* ทนายความ NGUYEN HUU NGOC , เนติบัณฑิตยสภานครโฮจิมินห์:
ลบกลไก "ขอ-รับรองสำเนา"
การขอสำเนาเอกสารที่ได้รับการรับรองทำให้เกิดการสูญเสียเวลา ทรัพยากรบุคคล และต้นทุนมหาศาลทั้งต่อประชาชนและรัฐบาล ปัญหาเกิดจากความไม่เป็นเอกภาพในกฎระเบียบปัจจุบัน เอกสารเฉพาะทางจำนวนมากยังคงกำหนดให้ส่งสำเนาเอกสารที่ได้รับการรับรอง แทนที่จะใช้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในการดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครอง ในกระบวนการดำเนินการ เจ้าหน้าที่และข้าราชการหลายคนยังคงยึดถือ "แนวทางเดิม" และยึดมั่นในหลักความปลอดภัย จึงยังคงขอสำเนาเอกสารที่ได้รับการรับรองเพื่อ "ความแน่ใจ" แทนที่จะค้นหาข้อมูลที่ซิงค์ เชื่อมต่อ และแบ่งปันกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ
จำเป็นต้องยกเลิกกลไก "การขอ-รับรองสำเนา" และเปลี่ยนไปใช้กลไก "การใช้-แบ่งปันข้อมูล" เพื่อขจัดอุปสรรคในการปฏิรูปการบริหารในยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง ดังนั้น ควรดำเนินการทบทวนกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการบริหารที่กำหนดให้ต้องส่งสำเนาที่รับรองอย่างครอบคลุม ยกเลิกข้อกำหนดที่ไม่จำเป็น และจัดทำเส้นทางกฎหมายสำหรับการใช้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้สมบูรณ์ ซึ่งมีมูลค่าทางกฎหมายเทียบเท่ากับสำเนาเอกสาร
* นางสาว วอ ทิ จุง ตรินห์ ผู้อำนวยการศูนย์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลนครโฮจิมินห์
การเปลี่ยนแปลงนิสัยข้าราชการ
ปัจจุบัน กฎระเบียบเกี่ยวกับการใช้เอกสารดิจิทัลและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นเพียงพอแล้ว สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องเปลี่ยนแปลงคือ นิสัยและความคิดของเจ้าหน้าที่และข้าราชการพลเรือนในการรับและดำเนินการทางปกครอง ในความเป็นจริง ยังมีเจ้าหน้าที่ที่ต้องการเห็นสำเนาที่ได้รับการรับรองเพื่อ "ความปลอดภัย" แต่ในความเป็นจริง สำเนาดังกล่าวอาจไม่ปลอดภัยเท่ากับเอกสารที่รวมอยู่ในแอปพลิเคชันหรือฐานข้อมูล VNeID
ยกตัวอย่างเช่น หากบุคคลเพิ่งหย่าร้างได้ 1-2 วัน แต่ยังคงถือสำเนาทะเบียนสมรสที่ได้รับการรับรอง (ยังไม่หมดอายุ) เพื่อยื่นคำร้อง เจ้าหน้าที่จะไม่ทราบเมื่อดูสำเนาเอกสาร แต่การค้นหาในระบบก็จะแสดงผลลัพธ์ทันทีว่าบุคคลนั้นหย่าร้าง แสดงให้เห็นว่าข้อมูลที่อัปเดตมีความถูกต้องแม่นยำมากขึ้น นอกจากนี้ กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ จำเป็นต้องเร่งดำเนินการอัปเดตข้อมูลเพื่อนำไปใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งเสริมการโฆษณาชวนเชื่ออย่างกว้างขวางในหมู่เจ้าหน้าที่ ข้าราชการ ประชาชน และภาคธุรกิจ เกี่ยวกับการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ต้องขอสำเนาที่ได้รับการรับรอง
* นายเหงียน ง็อก อัน รองผู้อำนวยการศูนย์บริการการบริหารสาธารณะเขตอันฟู่ดง (HCMC):
ส่งเสริมการใช้เอกสารบน VNeID
สำเนาเอกสารรับรองจำนวนมากทำให้ข้าราชการต้องทำงานหนัก เสียเวลาดำเนินการ ไม่มีเวลาไปจัดการงานอื่น ๆ ข้าราชการที่มีอำนาจบริหารยังต้องเสียเวลาลงนามในเอกสาร ซึ่งส่งผลกระทบต่อการดำเนินการเอกสารทางวิชาชีพอื่น ๆ
หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด และไม่บังคับให้ประชาชนยื่นหรือแสดงเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาเอกสารที่รวมอยู่ใน VNeID (เช่น บัตรประกัน สุขภาพ ใบขับขี่ เอกสารจดทะเบียนรถ ฯลฯ) เมื่อประชาชนได้แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจาก VNeID แล้ว สำหรับการค้นหาข้อมูลในฐานข้อมูลระดับชาติ กระทรวงเฉพาะทางควรบูรณาการและแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการพำนักชั่วคราวและขั้นตอนการพำนักของพลเมืองโดยเร็ว เพื่อให้เจ้าหน้าที่รับเรื่องสามารถประมวลผลข้อมูลของพลเมืองได้สะดวกยิ่งขึ้นตามกฎระเบียบปัจจุบัน
* นายเหงียน ดิ อันห์ หัวหน้าฝ่ายการชำระหนี้ขององค์กร ธนาคารพาณิชย์ร่วมเวียดนาม พรอสเพอริตี้
เปรียบเทียบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน VNeID, QR code
ในภาคการธนาคาร เรามักจะต้องรับและตรวจสอบไฟล์ลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่มีหลักประกัน เอกสารส่วนบุคคล ไฟล์อนุญาต สัญญาซื้อขาย ฯลฯ มีไฟล์ที่ต้องดำเนินการกับศาล หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย สำนักงานที่ดิน สำนักงานทนายความ ฯลฯ ดังนั้นจำนวนเอกสารที่ต้องส่งทุกวันจึงมีจำนวนมาก
ในความเป็นจริง หลายหน่วยงานยังคงต้องการสำเนาที่ได้รับการรับรอง และลูกค้ามักต้องเสียเวลาเดินทางไปกลับเพื่อรับรองเอกสารเพียง 1-2 แผ่น บางครั้งธุรกรรมการชำระหนี้อาจล่าช้า 2-3 วัน เพียงเพราะไม่มีสำเนาที่ได้รับการรับรอง แม้ว่าเอกสารต้นฉบับจะถูกนำมาแสดงครบถ้วนแล้วก็ตาม
ในยุคดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชันปัจจุบัน สถาบันสินเชื่อได้ดำเนินการธุรกรรมสัญญาและเอกสารต่างๆ มากมายโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล อย่างไรก็ตาม เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถรับรองสำเนาได้ตามกฎหมาย เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะยกเลิกข้อกำหนดการขอสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วทั้งหมด โดยแทนที่ด้วยการค้นหาออนไลน์หรือการเปรียบเทียบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ผ่าน VNeID, QR Code ของเอกสาร หรือพอร์ทัลข้อมูลที่เชื่อมต่อกัน ข้อมูลได้รับการรับรองความถูกต้องในระบบแล้ว การจำกัดข้อกำหนดการขอสำเนาเอกสารที่รับรองแล้วจะช่วยให้ทั้งบุคคลและธุรกิจสะดวกยิ่งขึ้นอย่างแน่นอน
ที่มา: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
การแสดงความคิดเห็น (0)