ขอความเห็นเกี่ยวกับร่างหนังสือเวียนว่าด้วยการกำกับดูแลระบบการรายงานเป็นระยะภายใต้การบริหารจัดการของรัฐของกระทรวงการต่างประเทศ

หนังสือพิมพ์ The World and Vietnam แนะนำเนื้อหาของร่าง "หนังสือเวียนว่าด้วยระเบียบว่าด้วยระบบการรายงานเป็นระยะภายใต้การบริหารจัดการของรัฐของกระทรวงการต่างประเทศและการใช้ระบบข้อมูลการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศ" เพื่อรวบรวมความคิดเห็นจากบุคคลที่ได้รับผลกระทบอย่างกว้างขวาง

สำนักงานใหญ่กระทรวง การต่างประเทศ ณ เขื่อน 1 โตนดัต (ภาพ: กวางฮวา)

ในการดำเนินโครงการหมายเลข 1108/VP-BC ว่าด้วยการพัฒนาหนังสือเวียนที่ควบคุม ระบบการรายงานเป็นระยะภายใต้การบริหารของรัฐของกระทรวงการต่างประเทศ หนังสือพิมพ์ The World and Vietnam แนะนำข้อความเต็มของร่าง "หนังสือเวียน ที่ควบคุมระบบการรายงานเป็นระยะภายใต้การบริหารของรัฐของ กระทรวงการต่างประเทศ และการใช้ระบบข้อมูลการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศ" เพื่อ รวบรวมความคิดเห็นจาก ผู้ได้รับผลกระทบ อย่างกว้างขวาง

วงกลม

ระเบียบว่าด้วยระบบการรายงานเป็นระยะภายในขอบเขตการบริหารจัดการของรัฐของกระทรวงการต่างประเทศและการใช้ระบบข้อมูลการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศ

ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 28/2025/ND-CP ลงวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2568 ของรัฐบาล กำหนดหน้าที่ ภารกิจ อำนาจ และโครงสร้างองค์กรของกระทรวงการต่างประเทศ

ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 06/2005/ND-CP ลงวันที่ 19 มกราคม 2548 ของรัฐบาลว่าด้วยการจัดตั้งและดำเนินงานสำนักงานตัวแทนขององค์กรความร่วมมือและการวิจัยต่างประเทศในเวียดนาม

ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 88/2012/ND-CP ลงวันที่ 23 ตุลาคม 2012 ของรัฐบาลที่ควบคุมดูแลข้อมูลและกิจกรรมด้านสื่อมวลชนของสื่อมวลชนต่างประเทศ หน่วยงานตัวแทนต่างประเทศ และองค์กรต่างประเทศในเวียดนาม

ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 130/2018/ND-CP ลงวันที่ 27 กันยายน 2018 ของรัฐบาลซึ่งมีรายละเอียดการบังคับใช้กฎหมายว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลและบริการรับรองลายเซ็นดิจิทัล

ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 09/2019/ND-CP ลงวันที่ 24 มกราคม 2019 ของรัฐบาลที่ควบคุมระบบการรายงานของหน่วยงานบริหารของรัฐ

ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 152/2020/ND-CP ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2020 ของรัฐบาลเกี่ยวกับการควบคุมแรงงานต่างด้าวที่ทำงานในเวียดนาม และการสรรหาและบริหารจัดการแรงงานชาวเวียดนามที่ทำงานให้กับองค์กรและบุคคลต่างชาติในเวียดนาม

ตามพระราชกฤษฎีกา 58/2022/ND-CP ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2022 ของรัฐบาลว่าด้วยการจดทะเบียนและการจัดการกิจกรรมขององค์กรนอกภาครัฐต่างประเทศในเวียดนาม

ตามหนังสือเวียนที่ 03/2023/TT-BNG ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2566 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ เรื่อง การจัดระเบียบการทำงานด้านกงสุล

ไทย ตามหนังสือเวียนที่ 03/2025/TT-BNG ลงวันที่ 13 มิถุนายน 2025 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ แก้ไข เพิ่มเติม และยกเลิกบทความจำนวนหนึ่งของหนังสือเวียนที่ 10/2005/TT-BNG ลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2005 ของกระทรวงการต่างประเทศที่ให้คำแนะนำบทความจำนวนหนึ่งของกฤษฎีกาที่ 06/2005/ND-CP ลงวันที่ 19 มกราคม 2005 ของรัฐบาลเกี่ยวกับการจัดตั้งและการดำเนินงานของสำนักงานตัวแทนขององค์กรความร่วมมือและการวิจัยต่างประเทศในเวียดนาม

ตามหนังสือเวียนที่ 09/2025/TT-BNG ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2568 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ กำหนดหน้าที่ ภารกิจ และอำนาจหน้าที่ด้านการต่างประเทศของหน่วยงานเฉพาะทางภายใต้คณะกรรมการประชาชนของจังหวัดและเมืองส่วนกลาง และคณะกรรมการประชาชนของตำบล ตำบล และเขตพิเศษภายใต้จังหวัดและเมืองส่วนกลาง

ตามคำร้องขอของหัวหน้าสำนักงานกระทรวงการต่างประเทศ;

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศออกหนังสือเวียนที่ควบคุมระบบการรายงานเป็นระยะภายในขอบเขตการจัดการของรัฐของกระทรวงการต่างประเทศและการใช้งาน

ระบบสารสนเทศการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศ

บทที่ ๑ บทบัญญัติทั่วไป

มาตรา 1 ขอบเขตการกำกับดูแล

1. หนังสือเวียนฉบับนี้กำหนดหลักเกณฑ์และเนื้อหาของรายงานประจำงวด เวลาและกำหนดส่งรายงานแบบแสดงรายการข้อมูล แบบฟอร์มและวิธีการรายงาน การแก้ไขและเพิ่มเติมเนื้อหาและข้อมูลในรายงาน โครงร่างรายงาน การจัดการ การใช้ และการใช้ประโยชน์จากระบบสารสนเทศการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศ ความรับผิดชอบของหน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามรายงานประจำงวดที่อยู่ภายใต้การบริหารของกระทรวงการต่างประเทศ

2. นอกเหนือจากระบบการรายงานเป็นระยะตามที่กำหนดไว้ในประกาศฉบับนี้แล้ว ระบบการรายงานเป็นระยะอื่นๆ ภายในขอบเขตหน้าที่และภารกิจของกระทรวงการต่างประเทศจะต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติของเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

3. หนังสือเวียนฉบับนี้ไม่กำหนดการรายงานต่อไปนี้:

ก) รายงานมีข้อมูลลับของรัฐ

ข) รายงานภายในกระทรวงการต่างประเทศ

ค) รายงานประจำงวดใหม่ที่เกิดขึ้นตามคำร้องขอของหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด

4. รายงานที่มีข้อมูลลับทางราชการให้ดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลลับทางราชการ

5. หากมีการแก้ไข เพิ่มเติม หรือแทนที่รายงานและโครงร่างรายงานที่ระบุหรืออ้างอิงในหนังสือเวียนนี้ด้วยเอกสารทางกฎหมายอื่น เอกสารทางกฎหมายดังกล่าวจะต้องใช้บังคับ

มาตรา 2 หัวข้อการบังคับใช้

1. กระทรวง หน่วยงานระดับรัฐมนตรี หน่วยงานราชการ และหน่วยงานในสังกัด

2. คณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัดและเทศบาลที่บริหารโดยส่วนกลาง (ต่อไปนี้เรียกว่า คณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัด) และหน่วยงานและองค์กรในเครือ

3. ตัวแทนหน่วยงานเวียดนามในต่างประเทศ

4. องค์กรที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามระบบการรายงานเป็นระยะตามที่กำหนดไว้ในประกาศฉบับนี้

มาตรา 3 การตีความคำศัพท์

ในหนังสือเวียนนี้ ให้ตีความถ้อยคำดังต่อไปนี้:

1. “ระบบการรายงานตามระยะเวลา” หมายความว่า ระบบการรายงานที่ออกให้เพื่อตอบสนองความต้องการของกระทรวงการต่างประเทศเกี่ยวกับข้อมูลทั่วไป โดยดำเนินการตามรอบระยะเวลาที่กำหนดและทำซ้ำหลายครั้ง

2. “ระบบสารสนเทศการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศ” (ต่อไปนี้เรียกว่า ระบบ) เป็นระบบที่รวบรวม สังเคราะห์ ประมวลผล และจัดหาข้อมูลและข้อมูลเพื่อใช้ในการบริหารจัดการ กำกับดูแล และดำเนินงานของกระทรวงการต่างประเทศ และตามคำขอของหน่วยงานและบุคคลที่มีอำนาจหน้าที่

มาตรา 4 หลักการทั่วไปและข้อกำหนดในการดำเนินการตามระบบการรายงานเป็นระยะ

1. ปฏิบัติตามหลักการและข้อกำหนดในการประกาศใช้ระบบการรายงานตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในมาตรา 5 และ 11 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 09/2019/ND-CP ลงวันที่ 24 มกราคม 2019 ของรัฐบาลที่ควบคุมระบบการรายงานของหน่วยงานบริหารของรัฐ (ต่อไปนี้เรียกว่าพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 09/2019/ND-CP)

2. ให้มีความซื่อสัตย์ โปร่งใส การให้และแบ่งปันข้อมูล การรายงานข้อมูล ความปลอดภัย ความมั่นคง และความลับตามกฎหมาย และให้มีความสามารถในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ให้ตรงตามข้อกำหนดของระบบสารสนเทศการรายงานแห่งชาติ

มาตรา 5 ข้อกำหนดสำหรับหน่วยงานรายงาน

1. รวบรวม สังเคราะห์ ปรับปรุงข้อมูลและรายงานให้ครบถ้วนและถูกต้อง ส่งรายงานตรงเวลาและถูกต้อง รายงานที่ส่งไปยังกระทรวงการต่างประเทศในระบบเป็นรายงานอย่างเป็นทางการของหน่วยงานและองค์กรต่างๆ

2. ตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อคำร้องขอจากกระทรวงการต่างประเทศในการปรับปรุงและเพิ่มเติมข้อมูลและการรายงานเมื่อได้รับการร้องขอ

มาตรา 6 ข้อกำหนดสำหรับหน่วยงานที่รับรายงาน

1. ตรวจสอบ สังเคราะห์ ประมวลผลข้อมูลและข้อมูลจากรายงานที่ส่งมาและรายงานต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

2. ขอให้หน่วยงานผู้ส่งทำการปรับปรุงหรือเพิ่มเติมรายงานเมื่อเนื้อหารายงานไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง

ข้อ 7. ระยะเวลาการปิดรายงานข้อมูลเป็นระยะ

1. ตามบทบัญญัติของมาตรา 12 ข้อ 2 และ 4 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 09/2019/ND-CP โดยเฉพาะ:

ก) รายงานประจำงวดประจำปี : ตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคมของปีก่อนงวดรายงานถึงวันที่ 14 ธันวาคมของงวดรายงาน

ข) รายงานประจำงวดทุก 6 เดือน: ระยะเวลาปิดบัญชีสำหรับ 6 เดือนแรกของปี คำนวณตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคมของปีก่อนหน้างวดรายงานถึงวันที่ 14 มิถุนายนของงวดรายงาน ระยะเวลาปิดบัญชีสำหรับ 6 เดือนสุดท้ายของปี คำนวณตั้งแต่วันที่ 15 มิถุนายนถึงวันที่ 14 ธันวาคมของงวดรายงาน

ค) รายงานประจำไตรมาส : ตั้งแต่วันที่ 15 ของเดือนก่อนรอบระยะเวลารายงานถึงวันที่ 14 ของเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน

ง) รายงานประจำงวดรายเดือน : ตั้งแต่วันที่ 15 ของเดือนก่อนหน้าถึงวันที่ 14 ของเดือนของรอบระยะเวลารายงาน

2. ในกรณีที่กฎหมายเฉพาะมีบทบัญญัติที่แตกต่างกัน ให้ใช้บทบัญญัติของกฎหมายเฉพาะมาใช้บังคับ

มาตรา 8 วิธีการส่งและรับรายงาน

1. รูปแบบการรายงานเป็นระยะภายใต้การบริหารจัดการของกระทรวงการต่างประเทศแสดงอยู่ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นดิจิทัล

2. รายงานประจำงวดที่อยู่ภายใต้การบริหารงานของกระทรวงการต่างประเทศ ให้ส่งโดยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

ก) ระบบสารสนเทศการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศเชื่อมโยงกับระบบสารสนเทศการรายงานแห่งชาติ

ข) แกนเชื่อมโยงเอกสารระดับชาติ

ค) วิธีการอื่นตามที่กำหนดในวรรค ๔ มาตรา ๘ แห่งพระราชกฤษฎีกาเลขที่ ๐๙/๒๕๖๒/นด-กป.

บทที่ 2 ระบบการรายงานเป็นระยะภายในขอบเขต

การบริหารราชการของกระทรวงการต่างประเทศ

มาตรา 9 ระบบการรายงานเป็นระยะ

1. รายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานของสำนักงานตัวแทนขององค์กรความร่วมมือและการวิจัยต่างประเทศในเวียดนามตามหนังสือเวียนที่ 03/2025/TT-BNG ลงวันที่ 13 มิถุนายน 2568 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศแก้ไข เพิ่มเติม และยกเลิกบทความจำนวนหนึ่งของหนังสือเวียนที่ 10/2005/TT-BNG ลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2548 ของกระทรวงการต่างประเทศที่ให้คำแนะนำบทความจำนวนหนึ่งของกฤษฎีกาที่ 06/2005/ND-CP ลงวันที่ 19 มกราคม 2548 ของรัฐบาลว่าด้วยการจัดตั้งและการดำเนินงานของสำนักงานตัวแทนขององค์กรความร่วมมือและการวิจัยต่างประเทศในเวียดนาม (ต่อไปนี้เรียกว่าหนังสือเวียนที่ 03/2025/TT-BNG)

2. รายงานเกี่ยวกับกิจกรรมข้อมูลข่าวสารของสื่อมวลชนต่างประเทศ หน่วยงานตัวแทนต่างประเทศ และองค์กรต่างประเทศในเวียดนาม ตามข้อ 4 มาตรา 22 แห่งพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 88/2012/ND-CP ลงวันที่ 23 ตุลาคม 2555 ของรัฐบาลที่ควบคุมดูแลกิจกรรมข้อมูลข่าวสารของสื่อมวลชนต่างประเทศ หน่วยงานตัวแทนต่างประเทศ และองค์กรต่างประเทศในเวียดนาม (ต่อไปนี้เรียกว่าพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 88/2012/ND-CP)

3. รายงานการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมกงสุลตามหนังสือเวียนที่ 264/2016/TT-BTC ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2559 ของกระทรวงการคลัง กำหนดอัตราการจัดเก็บ การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน การจัดการ และการใช้ค่าธรรมเนียมและค่าบริการในด้านการทูตที่ใช้กับหน่วยงานตัวแทนเวียดนามในต่างประเทศ (ต่อไปนี้เรียกว่า หนังสือเวียนที่ 264/2016/TT-BTC) และข้อ b ข้อ 1 และข้อ 3 ข้อ 21 ของหนังสือเวียนที่ 03/2023/TT-BNG ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2566 ของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการจัดระเบียบการทำงานกงสุล (ต่อไปนี้เรียกว่า หนังสือเวียนที่ 03/2023/TT-BNG)

4. รายงานการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมกงสุลตามหนังสือที่ 264/2016/TT-BTC และข้อ b ข้อ 1 และข้อ 3 ข้อ 21 แห่งหนังสือที่ 03/2023/TT-BNG

5. รายงานสรุปรายการสิ่งของสิ่งพิมพ์ขาวของกงสุล ตามหนังสือเวียนที่ 264/2016/TT-BTC และข้อ b ข้อ 1 และข้อ 3 ข้อ 21 ของหนังสือเวียนที่ 03/2023/TT-BNG

6. รายงานสถิติทางกงสุลตามข้อ ข ข้อ 1 และข้อ 3 ข้อ 21 ของหนังสือเวียนที่ 03/2023/TT-BNG

7. รายงานข้อมูลการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศตามข้อ d ข้อ 9 ข้อ 3 แห่งหนังสือเวียนที่ 09/2025/TT-BNG ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2568 ของกระทรวงการต่างประเทศว่าด้วยการกำหนดหน้าที่ ภารกิจ และอำนาจหน้าที่ด้านการต่างประเทศของหน่วยงานเฉพาะทางภายใต้คณะกรรมการประชาชนจังหวัดและเมืองส่วนกลาง และคณะกรรมการประชาชนตำบล ตำบล และเขตพิเศษภายใต้คณะกรรมการประชาชนจังหวัดและเมืองส่วนกลาง (หนังสือเวียนที่ 09/2025/TT-BNG)

8. รายงานผลการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการตามข้อตกลงโลกแห่งสหประชาชาติว่าด้วยการโยกย้ายถิ่นฐานอย่างปลอดภัย เป็นระเบียบเรียบร้อย และสม่ำเสมอ (GCM) ตามข้อ 1.(i) หมวด III มาตรา 1 แห่งมติที่ 402/QD-TTg ลงวันที่ 20 มีนาคม 2563 ของนายกรัฐมนตรีที่ประกาศใช้แผนปฏิบัติการตามข้อตกลงโลกแห่งสหประชาชาติว่าด้วยการโยกย้ายถิ่นฐานอย่างปลอดภัย เป็นระเบียบเรียบร้อย และสม่ำเสมอ (GCM) และข้อ d ข้อ 9 มาตรา 3 หนังสือเวียนที่ 09/2025/TT-BNG

9. รายงานการสรรหาและบริหารจัดการพนักงานชาวเวียดนามที่ทำงานให้กับองค์กรและบุคคลต่างชาติในเวียดนามตามมาตรา 4 มาตรา 27 แห่งพระราชกฤษฎีกา 152/2020/ND-CP ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2020 ของรัฐบาลว่าด้วยการควบคุมพนักงานต่างชาติที่ทำงานในเวียดนาม และการสรรหาและบริหารจัดการพนักงานชาวเวียดนามที่ทำงานให้กับองค์กรและบุคคลต่างชาติในเวียดนาม (ต่อไปนี้เรียกว่าพระราชกฤษฎีกา 152/2020/ND-CP ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2020)

10. รายงานเกี่ยวกับการบริหารจัดการกิจกรรมขององค์กรนอกภาครัฐต่างประเทศในเวียดนามตามมาตรา 23 ข้อ 1 และมาตรา 24 ข้อ 6 แห่งพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 58/2022/ND-CP ของรัฐบาลว่าด้วยการจดทะเบียนและการบริหารจัดการกิจกรรมขององค์กรนอกภาครัฐต่างประเทศในเวียดนาม

11. รายงานเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรนอกภาครัฐต่างประเทศในเวียดนามตามมาตรา 5 มาตรา 21 แห่งพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 58/2022/ND-CP ของรัฐบาลว่าด้วยการจดทะเบียนและการจัดการกิจกรรมขององค์กรนอกภาครัฐต่างประเทศในเวียดนาม (ต่อไปนี้เรียกว่าพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 58/2022/ND-CP)

มาตรา 10 เนื้อหาของระบบการรายงาน

1. รายงานการดำเนินงานของสำนักงานตัวแทนขององค์กรความร่วมมือและการวิจัยต่างประเทศในเวียดนาม

ก) เรื่องที่รายงาน: ตามบทบัญญัติของข้อ 3 และข้อ 4 มาตรา 2 ของหนังสือเวียนที่ 03/2025/TT-BNG

ข) เนื้อหาการรายงานที่กำหนด: ตามข้อกำหนดในข้อ 2 มาตรา 2 ของหนังสือเวียนที่ 03/2025/TT-BNG

ค) ความถี่และกำหนดเวลาการรายงาน: ตามระเบียบในข้อ 7 ข้อ 2 ของหนังสือเวียนที่ 03/2025/TT-BNG

ง) แบบสรุปข้อมูลและรายงาน : ตามแบบ 03 และ 04 ที่กำหนดในหนังสือที่ 03/2568/TT-BNG

2. รายงานกิจกรรมข้อมูลข่าวสารของสื่อมวลชนต่างประเทศ หน่วยงานตัวแทนต่างประเทศ และองค์กรต่างประเทศในเวียดนาม

ก) หัวข้อการรายงาน: หน่วยงานตัวแทนชาวเวียดนามในต่างประเทศ; ท้องถิ่นที่มีพรมแดนทางบกและทางทะเล

ข) ข้อกำหนดของรายงาน: สถานการณ์ของประเทศเจ้าภาพ ความสัมพันธ์ทวิภาคี สถานการณ์ของชุมชนชาวเวียดนาม และลักษณะเฉพาะของสภาพแวดล้อมข้อมูลและการสื่อสารในท้องถิ่นเกี่ยวกับงานข้อมูลต่างประเทศของหน่วยงานตัวแทน การประเมินความคิดเห็นของประชาชนในท้องถิ่นเกี่ยวกับเวียดนามและความสัมพันธ์ทวิภาคี ผลงานข้อมูลต่างประเทศ งานโฆษณาชวนเชื่อเพื่อปกป้องอำนาจอธิปไตยเหนือทะเลและเกาะต่างๆ

ค) ความถี่ในการรายงาน : รายปี.

ง) กำหนดส่งรายงาน : ไม่เกินวันที่ 20 ธันวาคม ของทุกปี

ง) ตัวอย่างโครงร่างและแบบรายงานข้อมูล: ภาคผนวก 01 แนบมาด้วย

3. รายงานการจัดเก็บค่าธรรมเนียมกงสุล

ก) หัวข้อการรายงาน: หน่วยงานตัวแทนชาวเวียดนามในต่างประเทศ

ข) ข้อกำหนดในการรายงาน: ค่าธรรมเนียมกงสุลที่เรียกเก็บโดยหน่วยงานตัวแทนเวียดนามในต่างประเทศตามระเบียบ

ค) ความถี่ในการรายงาน : รายเดือน ไม่เกินวันที่ 10 ของเดือน/เดือนถัดไป เริ่มไตรมาสถัดไป

ง) ตัวอย่างโครงร่างและแบบฟอร์มข้อมูลรายงาน: ภาคผนวก 5 ออกตามหนังสือเวียนที่ 264/2559/TT-BTC

4. รายงานการจัดเก็บค่าธรรมเนียมกงสุล

ก) หัวข้อการรายงาน: หน่วยงานตัวแทนชาวเวียดนามในต่างประเทศ

ข) ข้อกำหนดในการรายงาน: ค่าธรรมเนียมกงสุลที่เรียกเก็บโดยหน่วยงานตัวแทนเวียดนามในต่างประเทศตามระเบียบ

ค) ความถี่ในการรายงาน : รายเดือน ไม่เกินวันที่ 10 ของเดือน/เดือนถัดไป เริ่มไตรมาสถัดไป

ง) ตัวอย่างโครงร่างและแบบฟอร์มข้อมูลรายงาน: ภาคผนวก 4 ออกตามหนังสือเวียนที่ 264/2559/TT-BTC

5. รายงานสรุปรายการสินค้าสิ่งพิมพ์ขาวของกงสุล

ก) หัวข้อการรายงาน: หน่วยงานตัวแทนชาวเวียดนามในต่างประเทศ

ข) ข้อกำหนดในการรายงาน: จำนวนสิ่งพิมพ์กงสุลผิวขาวทั้งหมดที่ใช้โดยหน่วยงานตัวแทนชาวเวียดนามในต่างประเทศในช่วงเวลาการรายงาน จำนวนที่นำเข้าในช่วงต้นช่วงเวลา และจำนวนสิ่งพิมพ์ที่เหลือที่ส่งต่อไปยังช่วงเวลาถัดไป

ค) ความถี่ในการรายงาน : รายเดือนและสิ้นปี ไม่เกินวันที่ 10 ของเดือนถัดไป (สำหรับรายงานรายเดือน) และวันที่ 10 มกราคมของปีถัดไป (สำหรับรายงานประจำปี)

ง) ตัวอย่างโครงร่างและแบบรายงานข้อมูล: ตามแบบของกระทรวงการคลังในหนังสือเวียนที่ 24/2024/TT-BTC ลงวันที่ 17 เมษายน 2567 ของกระทรวงการคลังว่าด้วยแนวทางการบัญชีบริหารและอาชีพ

6. รายงานสถิติกงสุล

ก) หัวข้อการรายงาน: หน่วยงานตัวแทนชาวเวียดนามในต่างประเทศ

ข) ข้อกำหนดในการรายงาน: สรุปสถานการณ์การทำงานกงสุลที่สำนักงานตัวแทน สถิติจำนวนเอกสารที่ออก งานกงสุลที่ดำเนินการ ปัญหาและข้อเสนอแนะ (ถ้ามี)

ค) ความถี่ในการรายงาน: ปีละ 2 ครั้ง อย่างช้าที่สุดก่อนวันที่ 10 กรกฎาคม (สำหรับรายงาน 6 เดือนแรก) และวันที่ 10 มกราคมของปีถัดไป (สำหรับรายงานประจำปี)

ง) แบบแสดงโครงร่างและแบบรายงานข้อมูล : แบบเลขที่ 09ข/2566/NG-LS ตามหนังสือเวียนที่ 03/2568/TT-BNG

ง) ระบบการรายงาน : ระบบสารสนเทศการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศ

7. รายงานข้อมูลการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศ

ก) เรื่องที่รายงาน ได้แก่ กระทรวง หน่วยงานระดับรัฐมนตรี หน่วยงานในสังกัดรัฐบาล คณะกรรมการประชาชนของจังหวัด และเทศบาลนครที่บริหารงานโดยส่วนกลาง

ข) ข้อกำหนดในการรายงาน: จัดเตรียมข้อมูลการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศ

ค) ความถี่ในการรายงาน : ทุก 6 เดือน (ระยะเวลาการรายงาน 6 เดือนแรกของปี คือ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึงวันที่ 30 มิถุนายน โดยต้องยื่นรายงานครั้งสุดท้ายก่อนวันที่ 15 กรกฎาคมของทุกปี ระยะเวลาการรายงาน 6 เดือนสุดท้ายของปี คือ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม ถึงวันที่ 31 ธันวาคม โดยต้องยื่นรายงานครั้งสุดท้ายก่อนวันที่ 15 มกราคมของปีถัดไป)

ง) ตัวอย่างโครงร่างและแบบรายงานข้อมูล: ภาคผนวก 02 แนบมาด้วย

8. รายงานการปฏิบัติตามข้อตกลงโลกแห่งสหประชาชาติว่าด้วยการโยกย้ายถิ่นฐานที่ปลอดภัย เป็นระเบียบ และสม่ำเสมอ (GCM)

ก) เรื่องที่รายงาน ได้แก่ กระทรวง หน่วยงานระดับรัฐมนตรี หน่วยงานในสังกัดรัฐบาล คณะกรรมการประชาชนของจังหวัด และเทศบาลนครที่บริหารงานโดยส่วนกลาง

ข) ข้อกำหนดในการรายงาน: ผลการปฏิบัติตามข้อตกลง GCM

ค) ความถี่ในการรายงาน : รายปี.

ง) ตัวอย่างโครงร่างและแบบรายงานข้อมูล: ภาคผนวก 03 แนบมาด้วย

9. รายงานการสรรหาและบริหารจัดการพนักงานชาวเวียดนามที่ทำงานให้กับองค์กรและบุคคลต่างชาติในเวียดนาม

ก) เรื่องที่รายงาน : ตามบทบัญญัติในข้อ ก, ข, ค, ง, ข้อ 3 มาตรา 2 แห่งพระราชกฤษฎีกา 152/2020/ND-CP

ข) ข้อกำหนดในการรายงาน: สถานการณ์การสรรหาและการบริหารจัดการพนักงานชาวเวียดนามที่ทำงานให้กับองค์กรและบุคคลต่างชาติในเวียดนาม

ค) ความถี่ในการรายงาน: ทุกปี (กำหนดส่งรายงานตามที่กำหนดในข้อ 4 มาตรา 27 แห่งพระราชกฤษฎีกา 152/2020/ND-CP ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2020)

ง) แบบแสดงโครงร่างและแบบรายงานข้อมูล : ตามแบบฟอร์มเลขที่ 02/PL II ภาคผนวก ที่ออกควบคู่กับพระราชกฤษฎีกา 152/2020/ND-CP

10. รายงานเกี่ยวกับการจัดการกิจกรรมขององค์กรนอกภาครัฐต่างประเทศในเวียดนาม

ก) หัวเรื่องการรายงาน: กระทรวงกลาง กระทรวงสาขา คณะกรรมการประชาชนจังหวัดและเทศบาล

ข) ข้อกำหนดในการรายงาน: สถิติการดำเนินงานขององค์กรพัฒนาเอกชน (NGO) ในพื้นที่/พื้นที่ที่หน่วยงาน/ท้องถิ่นรับผิดชอบ; การดำเนินงานด้านการระดมความช่วยเหลือและการดำเนินโครงการขององค์กรพัฒนาเอกชน; ผลการปฏิบัติงานตามภารกิจที่กำหนดในพระราชกฤษฎีกา; แผนการดำเนินงานกิจกรรมการช่วยเหลือและการบริหารจัดการองค์กรพัฒนาเอกชนในปีต่อไป

ค) ความถี่ในการรายงาน : รายปี.

ง) แบบแสดงโครงร่างและแบบรายงานข้อมูล : ตามแบบ 04 ที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 58/2565/นด-กป.

1 1. รายงานกิจกรรมขององค์กรนอกภาครัฐต่างประเทศในเวียดนาม

ก) หัวข้อการรายงาน: องค์กรนอกภาครัฐต่างประเทศในเวียดนาม

ข) ข้อกำหนดในการรายงาน: สถิติเกี่ยวกับโครงการและโครงการที่ไม่ใช่โครงการ ขนาด แหล่งทุน สถานการณ์บุคลากรขององค์กร และแผนการใช้ทุนช่วยเหลือในงวดหน้า

ค) ความถี่ในการรายงาน : รายปี.

ง) แบบร่างตัวอย่างและแบบฟอร์มข้อมูลรายงาน: แบบฟอร์ม 05 ตามพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 58/2022/ND-CP

บทที่ ๓ การจัดการ การใช้ และการใช้ประโยชน์จากระบบรายงานสารสนเทศของกระทรวงการต่างประเทศ

มาตรา 11 ระบบสารสนเทศการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศ

1. ระบบข้อมูลการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศมีที่อยู่การเข้าถึงบนอินเทอร์เน็ตที่ https://baocao.mofa.gov.vn

2. ระบบสารสนเทศการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศเป็นไปตามข้อกำหนดด้านหน้าที่ เทคนิค มาตรฐาน ระเบียบเกี่ยวกับการเชื่อมโยง การบูรณาการ และการแบ่งปันสารสนเทศและข้อมูล ตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 17 มาตรา 18 และมาตรา 19 แห่งพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 09/2019/ND-CP

3. ระบบสารสนเทศการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศเป็นจุดศูนย์กลางในการบูรณาการและจัดการรายงานตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 9 ของหนังสือเวียนนี้

มาตรา 12 หน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงานและหน่วยงานในการบริหารจัดการ การใช้ และการใช้ประโยชน์จากระบบสารสนเทศการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศ

1. หน้าที่ความรับผิดชอบของกระทรวง กรม สาขา คณะกรรมการประชาชนจังหวัด และหน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้อง:

ก) จัดให้มีบัญชี 02 บัญชี (ได้แก่ บัญชีปรับปรุงรายงาน และบัญชีอนุมัติรายงานเพื่อส่งรายงานให้กระทรวงการต่างประเทศ) และคู่มือการใช้งาน เพื่อนำระบบการรายงานไปปฏิบัติในระบบสารสนเทศการรายงานของกระทรวงการต่างประเทศ

ข) ใช้บัญชีเพื่อจุดประสงค์ที่ถูกต้องและด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง รับรองความปลอดภัยของข้อมูลการเข้าสู่ระบบ รับผิดชอบต่อความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลและข้อมูลที่ส่งผ่านระบบ

ค) มีหน้าที่รับผิดชอบในการแจ้งกระทรวงการต่างประเทศ (กรมรหัสและสารสนเทศ) ทันทีเมื่อพบเห็นข้อผิดพลาดหรือปัญหาทางเทคนิคในระบบที่อาจกระทบต่อการทำงานหรือความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลระบบ; ประสานงานกับกระทรวงการต่างประเทศเพื่อปรับปรุงการบริหารจัดการและการทำงานของระบบ

2. หน้าที่ความรับผิดชอบของกระทรวงการต่างประเทศ:

ก) อ้างอิงจากรายงานที่ระบุไว้ในบทที่ 2 ของหนังสือเวียนฉบับนี้ โครงร่างการออกแบบและแบบฟอร์มข้อมูลสำหรับการรายงานเกี่ยวกับระบบ ให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมโยง การบูรณาการ และการซิงโครไนซ์ข้อมูลการรายงานตามระยะเวลาที่ระบบแบ่งปันกับระบบสารสนเทศการรายงานของรัฐบาล

ข) ชี้แนะ กระตุ้น และตรวจสอบการบริหารจัดการ การใช้ และการใช้ประโยชน์ระบบให้กับหน่วยงานและองค์กรที่ส่งรายงาน

ค) การบริหารระบบ การอนุญาตใหม่ การเพิกถอน การมอบหมาย การตั้งค่าบัญชี การจัดระเบียบการเชื่อมต่อ การบูรณาการ การซิงโครไนซ์ข้อมูลการรายงาน การแชร์ข้อมูลแค็ตตาล็อกของซอฟต์แวร์กับระบบสารสนเทศอื่น และการดำเนินการงานทางเทคนิคอื่น ๆ เพื่อรักษาการทำงานของระบบสารสนเทศการรายงาน

ง) ดำเนินการอย่างทันท่วงทีเมื่อตรวจพบหรือได้รับข้อเสนอแนะจากหน่วยงานและองค์กรเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางเทคนิค ในกรณีที่ไม่สามารถแก้ไขเหตุการณ์ได้ ให้ใช้วิธีแก้ไขโดยระงับการดำเนินการรายงานบางส่วนหรือทั้งหมดบนระบบเป็นการชั่วคราว แจ้งให้หน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องทราบ

ง) วิจัยและเสนอแผนงานปรับปรุงและขยายระบบให้รองรับความต้องการด้านสารสนเทศและข้อมูล ให้เกิดความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลสารสนเทศ และรองรับความต้องการใหม่ๆ ด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการบริหารราชการแผ่นดินของกระทรวงการต่างประเทศ

บทที่ 4 การจัดองค์กรดำเนินงาน

มาตรา 13 การดำเนินการ

1. กระทรวง หน่วยงานระดับรัฐมนตรี หน่วยงานรัฐบาล คณะกรรมการประชาชนจังหวัด หน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้อง มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบการเผยแพร่และปฏิบัติตามระบบการรายงานเป็นระยะอย่างเคร่งครัดภายในขอบเขตหน้าที่บริหารจัดการของรัฐของกระทรวงการต่างประเทศตามที่กำหนดไว้ในหนังสือเวียนนี้และเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

2. กระทรวงการต่างประเทศมีหน้าที่ติดตาม เร่งรัด และตรวจสอบการปฏิบัติตามประกาศฉบับนี้

3. ในระหว่างการดำเนินการ หากพบอุปสรรคหรือปัญหาใดๆ ขอให้หน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานต่างๆ รายงานให้กระทรวงการต่างประเทศทราบโดยเร็ว เพื่อพิจารณา ให้คำแนะนำ แก้ไข และเพิ่มเติมต่อไป

มาตรา 14 การบังคับใช้

หนังสือเวียนฉบับนี้จะมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ลงนามเป็นต้นไป

---

ที่มา: https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html