Stärka digitaliseringen av arkivdokument för att underlätta partikommittéernas verksamhet

Illustrativt foto. (Källa: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

För att genomföra resolution 57-NQ/TW och kraven från styrkommittén för digital transformation i partiorgan har kontoren för provinsiella och kommunala partikommittéer aktivt och proaktivt rådgivit partikommittéerna att utveckla och sprida ett system av ledarskapsdokument som styr genomförandet av projektet om tillämpning av informationsteknik och digital transformation i partiorgan, Fosterlandsfronten och sociopolitiska organisationer för perioden 2021-2025, med en vision fram till 2030.

Lokala myndigheter har utfärdat synkrona föreskrifter, regler och procedurer för hantering, drift och utnyttjande av nätverkssystem; organisera sändning, mottagande och bearbetning av elektroniska dokument i samband med att säkerställa informationssäkerhet. Informationsteknologisk infrastruktur har investerats i och uppgraderats synkront; dataintegrationscenter för provinsiella och kommunala partikommittéer har byggts, utrustade med servrar, nätverksutrustning, säkerhetsutrustning och modern lagringsutrustning, som fungerar stabilt, säkert och effektivt, och säkerställer efterlevnad av föreskrifter, standarder och instruktioner från det centrala partikontoret.

Hittills har 100 % av de provinsiella och kommunala partikommittéerna driftsatt operativa ledningssystem och online-mötesrum på kommunnivå; tagit i bruk programvara för digitalisering av register, partimedlemsdatabas 3.0, digitala signatursystem och andra delade applikationer. Provinsiella och kommunala partikommittékontor har stabilt förvaltat och drivit dataintegrationscentret och informationssystemen, delat programvara, skickat, mottagit och bearbetat elektroniska dokument; tillämpat digitala signaturer; byggt och uppdaterat databasen för att hantera register över kadrer, tjänstemän, partimedlemmar och partidokument i partiets vidsträckta informationsnätverk.

I Tuyen Quang har provinsens partikommittékontor rådgivit provinsens partikommittés ständiga kommitté och provinsens partikommittés ständiga kommitté att konkretisera och snabbt distribuera centralregeringens direktivdokument om digital transformation inom partiorgan, inklusive partiarkiv, särskilt dokument om dokumenthantering, arkivering och hantering av dokument och databaser i samband med omorganisationen av det politiska systemet. Kontoret har rådgivit om utfärdandet av direktiv nr 01-CT/TU daterat 19 september 2025 från provinsens partikommittés ständiga kommitté om stärkande av ledarskap och riktning för arkiv för partiorgan, organisationer, fosterlandsfrontkommittén och sociopolitiska organisationer i provinsen.

Det drastiska och synkrona implementeringen har bidragit till en fundamental förändring i medvetenheten hos kadrer, partimedlemmar och chefer för myndigheter och enheter om digitalisering av arkivdokument. Skapandet av dokument, inlämning av dokument och dokument till myndigheternas arkiv, samt redigering och digitalisering av arkivdokument har i allt högre grad implementerats på ett disciplinerat, strikt och metodiskt sätt, särskilt efter att myndigheter, enheter och orter har slutfört organiseringen av sin organisationsapparat enligt föreskrifter. Tillämpningen av vetenskap , teknik och digital transformation i arkivarbetet har gradvis införts, vilket bidrar till att effektivt tjäna ledarskapet och riktningen för partikommittéer på alla nivåer.

Vid implementeringen av organisationsarrangemanget uppdagades dock vissa begränsningar och brister i arkivarbetet; volymen av eftersläpande dokument var fortfarande stor, och det fanns inte tillräckligt med tid för att slutföra redigeringen innan sammanslagning, konsolidering och avslutande av verksamheten. Skapandet av filer och inlämning av filer och dokument till myndigheternas arkiv var fortfarande begränsat; insamling, redigering och digitalisering av arkiv på kommunnivå (före sammanslagning, konsolidering) och distriktsnivå (efter avslutad verksamhet) implementerades inte helt och hållet... Arrangemanget av kadrer, tjänstemän, anläggningar och utrustning för arkivarbete i många partiorganisationer, myndigheter och enheter uppfyllde inte kraven.

I takt med att sekretariatet noggrant följer direktiven och det centrala partikontorets instruktioner om dokumenthantering, arkivering och hantering av dokument och databaser i samband med omorganisationen av det politiska systemet, kommer Tuyen Quangs provinsiella partikommittés kansli i framtiden att fokusera på att ge råd och vägleda hanteringen av återstående filer och dokument från partikommittéerna i kommuner, valdistrikt och städer (före sammanslagning och konsolidering) samt distriktspartikommittéerna och stadspartikommittéerna (som har avslutat sin verksamhet).

Beträffande arbetet med att skapa och skicka in register och dokument till de nuvarande arkiven samt utföra redigering och digitalisering av dokument som bildats från och med den 1 juli 2025, kräver den provinsiella partikommittén att cheferna för partikommittéer, partiorganisationer, myndigheter och enheter noggrant förstår och tydligt definierar varje kaders, tjänstemäns och offentligt anställds ansvar för att skapa arbetsregister, skicka in register och dokument till myndigheternas arkiv samt utföra redigering och digitalisering av dokument i enlighet med föreskrifter.

YEN SON

Källa: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html