การสร้างความเป็นธรรมและเสถียรภาพในกิจกรรมการรับรองเอกสาร

การรับรองเอกสารเป็นกิจกรรมสำคัญที่ช่วยรับประกันความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมายของสัญญาและธุรกรรมต่างๆ ด้วยการระบุบทบาทนี้อย่างชัดเจน จังหวัดกวางนิญจึงมุ่งเน้นการพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการของรัฐ พัฒนากลไกและนโยบายต่างๆ อย่างต่อเนื่อง และทำให้กิจกรรมการรับรองเอกสารเป็นระบบ โปร่งใส และเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

กระทรวงยุติธรรมปฏิบัติหน้าที่บริหารจัดการภาครัฐในด้านการรับรองเอกสาร ทุกปี กระทรวงยุติธรรมได้ให้คำแนะนำคณะกรรมการประชาชนจังหวัดอย่างแข็งขันในการดำเนินการโฆษณาชวนเชื่อ เผยแพร่ และบังคับใช้กฎหมายและนโยบายเกี่ยวกับการรับรองเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หลังจากที่ รัฐสภาชุด ที่ 15 สมัยที่ 15 ได้ผ่านร่างพระราชบัญญัติรับรองเอกสาร ฉบับที่ 46/2024/QH15 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 กระทรวงยุติธรรมได้ออกแผนการดำเนินการตามกฎหมายดังกล่าวโดยทันที พร้อมทั้งประสานงานกับสมาคมรับรองเอกสารจังหวัดเพื่อจัดการฝึกอบรมวิชาชีพให้กับเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารและเจ้าหน้าที่วิชาชีพกว่า 200 คน โดยมุ่งเน้นประเด็นใหม่ๆ ของกฎหมายและเอกสารประกอบการบังคับใช้

สำนักงานโนตารีพับลิค โนตารีพับลิค หมายเลข 1 ทำหน้าที่เกี่ยวกับงานธุรการต่างๆ สำหรับประชาชน

ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2568 กระทรวงยุติธรรมได้เสนอแนะต่อคณะกรรมการประชาชนจังหวัดให้จัดตั้งสำนักงานรับรองเอกสาร (Notary Office) ในเขตบาเจ๋อ เพื่อตอบสนองความต้องการของประชาชนในพื้นที่ห่างไกล อันจะนำไปสู่การพัฒนา เศรษฐกิจ และสังคมของท้องถิ่น ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568 อำนาจในการแต่งตั้งผู้รับรองเอกสารได้มอบให้แก่ประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด กระทรวงยุติธรรมได้เสนอแนะเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้รับรองเอกสารจำนวน 7 คน เพื่อเป็นการเสริมกำลังทรัพยากรบุคคลให้กับองค์กรรับรองเอกสาร

ปัจจุบัน จังหวัดนี้มีองค์กรโนตารี 30 แห่ง (สำนักงานโนตารี 2 แห่ง และสำนักงานโนตารี 28 แห่ง) โดยมีโนตารีที่ดำเนินงานอยู่ 73 แห่ง องค์กรเหล่านี้กำลังพัฒนาศักยภาพทางวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง พัฒนารูปแบบการให้บริการให้มีความเป็นมืออาชีพและทันสมัย ​​สร้างสภาพแวดล้อมการแข่งขันที่ดี ลดภาระของภาครัฐ และในขณะเดียวกันก็สร้างความสะดวกสบายและความไว้วางใจให้กับประชาชนในการดำเนินการด้านโนตารี

เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายของจังหวัดในการสร้างรัฐบาลดิจิทัล ในปี พ.ศ. 2567 กระทรวงยุติธรรมได้ดำเนินการสร้างฐานข้อมูลโนตารีจังหวัด กวางนิญ เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งถือเป็นก้าวสำคัญในการเปลี่ยนกิจกรรมโนตารีให้เป็นดิจิทัล ด้วยเหตุนี้ คณะกรรมการประชาชนจังหวัดจึงได้ออกประกาศเกี่ยวกับระเบียบว่าด้วยการจัดการ การใช้ประโยชน์ และการใช้ฐานข้อมูลโนตารี และอนุมัติระดับความปลอดภัยของระบบสารสนเทศ ฐานข้อมูลโนตารีเริ่มใช้งานอย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 11 มิถุนายน พ.ศ. 2567 ซึ่งเป็นรากฐานสำหรับการเชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูลระหว่างองค์กรโนตารีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ณ วันที่ 30 ตุลาคม พ.ศ. 2568 ระบบได้อัปเดตข้อมูลโนตารีมากกว่า 157,000 รายการ ข้อมูลการป้องกันและการอ้างอิง 284 รายการ ซึ่งมีส่วนช่วยในการจำกัดความเสี่ยง ป้องกันธุรกรรมที่ผิดกฎหมาย และรับรองความปลอดภัยทางกฎหมายสำหรับสัญญาและธุรกรรมทางแพ่ง

เพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2567 จนถึงปัจจุบัน กระทรวงยุติธรรมได้ดำเนินการตรวจสอบและสอบสวนองค์กรโนตารีทั้งหมด 20 ครั้ง เพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว ลงโทษองค์กรและบุคคลที่ฝ่าฝืนกฎทางปกครอง ขณะเดียวกันก็ให้คำแนะนำและสนับสนุนในการแก้ไขและรับรองว่ากิจกรรมของโนตารีเป็นไปตามกฎหมาย

กรมยุติธรรม ประสานงานกับสมาคมทนายความจังหวัด จัดอบรมทนายความ ปี 2568

ในปี 2567 และ 6 เดือนแรกของปี 2568 องค์กรรับรองเอกสารในจังหวัดได้ดำเนินการรับรองเอกสาร 171,866 ฉบับ (รวมสัญญาและธุรกรรมเกือบ 154,000 ฉบับ) รับรองสำเนา 666,831 ฉบับ รับรองอื่นๆ 1.37 ล้านฉบับ มีรายได้ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารรวมเกือบ 113 พันล้านดอง และชำระงบประมาณและภาษีมากกว่า 10 พันล้านดอง

ในการดำเนินการตามนโยบายการจัดระบบหน่วยงานบริหารตามรูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ กรมยุติธรรมได้ออกเอกสารแนวทางการแก้ไขปัญหาในการดำเนินการรับรองเอกสาร พร้อมกันนี้ ได้แนะนำให้คณะกรรมการประชาชนจังหวัดร่างมติกำหนดภารกิจและอำนาจหน้าที่ของประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลที่มอบอำนาจให้ข้าราชการพลเรือนปฏิบัติในด้านการรับรองเอกสาร โดยให้เป็นไปตามเงื่อนไขการจัดระบบหน่วยงานใหม่ (มติที่ 78/2025/NQ-HDND อนุมัติโดยสภาประชาชนจังหวัด เมื่อวันที่ 17 ตุลาคม 2568)

นอกจากนี้ กระทรวงยุติธรรมได้ดำเนินนโยบายส่งเสริมกิจกรรมการรับรองเอกสาร กระทรวงยุติธรรมได้จัดตั้งทีมพัฒนาโครงการเพื่อปรับเปลี่ยนสำนักงานรับรองเอกสารหมายเลข 3 ของจังหวัดกวางนิญ ให้เป็นสำนักงานรับรองเอกสาร และนำเสนอต่อคณะกรรมการประชาชนจังหวัดเพื่อจัดทำแผนการปรับเปลี่ยนและยุบสำนักงานรับรองเอกสารภายใต้กระทรวงยุติธรรม ปัจจุบัน ทีมพัฒนาโครงการได้ร่างแผนเพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากหน่วยงานและสาขาที่เกี่ยวข้องแล้วเสร็จ และคาดว่าจะนำเสนอต่อคณะกรรมการประชาชนจังหวัดในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2568

นอกจากผลลัพธ์ที่บรรลุแล้ว การบริหารจัดการงานรับรองเอกสารของรัฐยังคงประสบปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเปลี่ยนผ่านที่กฎหมายการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 มีผลบังคับใช้ควบคู่ไปกับการปรับโครงสร้างหน่วยงานตามรูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ อย่างไรก็ตาม ด้วยความคิดริเริ่มของภาคตุลาการ การประสานงานของสมาคมผู้รับรองเอกสาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จังหวัดกว๋างนิญกำลังพัฒนารูปแบบการบริหารจัดการอย่างค่อยเป็นค่อยไป โดยมุ่งสร้างระบบองค์กรรับรองเอกสารที่ทันสมัยและโปร่งใส ตอบสนองความต้องการของเศรษฐกิจดิจิทัล และให้บริการสิทธิและผลประโยชน์อันชอบธรรมของประชาชนและภาคธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

ทันห์ฮวา

ที่มา: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html