เอกอัครราชทูตวิสามัญผู้มีอำนาจเต็มแห่งราชอาณาจักรไทยประจำเวียดนามเป็นหัวหน้าคณะผู้แทน นอกจากนี้ยังมีตัวแทนจากผู้นำจากหลายแผนกเข้าร่วมด้วย