Främja processen att "avklassificera" information

Uppdaterat datum: 2024-05-24 10:20:57

Det ändrade utkastet till arkivlag har fastställt myndigheters, organisationers och historiska arkivs ansvar för att avklassificera dokument, vilket gör det möjligt för människor att få tillgång till offentliga myndigheters dokument snabbare.

Vy över Dien Hong-hallen på morgonen den 24 maj

En ny och progressiv punkt i utkastet till reviderad arkivlag som diskuterades av nationalförsamlingen i Dien Hong-salen i morse, den 24 maj, återspeglas i utökningen av tillgänglig information.

Enligt det lagförslag som lagts fram för nationalförsamlingen har utkastet fastställt myndigheters, organisationers och historiska arkivs ansvar för att avklassificera dokument, närmare bestämt: ”Inom fem år ska myndigheter och organisationer som har fastställt statshemligheter ansvara för att leda och samordna med historiska arkiv för att avklassificera dokument som lämnats in till historiska arkiv i enlighet med lagens bestämmelser om skydd av statshemligheter. Avklassificeringen av arkivdokument som lämnats in till historiska arkiv i de fall där den myndighet som fastställer statshemligheter inte längre är verksam ska följa lagens bestämmelser om skydd av statshemligheter.”

Delegater från nationalförsamlingen deltar i mötet

Beträffande dokument från försvars-, säkerhets- och utrikessektorerna ger lagförslaget ”försvarsministeriet, ministeriet för offentlig säkerhet och utrikesministeriet befogenhet att hantera och lagra dokument som skapats under operationer, säkerhetskopierade arkiv, arkiv av särskilt värde och databasen över arkiv från försvaret, den allmänna säkerheten och utrikesministeriet”, men måste årligen ”upprätta en katalog över permanenta handlingar och arkiv under deras förvaltning och årligen uppdatera och skicka den till inrikesministeriet”. Försvarsministern, ministern för offentlig säkerhet och utrikesministern godkänner listan över villkorligt tillgängliga arkiv från försvaret, den allmänna säkerheten och utrikesministeriet.

Genom att minska tidsfristen för att lämna in dokument till historiska arkiv kommer människor att kunna få tillgång till offentliga myndigheters dokument snabbare, vilket förkortar tiden från 10 år från det år arbetet slutförs (arkivlagen 2011) till 5 år, beräknat från det år då dokumenten lämnas in till de nuvarande arkiven. Detta bidrar effektivt till att hjälpa människor att utöva sin rätt att övervaka statliga myndigheters verksamhet.

Dessutom föreskriver utkastet till arkivlag (ändrad) att cheferna för myndigheter, organisationer och historiska arkiv ansvarar för att offentliggöra förteckningen över handlingar och arkiverade dokument på den elektroniska informationsportalen, den elektroniska informationssidan och för att publicera arkiverade dokument under sin förvaltningsbefogenhet. Utkastet definierar tydligt kraven för de personer som är skyldiga att proaktivt tillhandahålla tillgänglig information regelbundet, även utan begäran från allmänheten, vilket också bidrar till att säkerställa rätten att söka information – ett av innehållet i rätten att få tillgång till information.

Kommentar (0)