som deltar i mötet enligt klausul 8, artikel 157).

Det är anledningen till att företag föreslår att man lägger till specifika bestämmelser om frågan om befogenhet att sammankalla styrelsemöten, organisering av möten för att omvälja styrelseordföranden i det fall som anges i klausul 4, artikel 156 i företagslagen från 2020. VCCI föreslår en plan för att tillämpa mekanismen där en av styrelseledamöterna kan sammankalla ett möte med de återstående ledamöterna för att välja ordförande (som i fallet med LLC:er i klausul 4, artikel 56 i företagslagen från 2020).

Näringslivslagen föreskriver inte vilken enhet som har befogenhet att acceptera en styrelseledamots avgång.

Eftersom artikel 160 punkt b, första stycket, i företagslagen föreskriver att bolagsstämman ska avsätta en styrelseledamot om "en avgångsskrivelse accepteras". Om avgångsskrivelsen inte accepteras har bolagsstämman inte rätt att avsätta, entlediga eller ersätta en styrelseledamot.

VCCI rekommenderar att man tydligt definierar ämnet för att acceptera en styrelseledamots avgång och kriterierna för att acceptera eller avslå en uppdrag.

Vilket datum registreras ändringen?

Frågan verkar enkel, men är mycket svår att besvara i praktiken. Enligt bestämmelserna i paragraf 2, artikel 30 i företagslagen är "företagen ansvariga för att registrera ändringar i innehållet i företagsregistreringsbeviset inom 10 dagar från ändringsdagen".

Problemet som förvirrar företag är att lagen inte tydligt anger datumet för registrering av ändringen. Eftersom det för närvarande finns två datum som är direkt relaterade till ändringens innehåll, det ena är det datum som registrerats i företagets beslut och det andra är det datum då företagsregistreringsmyndigheten utfärdar företagsregistreringsbeviset på nytt.

I praktiken anses det datum då företagsregistreringsmyndigheten utfärdar företagsregistreringsbeviset på nytt vara ikraftträdandedatumet för dessa ändringar för att säkerställa informationsutlämnande och skydda tredje parts rättigheter (även om det inte finns någon tydlig reglering i denna fråga).

Yamaha Motor Vietnam Co., Ltd. stötte på svårigheter när de genomförde förfarandena för att byta juridisk representant.

I det dokument som skickades till ministeriet för planering och investeringar och VCCI för att begära ändringar av ovanstående klausul nämnde dock Yahamaha Motor Vietnam Co., Ltd. svårigheter med att genomföra förfaranden för att byta juridiska ombud.

Mer specifikt utfärdar företaget ett beslut om att byta juridiskt ombud och det juridiska ombudet tar över från och med ett specifikt datum. Här utfärdas beslutet den 10 mars, det nya juridiska ombudet tar över från och med den 1 april.

Men när företaget genomförde förfarandet för att registrera ett byte av juridisk representant och beviljades ett företagsregistreringsintyg den 27 mars.

Så, med ovanstående tidslinjer, vilket är ikraftträdandedatumet för bytet av företagets juridiska ombud, 1 april eller 27 mars?

Dessutom frågar företagen, enligt bestämmelserna i företagslagen, att företag måste registrera ändringar i innehållet i företagsregistreringsbeviset inom 10 dagar från ändringsdatumet. Så betraktas "ändringsdatumet" här som datumet för utfärdandet av beslutet/resolutionen (1 mars) eller det datum då den juridiska ombudet börjar tillträda sin befattning enligt beslutet (1 april)?

Denna oklarhet orsakade svårigheter för Yamaha Motor Vietnam i sin affärsverksamhet under perioden 27 till 30 mars eftersom företagsregistreringsmyndigheten hade uppdaterat informationen om den nya juridiska representanten...

Om det datum då företagsregistreringsmyndigheten utfärdar företagsregistreringsbeviset på nytt anses vara ikraftträdandedatumet för ändringen, är innehållet om datumet för tillträde till den juridiska ombudets uppgifter i företagets beslut/beslut meningslöst och företaget kan inte utöva sin rätt att välja och bestämma om datumet för byte av juridiskt ombud.

Om datumet fastställs vara det datum som anges i företagets beslut/resolution, är det nödvändigt att tydligt ange vilket datum som anses vara datumet för ändringen av innehållet i företagsregistreringsbeviset.

I dokumentet som skickades till ministeriet för planering och investeringar och VCCI föreslog företaget att det skulle förtydligas att ändringsdatumet är det datum då företaget beslutar att ändra innehållet i företagsregistreringen.  

Förfaranden för att ändra information om utländska direktinvesteringsföretag

Att registrera information om utlandsinvesterade ekonomiska organisationer i både investeringsregistreringscertifikatet och företagsregistreringscertifikatet är också ett problem som utländska direktinvesteringsföretag ofta stöter på.

Den nuvarande mekanismen för att bevilja investeringsregistreringsintyg till utländska investerare och företagsregistreringsintyg till utlandsinvesterade ekonomiska organisationer leder till många svårigheter och olägenheter för företag när de behöver registrera sig för att justera sin information.

Till exempel, vid registrering för att öka stiftelsekapitalet (vilket också är det tillskjutna kapitalet i investeringsprojektet), måste företaget registrera sig för att ändra både företagsregistreringsbeviset och investeringsregistreringsbeviset.

Eller när företag anmäler en ändring av affärsområden måste de genomföra både förfarandet för att anmäla en ändring av affärsområden hos företagsregistreringsmyndigheten och förfarandet för att registrera en justering av investeringsintyget hos investeringsregistreringsmyndigheten.

I dokumentet som skickades till ministeriet för planering och investeringar tog VCCI dessutom upp frågan om att gällande lagar inte tydligt anger huruvida förfaranden först måste utföras hos företagsregistreringsmyndigheten eller hos investeringsregistreringsmyndigheten i ovanstående fall.

”Detta leder till olika tolkningar och tillämpningar på varje plats. Det rekommenderas att forskning genomförs för att säkerställa tydlighet och konsekvens vid implementeringen av dessa två procedurer”, rekommenderade VCCI.

Orimliga regler kommer att avskaffas och ersättas.

Tidigare begärde planerings- och investeringsministeriet att VCCI skulle bedöma fördelarna, svårigheterna, hindren och bristerna i processen att implementera och tillämpa bestämmelserna i företagslagen från 2020 och föreslå ändringar och tillägg. Ministeriet har, i samband med övervakningen av genomförandet av företagslagen, fått många reflektioner och rekommendationer från myndigheter, organisationer och individer om ett antal relaterat innehåll, såsom: En del innehåll är inte längre lämpligt för praktiken, vilket skapar en börda av efterlevnadskostnader; en del innehåll är inte längre förenligt med vissa bestämmelser i den nyligen utfärdade lagen; en del innehåll behöver förbättras ytterligare för att förbättra kvaliteten på bolagsstyrningen i enlighet med god praxis och öka säkerhetsnivån för aktieägare och investerare.

I synnerhet, i utkastet till rapport som sammanfattar och utvärderar genomförandet av företagslagen år 2020, beslutade ministeriet för planering och investeringar att fortsätta att finslipa den rättsliga ramen för bolagsstyrning i enlighet med internationella standarder, främja affärsutveckling, attrahera investeringar i produktion och näringsliv och bidra till att förbättra kvaliteten på företagsmiljön.

Mer specifikt är inriktningen med lagändringen att ärva och främja effekterna av reformer i tidigare versioner av företagslagen; säkerställa ett fullständigt och konsekvent genomförande av reformer av företagslagen; ändra, komplettera, ersätta och avskaffa orimliga bestämmelser, sådana som strider mot lagen eller inte längre är lämpliga för praktiska krav; ändra oklara bestämmelser eller sådana som har olika tolkningar...

Ministeriet har också sammanställt 25 grupper av frågor som behöver förtydligas och redigeras...

Källa: https://baodautu.vn/ra-soat-luat-doanh-nghiep-doanh-nghiep-tong-hop-34-noi-dung-gay-lung-tung-d224029.html