ฝ่ายบริหารและทั่วไป – 55 ปีแห่งการเป็นส่วนหลังที่มั่นคงของพิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์

ภารกิจทางประวัติศาสตร์

ตามพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 375/CP ลงวันที่ 15 ตุลาคม พ.ศ. 2522 ของสภารัฐบาลว่าด้วยหน้าที่ ภารกิจ และโครงสร้างองค์กรของพิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์ นอกจากหน่วยงานทั้งสามและสภา วิทยาศาสตร์ แล้ว สถาบันยังได้จัดตั้งหน่วยงานสำคัญอีกสองหน่วยงาน ได้แก่ สำนักงานที่รับผิดชอบงานธุรการและการจัดการ และกรมการจัดองค์กรบุคคลและความปลอดภัย หน่วยงานทั้งสองนี้เป็นผู้วางอิฐก้อนแรก กลายเป็นหน่วยงานก่อนหน้าของกรมบริหารและทั่วไปในปัจจุบัน

ในระหว่างกระบวนการพัฒนาพิพิธภัณฑ์ โฮจิมินห์ แผนกดังกล่าวได้รับการปรับและจัดเรียงใหม่หลายครั้งในแง่ของการจัดองค์กรและชื่อเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละขั้นตอน และได้รับการตั้งชื่ออย่างเป็นทางการว่า แผนกบริหารและทั่วไป ตั้งแต่ปี 2561 โดยมี 3 แผนกหลักที่มีหน้าที่และภารกิจที่ชัดเจน:

ฝ่ายบริหารและองค์กร มีหน้าที่ให้คำปรึกษาแก่คณะกรรมการบริหารเกี่ยวกับงานด้านองค์กรและบุคลากร บริหารจัดการเอกสารและจดหมายเหตุอย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และถูกต้อง ประมวลผลเอกสารขาเข้าและขาออกอย่างมีประสิทธิภาพ แม่นยำ ให้คำแนะนำข้าราชการและลูกจ้างในการกรอก จัดเก็บ เก็บรักษา และนำเอกสารไปใช้ให้ถูกต้องตามระเบียบ ปรับปรุงและนำเอกสารและนโยบายใหม่ๆ ของพรรคและรัฐไปปฏิบัติอย่างทันท่วงที รับรองสิทธิและสิทธิประโยชน์ต่างๆ อย่างเต็มที่แก่ข้าราชการและลูกจ้าง จัดทำและจัดทำรายงานประจำเดือน รายไตรมาส และรายปี เพื่อสนับสนุนคณะกรรมการบริหารให้เข้าใจสถานการณ์ กำกับดูแล และดำเนินกิจกรรมต่างๆ ของหน่วยงาน ด้วยความตระหนักถึงบทบาทสำคัญของการจัดการบุคลากร กรมฯ จึงมุ่งมั่นให้คำปรึกษาในการสร้างทีมข้าราชการที่มีความเป็นมืออาชีพและผ่านการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดี ดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพสูง วางแผนเจ้าหน้าที่บริหาร ดำเนินการแต่งตั้ง โยกย้าย หมุนเวียน ปรับปรุงเงินเดือน และจัดทำโครงการตำแหน่งงานให้เหมาะสมกับความต้องการ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร - องค์กร กำลังตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลพนักงาน ภาพ: BTHCM

ฝ่ายการเงิน มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้คำปรึกษาและบริหารการเงิน การจ่ายสวัสดิการและเงินเดือน การบริหารจัดการทรัพย์สินสาธารณะ การรักษาสมดุลระหว่างรายรับ รายจ่าย และสวัสดิการส่วนรวม...

เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินกำลังประมวลผลรายงานทางการเงินรายเดือน ภาพ: BTHCM

ฝ่ายบริหาร มีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการและบำรุงรักษาอาคารพิพิธภัณฑ์ ดูแลด้านสุขอนามัย ภูมิทัศน์ สภาพแวดล้อมการทำงาน และพื้นที่จัดนิทรรศการของพิพิธภัณฑ์ จัดหาวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องเขียน จัดงานบริการ ต้อนรับแขก และให้คำแนะนำเกี่ยวกับโครงการปรับปรุงและยกระดับโครงสร้างพื้นฐาน...

เจ้าหน้าที่และลูกจ้างของกรมบริหารกำลังดำเนินงานอนุรักษ์ภูมิทัศน์ ณ พิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์ ภาพ: BTHCM

กิจกรรมเด่น

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ควบคู่ไปกับการพัฒนาพิพิธภัณฑ์ เพื่อตอบสนองต่อความต้องการคุณภาพระดับมืออาชีพที่เพิ่มสูงขึ้น ฝ่ายบริหารและทั่วไปได้ดำเนินการเชิงรุกในภารกิจสำคัญหลายประการ ซึ่งมีส่วนช่วยพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการและความเป็นมืออาชีพในกิจกรรมต่างๆ ของพิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์ จุดเด่นในอดีตคือผลงานการจัดระบบบุคลากรทั่วทั้งประเทศ โดยดำเนินนโยบายการจัดระบบและปรับปรุงกลไกการบริหาร การรวมและปรับปรุงหน่วยงานบริการสาธารณะ เพื่อการดำเนินนโยบายดังกล่าว พิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์ได้ทบทวนและปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ รวมถึงการควบรวมหน่วยงานที่มีหน้าที่และภารกิจคล้ายคลึงกัน ในกระบวนการนี้ ฝ่ายบริหารและทั่วไปได้ส่งเสริมบทบาทที่ปรึกษาหลัก จัดทำโครงการตำแหน่งงานและโครงการปรับปรุงบุคลากรเชิงรุกและดำเนินการจนแล้วเสร็จ เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดระบบเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามทิศทางที่ถูกต้อง ในขณะเดียวกันก็รักษาเสถียรภาพและความสามัคคีภายใน

การดำเนินงานด้านการวางแผน การคัดเลือก การแต่งตั้ง การหมุนเวียน การฝึกอบรม และการส่งเสริมข้าราชการพลเรือน ยังคงดำเนินการอย่างเป็นจังหวะ เป็นระบบ และเป็นไปตามระเบียบ เพื่อส่งเสริมการสร้างทีมงานบุคลากรที่มีคุณสมบัติทางวิชาชีพที่มั่นคง คุณสมบัติที่ดี และความรับผิดชอบสูง

พิธีประกาศผลการตัดสินใจแต่งตั้ง ดร. โด ทิ ธู ฮัง ดำรงตำแหน่งรองผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์ กรุง ฮานอย เดือนธันวาคม พ.ศ. 2563 ภาพ: BTHCM

การประชุมเพื่อประกาศผลการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดองค์กรบุคลากร ณ พิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์ วันที่ 29 กรกฎาคม 2568 ภาพ: BTHCM

กรมฯ ยังมุ่งเน้นการดำเนินนโยบายและระเบียบปฏิบัติสำหรับข้าราชการและลูกจ้างอย่างเต็มที่และทันท่วงที เพื่อสร้างหลักประกันสิทธิและชีวิตทางวัตถุและจิตวิญญาณของส่วนรวม ผสมผสานวินัยการบริหารเข้ากับปัจจัยด้านมนุษยธรรมในการบริหารจัดการอย่างกลมกลืน ขณะเดียวกัน กรมฯ ยังตรวจสอบและปรับปรุงเอกสารและระเบียบข้อบังคับใหม่ๆ ของพรรคและรัฐอย่างสม่ำเสมอ ให้คำแนะนำเชิงรุกเกี่ยวกับงานปราบปรามการทุจริต ปฏิบัติธรรมแบบประหยัด และส่งเสริมประชาธิปไตยในระดับรากหญ้า เพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมทั้งหมดของหน่วยงานดำเนินไปอย่างโปร่งใส เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ และมีประสิทธิภาพ

ขณะเดียวกัน งานปรับปรุงภูมิทัศน์ ปรับปรุงภูมิทัศน์ และสุขาภิบาลสิ่งแวดล้อมก็ดำเนินการอย่างต่อเนื่องและสอดคล้องกัน ฝ่ายบริหารได้ให้คำแนะนำและเสนอต่อคณะกรรมการบริหารในเชิงรุกเพื่อดำเนินโครงการลงทุนหลายโครงการและปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐาน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงภูมิทัศน์ของพิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์ ที่สำคัญคือ การก่อสร้างประตูหลักใหม่และระบบป้ายสัญลักษณ์ที่ได้รับการออกแบบอย่างทันสมัยและทันสมัย ​​เพื่อเพิ่มพื้นที่กว้างขวางและสะดวกสบายยิ่งขึ้น สร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าชมทั้งในและต่างประเทศเมื่อมาเยือนพิพิธภัณฑ์ นอกจากนี้ ยังมีการบำรุงรักษาทำความสะอาด ซ่อมแซม และบูรณะโครงสร้างพื้นฐานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อช่วยให้พื้นที่พิพิธภัณฑ์มีความสดใส เขียวขจี สะอาด และสวยงามอยู่เสมอ สอดคล้องกับข้อกำหนดในการให้บริการผู้เข้าชม รวมถึงกิจกรรมทางวิชาชีพและพิธีการของหน่วยงาน                      

ประตูหลักและป้ายบอกทางได้รับการสร้างขึ้นใหม่ ส่งผลให้ภูมิทัศน์ของพิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์ดูทันสมัยและกว้างขวาง ภาพ: BTHCM

เจ้าหน้าที่และลูกจ้างปัจจุบันของฝ่ายบริหารทั่วไป ภาพ: BTHCM

ยืนยันได้ว่า หลังจากที่ได้อยู่เคียงข้างพิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์มากว่าครึ่งศตวรรษ ด้วยจิตวิญญาณแห่งความสามัคคีและความรับผิดชอบ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารและทั่วไปได้คิดค้นและประยุกต์ใช้เทคโนโลยีอย่างต่อเนื่องเพื่อพัฒนาคุณภาพงาน ส่งผลให้ "บ้านส่วนกลาง" ของพิพิธภัณฑ์มีความมั่นคง เป็นระเบียบเรียบร้อย และดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตอกย้ำบทบาทพื้นฐานในการพัฒนาพิพิธภัณฑ์โฮจิมินห์อย่างยั่งยืน

บีบีที

ที่มา: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm