การจัดการเอกสารและบันทึกการทำงานที่มีข้อมูลลับของรัฐบนสภาพแวดล้อมเครือข่าย

รองนายกรัฐมนตรีเหงียนชีดุงเพิ่งลงนามในมติหมายเลข 2481/QD-TTg เพื่อประกาศใช้แผนการใช้งานระบบการจัดการเอกสารและบันทึกการทำงานที่มีความลับของรัฐเพื่อการแบ่งปันการใช้งานในระบบบริหารของรัฐ

Báo Tin Tức•13/11/2025

คำบรรยายภาพ — เจ้าหน้าที่ศูนย์บริหารสาธารณะประจำอำเภอเตินจื่อ จังหวัด ลองอาน กำลังดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารราชการแผ่นดินให้กับประชาชน ภาพประกอบ: มินห์ ฮุง/VNA

วัตถุประสงค์ของแผนดังกล่าว คือ การนำระบบการจัดการเอกสารและไฟล์งานที่มีเนื้อหาความลับของรัฐมาใช้งานร่วมกัน โดยมีโซลูชันด้านความปลอดภัยแบบบูรณาการและลายเซ็นดิจิทัลของคณะกรรมการรหัสรัฐบาล เพื่อให้หน่วยงานต่างๆ ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับตำบลในระบบบริหารของรัฐ (ระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาล) สามารถจัดการเอกสารและไฟล์งานที่มีเนื้อหาความลับของรัฐ (ระดับความลับและความลับสูงสุด) บนสภาพแวดล้อมเครือข่าย เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการประมวลผลงาน เชื่อมต่อกับหน่วยงานในระบบ การเมือง และประหยัดต้นทุน

เนื้อหาของแผนประกอบด้วย:

สำรวจและวิเคราะห์ความต้องการในการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารและแฟ้มงานที่มีความลับของรัฐ (ลับเฉพาะ, ลับสุดยอด) ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับส่วนท้องถิ่น เพื่อใช้ในการจัดทำระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาล สำนักงานรัฐบาล เป็นประธานและประสานงานกับกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีและคณะกรรมการรหัสรัฐบาล เพื่อดำเนินการสำรวจ รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ความต้องการและสถานะปัจจุบันของการส่ง รับ ประมวลผล ออก และจัดเก็บเอกสารและแฟ้มงานที่มีความลับของรัฐ (ลับเฉพาะ, ลับสุดยอด) ของหน่วยงานบริหาร ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับส่วนท้องถิ่น ประเมินโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิค ทรัพยากรบุคคล กระบวนการทางธุรกิจ และข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่มีอยู่ เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างแบบจำลอง กระบวนการทางธุรกิจ และการกำหนดค่าของระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาลทั่วทั้งระบบบริหารของรัฐ

ปรับปรุงและกำหนดค่าระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาลให้สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจและกฎระเบียบด้านความปลอดภัยและการเข้ารหัสลับ สำนักงานรัฐบาลเป็นประธานและประสานงานกับสำนักงานพรรคกลาง คณะกรรมการรหัสลับของรัฐบาล และกลุ่มอุตสาหกรรมทหาร-โทรคมนาคม ( Viettel Group) เพื่อรวมกระบวนการทางธุรกิจและกำหนดค่าความปลอดภัยแบบบูรณาการสำหรับภาคการเข้ารหัสลับ เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกระบวนการทางธุรกิจของการส่ง รับ ประมวลผล ออก และจัดการเอกสารและบันทึกการทำงาน ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับตำบลของหน่วยงานในระบบบริหารของรัฐ บูรณาการรหัสภาคการเข้ารหัสลับของหน่วยงานพรรคให้สอดคล้องกับกระบวนการประมวลผลเอกสารลับและความลับสูงสุดของหน่วยงานในระบบบริหารของรัฐ (รวมถึงกระบวนการประมวลผลเอกสารที่: สำนักงานรัฐบาล กระทรวง หน่วยงานระดับรัฐมนตรี หน่วยงานในสังกัดรัฐบาล จังหวัด และเมือง)

การปรับใช้การอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานการประมวลผลแบบคลาวด์ส่วนตัวและโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคของศูนย์ข้อมูลเพื่อรองรับการจัดตั้งระบบการจัดการเอกสารลับของ รัฐบาล ณ ศูนย์ข้อมูลของสำนักงานรัฐบาล สำนักงานรัฐบาลจะปรับใช้การอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานการประมวลผลแบบคลาวด์ส่วนตัวและโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคของศูนย์ข้อมูลเพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัย ความปลอดภัย และการรักษาความลับสำหรับการจัดเก็บ ประมวลผล และการใช้งานระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาล ณ ศูนย์ข้อมูลของสำนักงานรัฐบาล ปรับใช้เงื่อนไขทางเทคนิคแบบซิงโครนัสสำหรับเซิร์ฟเวอร์ พื้นที่จัดเก็บข้อมูล เครือข่าย ระบบรักษาความปลอดภัย การสำรองข้อมูล การตรวจสอบความปลอดภัยของเครือข่าย และการสำรองข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเชื่อมต่อ ขยายระบบ ดำเนินงานได้อย่างเสถียร ปลอดภัย และเชื่อมต่อกับหน่วยงานบริหารของรัฐ ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับชุมชน

เริ่มต้นข้อมูล กระจายอำนาจการบริหาร และใช้ประโยชน์จากระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาล สำนักงานรัฐบาลทำหน้าที่ควบคุมและประสานงานกับ Viettel Group และกระทรวง หน่วยงานระดับรัฐมนตรี หน่วยงานรัฐบาล และคณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัดและเทศบาล เพื่อรวบรวม จัดมาตรฐาน และจัดทำข้อมูลผู้ใช้ในระบบบริหารของรัฐทั้งหมด (ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับส่วนรวม) ซึ่งรวมถึงข้อมูลประจำตัวของหน่วยงาน หน่วยงาน และเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการกับเอกสารลับ จัดทำโครงสร้างการบริหารจัดการผู้ใช้ กระจายอำนาจการเข้าถึง ลายเซ็นดิจิทัล ส่ง รับ จัดเก็บ และอัปเดตเอกสารให้สอดคล้องกับบทบัญญัติของกฎหมายและระเบียบข้อบังคับภายในของแต่ละหน่วยงาน ประสานข้อมูลประจำตัวระหว่างระดับต่างๆ เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้อง ปลอดภัย และการทำงานร่วมกันได้ในระบบบริหารจัดการเอกสารลับของรัฐบาล

การวางระบบเครือข่ายส่งข้อมูลเฉพาะและช่องทางรักษาความปลอดภัยเพื่อให้บริการแก่หน่วยงานของพรรคและรัฐตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับส่วนรวม กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เป็นประธานและประสานงานกับคณะกรรมการรหัสรัฐบาล สำนักงานรัฐบาล กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่น เพื่อวางระบบ ขยาย และสร้างเครือข่ายส่งข้อมูลเฉพาะให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้บริการแก่หน่วยงานของพรรคและรัฐตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับส่วนรวม ตามแผนงานรวม (มตินายกรัฐมนตรีเลขที่ 33/2025/QD-TTg ลงวันที่ 15 กันยายน 2568) เพื่อให้มั่นใจว่าการเชื่อมต่อมีความปลอดภัย เสถียร และความเร็วสูงสำหรับการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารและไฟล์งานที่มีข้อมูลลับของรัฐ กำหนดค่า ตั้งค่า ทดสอบ และผสานรวมโซลูชันความปลอดภัยทางการเข้ารหัส เข้ารหัสสายส่ง ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง และตรวจสอบความปลอดภัยของเครือข่าย เพื่อให้มั่นใจถึงความสมบูรณ์ ความลับ และความพร้อมในการเชื่อมต่อสำหรับระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาล

ติดตั้งเครื่องปลายทาง (คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ ระบบปฏิบัติการ และซอฟต์แวร์แอปพลิเคชัน โครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายภายในสำหรับประมวลผลเอกสารลับ) เพื่อเชื่อมต่อ ใช้ประโยชน์ และใช้งานระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาลบนเครือข่ายการส่งข้อมูลเฉพาะทางที่อุตสาหกรรมการเข้ารหัสลับรักษาความปลอดภัย กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องจะจัดการติดตั้ง กำหนดค่า และกำหนดค่าระบบปลายทาง (รวมถึงคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ อุปกรณ์เครือข่ายภายใน ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันเฉพาะทาง) พร้อมกัน เพื่อรองรับการประมวลผลเอกสารและไฟล์งานที่มีความลับของรัฐในหน่วยงานบริหารของรัฐ ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับตำบล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายการส่งข้อมูลเฉพาะทาง ปฏิบัติตามกลไกความปลอดภัยและมาตรฐานทางเทคนิคของอุตสาหกรรมการเข้ารหัสลับอย่างครบถ้วน ทดสอบความสามารถในการเข้าถึง ใช้ประโยชน์ ส่ง และรับเอกสารลับผ่านระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาล เพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัย เสถียรภาพ และการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านความปลอดภัยของแต่ละหน่วยงาน

การฝึกอบรมและให้ความรู้เกี่ยวกับการใช้งานระบบ สำนักงานรัฐบาลเป็นประธานและประสานงานกับสำนักงานพรรคกลาง กระทรวง วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี และคณะกรรมการรหัสรัฐบาล เพื่อจัดโครงการฝึกอบรม การฝึกอบรมเชิงลึก และคำแนะนำเชิงปฏิบัติสำหรับเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ พนักงานของรัฐ และผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้ใช้งาน บริหารจัดการ และดำเนินงานระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาล เสริมสร้างความรู้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดการเอกสารลับ การใช้ลายเซ็นดิจิทัล ความปลอดภัยทางการเข้ารหัส ความปลอดภัยของข้อมูลเครือข่าย การจัดการบัญชี และการอนุญาตการเข้าถึง ขณะเดียวกัน ส่งเสริมและสร้างความตระหนักรู้และทักษะในการปกป้องความลับของรัฐ การปฏิบัติตามกฎหมายในสภาพแวดล้อมดิจิทัล เพื่อสร้างหลักประกันความปลอดภัย ประสิทธิผล และการใช้งานระบบอย่างเหมาะสม

การจัดการ การบริหาร การดำเนินงาน และการรับประกันความปลอดภัยของเครือข่าย สำนักงานรัฐบาลเป็นประธานและประสานงานกับ กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี คณะกรรมการรหัสรัฐบาล กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ เพื่อจัดทำแบบจำลองการจัดการและการดำเนินงานแบบรวมศูนย์ของระบบจัดการเอกสารลับของรัฐบาล ณ ศูนย์ข้อมูลสำนักงานรัฐบาล พัฒนากระบวนการตรวจสอบ ดำเนินการ สำรองข้อมูล กู้คืน และตอบสนองต่อเหตุการณ์ เพื่อให้มั่นใจว่าระบบทำงานได้อย่างเสถียร ต่อเนื่อง และปลอดภัย

ดำเนินมาตรการเพื่อสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของเครือข่ายตามรูปแบบการป้องกัน 4 ชั้น ปรับใช้โซลูชันต่างๆ ได้แก่ ปกป้องโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพ ระบบเครือข่าย แอปพลิเคชัน และข้อมูล ตรวจสอบและควบคุมความปลอดภัยเครือข่ายแบบรวมศูนย์ ตรวจจับ แจ้งเตือน และป้องกันความเสี่ยงจากการโจมตีเครือข่ายตั้งแต่เนิ่นๆ ป้องกันการสูญหายและการรั่วไหลของข้อมูล จัดการอุปกรณ์ต่อพ่วง ควบคุมการพิมพ์ ปรับใช้โซลูชันความปลอดภัยที่สำคัญ การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง การอนุญาตผู้ใช้ และการเข้ารหัสข้อมูล...

พัฒนากฎระเบียบและข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดการ การดำเนินงาน การใช้ประโยชน์ และการใช้ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจัดทำและเสนอญัตติต่อ นายกรัฐมนตรี เพื่อประกาศใช้เกี่ยวกับการส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความลับของรัฐระหว่างหน่วยงานในระบบบริหารของรัฐ ซึ่งกำหนดขอบเขตของกฎระเบียบ หัวข้อการบังคับใช้ หลักการ กระบวนการ ข้อกำหนดทางเทคนิค โครงสร้างพื้นฐาน ความปลอดภัย และความรับผิดชอบของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ในการเชื่อมต่อ สื่อสาร ประมวลผล จัดเก็บ และจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายให้เป็นหนึ่งเดียวกัน

กระทรวง หน่วยงานระดับรัฐมนตรี หน่วยงานของรัฐ และคณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัดและเทศบาล จะต้องพัฒนาและประกาศใช้ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการรับ การประมวลผล การออก และการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลลับของรัฐภายในขอบเขตการจัดการของตน พร้อมทั้งต้องมั่นใจว่าเป็นไปตามบทบัญญัติทางกฎหมายเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลลับของรัฐ การเข้ารหัสและความปลอดภัยของข้อมูล และความปลอดภัยของเครือข่าย โดยให้สอดคล้องกับลักษณะเฉพาะขององค์กร โครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิค และความลับของข้อมูลลับของรัฐ

เชื่อมโยงและทำงานร่วมกันระหว่างระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาลกับระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารลับอื่นๆ สำนักงานรัฐบาลเป็นประธานและประสานงานกับคณะกรรมการรหัสรัฐบาล หน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้อง เพื่อปรับใช้โซลูชันสำหรับการเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันระหว่างระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาลกับระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารลับของหน่วยงานพรรค รัฐ และ แนวร่วมปิตุภูมิ เพื่อให้มั่นใจว่าการส่ง รับ ประมวลผล เข้ารหัส และถอดรหัสเอกสารระหว่างระบบต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น เสถียร พร้อมความปลอดภัยของเครือข่ายและความปลอดภัยของข้อมูล

แผนงานสำหรับการนำระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาลไปปฏิบัติ ภายในเดือนพฤศจิกายน 2568 จะดำเนินการนำระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาลไปปฏิบัติที่สำนักงานรัฐบาลให้แล้วเสร็จ

ภายในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2568 ให้ดำเนินการนำระบบการจัดการเอกสารลับของรัฐบาลไปปรับใช้ให้เสร็จสิ้นในศูนย์กลางของกระทรวง หน่วยงานระดับรัฐมนตรี หน่วยงานภาครัฐ จังหวัด และเมือง (คณะกรรมการประชาชนจังหวัด กรมและสาขาภายใต้จังหวัดและเมือง คณะกรรมการประชาชนระดับตำบล)

ภายในไตรมาสแรกของปี พ.ศ. 2569 ให้ดำเนินการติดตั้งระบบบริหารจัดการเอกสารลับของรัฐบาล (Confidential Document Management System) ให้แล้วเสร็จสำหรับผู้ใช้ทุกคนที่มีส่วนร่วมในการประมวลผลเอกสารลับและเอกสารลับสูงสุด ณ หน่วยงานราชการ กระทรวง หน่วยงานระดับกระทรวง หน่วยงานในสังกัดรัฐบาล จังหวัด และอำเภอ (คณะกรรมการประชาชนจังหวัด กรมและสาขาในจังหวัดและอำเภอ และคณะกรรมการประชาชนระดับตำบล) สำหรับ กระทรวงกลาโหม และกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ การติดตั้งระบบจะขึ้นอยู่กับความต้องการของกระทรวง