ทบทวนและกำหนดมาตรฐานขั้นตอนการบริหารราชการแผ่นดินทั้ง 3 ระดับ

บ่ายวันที่ 1 ธันวาคม กระทรวงยุติธรรมได้จัดการประชุมเพื่อกำหนดแนวทางการทบทวนและกำหนดมาตรฐานขั้นตอนการบริหารทั้งหมดใน 3 ระดับของหน่วยงานภาครัฐ การประชุมครั้งนี้จัดในรูปแบบผสมผสานทั้งการประชุมแบบพบปะกันโดยตรงและการประชุมออนไลน์ เชื่อมโยง 34 จังหวัดและเมืองศูนย์กลาง ผู้นำจากกระทรวงยุติธรรม ผู้นำจากกรม สาขา ภาคส่วน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมการประชุม ณ สะพานเตวียนกวาง

ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุม ณ จุดสะพาน เตวียนกวาง

ในการประชุมครั้งนี้ กระทรวงยุติธรรมได้พิจารณาภารกิจสำคัญที่ได้รับมอบหมายตามข้อสรุปของคณะทำงานที่ช่วยเหลือคณะกรรมการอำนวยการกลางด้านวิทยาศาสตร์ การพัฒนาเทคโนโลยี นวัตกรรม และการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลอย่างถ่องแท้ กระทรวงยุติธรรมจึงได้เป็นประธานและประสานงานกับกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี และ สำนักงานรัฐบาล เพื่อจัดทำแบบฟอร์มสถิติ ทบทวนขั้นตอนการบริหารงาน (TTHC) ทั้งสามระดับ กำหนดมาตรฐานขององค์ประกอบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ กำหนดมาตรฐานกระบวนการภายใน สร้างความเชื่อมโยงระหว่างขั้นตอน ผลลัพธ์ และข้อมูล และระบุองค์ประกอบไฟล์ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้แทนเอกสารกระดาษได้ เมื่อฐานข้อมูลทำงานพร้อมกัน

ให้กระทรวง หน่วยงาน และท้องถิ่น เร่งทบทวนและปรับปรุงขั้นตอนการบริหารให้เป็นไปตามภาคผนวกที่แนบมาให้ถูกต้อง ระบุข้อมูลที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์จากฐานข้อมูลระดับชาติและฐานข้อมูลเฉพาะทางให้ชัดเจน ปรับปรุงและประกาศให้สาธารณชนทราบในฐานข้อมูลระดับชาติเกี่ยวกับขั้นตอนการบริหาร

ในการประชุม ผู้แทนได้รับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการทำให้แบบฟอร์มการสมัครและคำประกาศเป็นมาตรฐานเพื่อสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แบบโต้ตอบ (e-Forms) ตามระเบียบข้อบังคับ การเน้นความกระชับ ชัดเจน และอนุญาตให้กรอกข้อมูลจากฐานข้อมูลระดับชาติและฐานข้อมูลเฉพาะทางได้โดยอัตโนมัติ

พร้อมกันนี้ กระบวนการภายในสำหรับการจัดการขั้นตอนการบริหารยังได้มาตรฐานเป็น 5 ขั้นตอน คือ การส่งเอกสาร การรับและตรวจสอบเอกสาร การประมวลผลและประเมินผล การอนุมัติ การส่งคืนผลลัพธ์และการแปลงเป็นดิจิทัล ซึ่งจำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากข้อมูลร่วมกันให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อลดเอกสารในการจัดการขั้นตอนการบริหาร

การประชุมให้คำแนะนำถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการเตรียมการดำเนินการตามภารกิจการทบทวนและกำหนดมาตรฐานขั้นตอนการบริหารอย่างพร้อมกัน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิผลของการปฏิรูปการบริหารและส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดการงาน และปรับปรุงคุณภาพการบริการสำหรับบุคคลและธุรกิจ

ข่าวและภาพ : มายดุง

ที่มา: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/