INRIKESDEPARTEMENTET SAMORDNAR MED PROVINCIALA RÖDA KORSET FÖR ATT GRANSKA FÖRÅLDRADE DOKUMENT FÖR FÖRSTÖRING ENLIGT FÖRESKRIFTER

INRIKESDEPARTEMENTET SAMORDNAR MED PROVINCIALA RÖDA KORSET FÖR ATT GRANSKA FÖRÅLDRADE DOKUMENT FÖR FÖRSTÖRING ENLIGT FÖRESKRIFTER

Granskning av utgångna dokument för destruktion är ett viktigt steg i arbetet med arkivering och hantering av dokument för att säkerställa att utgångna dokument som inte längre är användbara kasseras i enlighet med föreskrifter. Detta undviker slösaktig lagring, minskar lagringskostnader och säkerställer informationssäkerhet. Den 17 september 2025 samordnade avdelningen för administrativ reform och dokument och arkiv, avdelningen för inrikesfrågor, med Lao Cai provinsiella Röda Korset för att granska utgångna arkivdokument med en mängd på cirka 3 miljoner.

Professionell personal kontrollerar de faktiska dokumenten på enhetens lager.

Genom den faktiska inspektionen registrerade avdelningen för administrativ reform, dokument och arkiv, Lao Cai-provinsens inrikesdepartement: Dokumentblocket som har utgångit och förstörs och bevaras hos Lao Cai-provinsens röda korsförening, inklusive dokument från Yen Bai -provinsens röda korsförening (gamla), upprättades på grund av processen att ordna och konvertera arkivet. På grund av det fuktiga vädrets inverkan var dokumenten mögliga, termitätna och fullständigt skadade. Dokumentblocket bildades från 1997 till 2011. Baserat på bestämmelserna i arkivlagen från 2024 och dokument som styr dess genomförande. Vid arbetsmötet vägledde och bad avdelningen för administrativ reform, dokument och arkiv, Lao Cai-provinsens inrikesdepartement enheten att slutföra ärendet med begäran om förstöring i enlighet med föreskrifterna så att avdelningen för administrativ reform, dokument och arkiv kunde ge inrikesdepartementets ledare råd att utfärda ett dokument som godkänner enheten att förstöra dokument som har utgångit i enlighet med dess befogenheter.

Källa: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144