Den 18 september utfärdade styrkommittén för förebyggande av naturkatastrofer, sök- och räddningsinsatser samt civilförsvar vid informations- och kommunikationsministeriet rapport 07 där man begärde att informations- och kommunikationsavdelningarna i 17 provinser och städer, inklusive Quang Ninh, Hai Phong, Thai Binh , Nam Dinh, Ninh Binh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue, Da Nang, Quang Nam, Quang Ngai, Binh Dinh, Phu Yen, Khanh Hoa, tillsammans med enheter under informations- och kommunikationsministeriet samt post- och telekommunikationsföretag, proaktivt skulle reagera på det tropiska depressionstrycket som sannolikt kommer att förvärras till en storm.

Följaktligen, parallellt med att snabbt övervinna konsekvenserna av storm nr 3 och översvämningarna efter stormen, måste IT&T-enheterna strikt tillämpa regimen för ledarskap i tjänst, befäl i tjänst för att förebygga naturkatastrofer och sök och räddning, informationsinsats dygnet runt och noggrant övervaka utvecklingen av den tropiska depressionen.

Förutom att tilldela specifika uppgifter till enheter under informations- och kommunikationsministeriet , inklusive avdelningen för telekommunikation, press, radio och tv och elektronisk information, det centrala postkontoret och postdepartementet, ger informations- och kommunikationsministeriet också tydliga vägledningar för de uppgifter som 17 informations- och kommunikationsdepartement och företag behöver fokusera på.

W-naturkatastrofförebyggande Da Nang 1.jpg
Da Nang och ett antal provinser och städer har nu regelbundet uppdaterat information om naturkatastrofer och översvämningar i sina lokala applikationer för smarta städer och digitala medborgare. Foto: NQ

Mer specifikt uppmanar informations- och kommunikationsavdelningarna i provinser och städer lokala radio- och tv-stationer att uppdatera prognosbulletinen för tropiskt lågtryck från National Center for Hydro-Meteorological Forecasting, öka varaktigheten och frekvensen av sändningar av prognosbulletiner för att snabbt meddela människor för att proaktivt förebygga och kontrollera; fungera som en kontaktpunkt för att styra post- och telekommunikationsföretag i området för att samordna och synkront distribuera snabba responsplaner och möta kommunikationsbehoven hos ledarna för folkkommittén, provinsens civilförsvarskommando, staden och lokala myndigheter för att styra och driva insatserna mot tropiskt lågtryck.

Informations- och kommunikationsavdelningarna ansvarar också för att identifiera områden som har förlorat kommunikationen på grund av den tropiska depressionens effekter, för att samordna med telekommunikationsdepartementet för att instruera mobiltelekommunikationsföretag att driftsätta roaming mellan nätverk för att säkerställa smidig kommunikation för ledning, drift och respons; och informera industri- och handelsdepartementet om områden som behöver prioritet för nätström för BTS-stationer som kan motstå naturkatastrofer av nivå 4 för att säkerställa upprätthållandet av kommunikationen.

Samtidigt uppmanas industri- och handelsdepartementet att instruera oljeförsörjningsföretag att stödja och prioritera leverans av petroleum till telekommunikationsföretag i området för att betjäna driften av generatorer för BTS-stationer när elnätet går sönder.

W-nha mang bao yagi 2.jpg
Under den senaste stormen nr 3 orsakade stormen kommunikationsförluster på 15 norra platser, varav 6 285 BTS-stationer drabbades av strömavbrott. Foto: Trong Dat

Telekommunikationsföretag måste omedelbart vidta åtgärder för att säkerställa kommunikationssystemets säkerhet för att fungera som kommando- och kontrollfunktion vid tropiska lågtryck, utveckla informationsplaner när incidenter inträffar; vara redo att skicka varningsmeddelanden till abonnenter i områden som kan vara drabbade på begäran; vara redo att roama mellan mobilnät på begäran och instruera människor om hur de konfigurerar sina telefoner för automatisk roaming mellan mobilnät; utveckla planer för att mobilisera personal, fordon, utrustning och reservmaterial för att snabbt återställa nätverket efter naturkatastrofer...

Samtidigt, fokusera på att förstärka stationshus, höga master, antennmaster för radiosändare, radiomottagare, överföringssystem och perifera nätverk som sannolikt kommer att påverkas av den tropiska depressionen; komplettera omedelbart reservutrustning i nätverket såsom generatorer, generatorbränsle och batterier för enheter i området som förväntas bli direkt påverkade av den tropiska depressionen.

VNPT fick i uppdrag att granska satellitutrustning för att vara redo att svara på information som skulle kunna styra och hantera förebyggande och kontroll av tropiska lågtryck. Samtidigt var Vishipel skyldig att proaktivt samordna med National Center for Hydro-Meteorological Forecasting för att sända ut prognosbulletiner för tropiska lågtryck; strikt upprätthålla övervakningssystemet för nöd- och nödinformation, särskilt för fiskefartyg, via röststyrning på nöd- och nödfrekvenser, ta emot och omedelbart överföra information till de angivna mottagaradresserna...

Enligt information som delades av telekommunikationsdepartementet vid informations- och kommunikationsministeriets ordinarie presskonferens i september 2024 orsakade storm nr 3 kommunikationsförluster i 15 provinser och städer, där 6 285 mobila basstationer – BTS – drabbades av strömavbrott. Översvämningarna efter storm nr 3 påverkade även telekommunikationsinfrastrukturen i de norra bergsprovinserna, där 995 stationer förlorade kommunikationen på eftermiddagen den 11 september.

Användning av digital medborgarapplikation för att stödja människor i hanteringen av översvämningar efter stormen Yagi Informations- och kommunikationsministeriet rekommenderar att informations- och kommunikationsavdelningarna använder resultaten av den digitala omvandlingen på sina orter, såsom den digitala medborgarappen på smartphones, för att regelbundet uppdatera information och vägleda människor i de färdigheter de behöver för att förebygga och reagera på översvämningar efter stormen Yagi.