กระทรวงกลาโหม ฝึกอบรมการบังคับใช้ระเบียบการเฝ้าระวัง เร่งรัด และตรวจสอบการดำเนินงานด้านระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสาร

( Bqp.vn ) - เช้าวันที่ 14 มีนาคม ณ กรุงฮานอย กระทรวงกลาโหม ได้จัดการประชุมฝึกอบรมเพื่อนำระเบียบว่าด้วยการเฝ้าระวัง กระตุ้น และตรวจสอบการปฏิบัติงานตามภารกิจที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมาธิการทหารกลาง คณะกรรมการประจำคณะกรรมาธิการทหารกลาง และผู้นำกระทรวงกลาโหมว่าด้วยระบบการจัดการเอกสารและการปฏิบัติงาน พลตรีเหงียน วัน จิญ รองผู้บัญชาการสำนักงานคณะกรรมาธิการทหารกลาง สำนักงานกระทรวงกลาโหม เป็นประธานการประชุม การประชุมจัดขึ้นทางออนไลน์ ณ 42 จุดทั่วกองทัพบก โดยมีผู้แทนเข้าร่วมกว่า 1,500 คน

ผู้แทนการประชุม

เมื่อไม่นานมานี้ ระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารได้ถูกนำไปใช้งานในหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ทั่วกองทัพบก ซึ่งก่อให้เกิดผลลัพธ์เชิงบวก ลดระยะเวลาในการดำเนินการ ยกระดับคุณภาพและประสิทธิภาพของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ระบบนี้เป็นเครื่องมืออันทรงประสิทธิภาพในการอำนวยการ กำกับ บังคับบัญชา บริหารจัดการ และปฏิบัติงานของหัวหน้ากระทรวงกลาโหม หัวหน้าหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ คอยตรวจสอบสถานะของเอกสาร แฟ้ม และการดำเนินการ ปัจจุบัน ระบบนี้ใช้งานโดยหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ กว่า 600 แห่งทั่วกองทัพบก และมีบัญชีมากกว่า 70,000 บัญชี

ฉากการประชุม

ในการประชุม ผู้แทนได้ให้ความสำคัญกับการศึกษาเนื้อหาของระเบียบการกำกับดูแล ตรวจสอบ และเร่งรัดการดำเนินงาน คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ระบบย่อยสำหรับการมอบหมายงานในระบบ คำแนะนำเกี่ยวกับกำหนดเวลาในการอัปเดตข้อมูลและการตรวจสอบการดำเนินงาน คำแนะนำเกี่ยวกับการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล โดยเฉพาะอย่างยิ่งลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคลของผู้นำและผู้บังคับบัญชาทุกระดับ การฝึกอบรมนี้ช่วยส่งเสริมและพัฒนาคุณวุฒิวิชาชีพของบุคลากรให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในการดำเนินงานและการปฏิบัติงาน เพื่อให้มั่นใจว่าระบบจะทำงานได้อย่างราบรื่นและสอดคล้องกันในทุกระดับ ตั้งแต่กระทรวงกลาโหมไปจนถึงหน่วยงานต่างๆ

พลตรีเหงียน วัน จิญ กล่าวสุนทรพจน์ในการประชุม

ในการกล่าวสุนทรพจน์ในการประชุม พลตรีเหงียน วัน จิ่ง ได้เน้นย้ำว่าผลลัพธ์ของการประชุมครั้งนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการนำระบบย่อยการมอบหมายภารกิจในระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารไปใช้งานทั่วทั้งกองทัพ ซึ่งจะช่วยยกระดับคุณภาพการบริหารจัดการและการปฏิบัติงานของผู้นำและผู้บังคับบัญชาหน่วยงานและหน่วยต่างๆ พลตรีเหงียน วัน จิ่ง ได้ขอให้คณะกรรมการพรรคและผู้บังคับบัญชาหน่วยงานและหน่วยต่างๆ ทำความเข้าใจ ปรับใช้ และจัดระเบียบการปฏิบัติตามคำสั่งของหัวหน้ากระทรวงกลาโหม แผนงาน และคำสั่งของหน่วยงานต่างๆ ในกระทรวงกลาโหมเกี่ยวกับการใช้งานระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารสำหรับการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล ขณะเดียวกัน ให้ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้มั่นใจว่ามีเงื่อนไขในการดำเนินการ เช่น การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศให้เสร็จสมบูรณ์ การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรและราบรื่น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล เสริมสร้างการฝึกอบรม ส่งเสริม และเสริมสร้างทีมบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญและทักษะด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในการดำเนินการ ปรับใช้ และปฏิบัติงานในทุกระดับ ทบทวนระเบียบและขั้นตอนการประมวลผลเอกสารเพื่อกำหนดค่ากระแสข้อมูลในระบบให้สอดคล้องกับคุณลักษณะของหน่วยงานหรือหน่วยงาน ตรวจสอบ เร่งรัด และขจัดปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการดำเนินการอย่างทันท่วงทีเป็นประจำ

เหงียนไห่ - พอร์ทัลกระทรวงกลาโหม

แหล่งที่มา