เพิ่มประสิทธิภาพการศึกษาและการรู้หนังสือสากลด้วยการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี

GD&TĐ - ความคิดริเริ่มของครูช่วยลดเวลาในการสร้างแบบฟอร์มและหนังสือการศึกษาสากลได้ถึง 80% แก้ปัญหาใหญ่ด้านการศึกษาสากลและการขจัดการไม่รู้หนังสือ

ประหยัดเวลา เงิน และลดข้อผิดพลาด

จากความต้องการที่แท้จริงของการศึกษาถ้วนหน้าเพื่อขจัดการไม่รู้หนังสือ (PCGD-XMC) ในท้องถิ่น สืบทอดแบบสำรวจที่ กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม ได้นำมาใช้ ร่วมกับประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในสาขานี้ คุณ Nguyen Minh Giang รองผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมศึกษา Yen Lac (ตำบล Yen Ninh, Thanh Hoa) ได้ลงทุนเวลาและความพยายามอย่างมากในการสร้างโปรแกรม "การพิมพ์แบบสำรวจสำหรับแต่ละครัวเรือนจากข้อมูล PCGD-XMC" และ "การพิมพ์หนังสือ PCGD-XMC"

โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่ระดับรากหญ้าลดภาระงาน ประหยัดต้นทุน และปรับปรุงความแม่นยำในการจัดการข้อมูลสากล

โปรแกรมนี้ช่วยทำให้ขั้นตอนการเผยแพร่ข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การกรองและส่งออกแบบสำรวจของแต่ละครัวเรือนจากข้อมูลรวมของหมู่บ้านและตำบล แต่ละแบบสำรวจได้รับการจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า ชัดเจน พิมพ์และค้นหาได้ง่าย พร้อมความสามารถในการแบ่งหน้าอัตโนมัติตามจำนวนคน (สูงสุด 22 คน/ครัวเรือน)

นอกจากข้อมูลประชากรในแบบฟอร์มแล้ว โปรแกรมยังรองรับการใส่ลายเซ็นของผู้ตรวจสอบ ผู้ใหญ่บ้าน และเจ้าหน้าที่ประจำตำบล เพื่ออนุมัติแบบฟอร์ม (หากต้องการ) ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการเผยแพร่ข้อมูล ช่วยลดเวลาและความพยายามของผู้ดำเนินการและผู้อนุมัติ

ยูทิลิตี้สำหรับการส่งออกแบบสำรวจของแต่ละครัวเรือนจากข้อมูล PCGD-XMC

ยูทิลิตี้รองรับการแปลเลเยอร์

ยูทิลิตี้สำหรับส่งออกหนังสือติดตามสากลจากข้อมูล PCGD-XMC

ยูทิลิตี้รองรับการพิมพ์อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ โปรแกรมยังจัดประเภทและส่งออกข้อมูลการติดตามสากลตามช่วงอายุโดยอัตโนมัติ (0-5 ปี สำหรับเด็กก่อนวัยเรียน 6-14 ปี สำหรับโรงเรียนประถมศึกษา 11-18 ปี สำหรับโรงเรียนมัธยมศึกษา) โดยปฏิบัติตามแบบจำลองของกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมอย่างสมบูรณ์

นอกเหนือจากคุณสมบัติหลัก 2 ประการแล้ว ระบบยังมีความสามารถในการตรวจสอบและทำให้ข้อมูลเป็นมาตรฐาน รองรับการตรวจสอบอัตโนมัติของข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลทั่วไป (ข้อมูลที่ขาดหาย รูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง ฯลฯ) ตรวจจับข้อผิดพลาดเชิงตรรกะ (ตัวอย่างเช่น ระดับการศึกษา การสำเร็จการศึกษาไม่สมเหตุสมผลเมื่อเทียบกับปีเกิด ฯลฯ)

โปรแกรมยังรองรับการเลื่อนระดับเกรด ระดับการสำเร็จการศึกษา และปีที่สำเร็จการศึกษาของนักเรียนโดยอัตโนมัติในแต่ละปีการศึกษา ช่วยประหยัดความพยายามได้มาก

ด้วยการผสานรวมเครื่องมือเพื่อพิมพ์บัตรกำนัลและหนังสือที่ส่งออกเป็นชุดอย่างรวดเร็ว เครื่องพิมพ์ต้องใช้เพียงไม่กี่ขั้นตอนในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการสั่งเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์บัตรกำนัลครัวเรือนหลายร้อยใบ โดยไม่ต้องเปิดแต่ละไฟล์ จากนั้นไปที่แผ่นงานแต่ละแผ่นเพื่อดำเนินการคำสั่งพิมพ์ (ซึ่งใช้เวลาและความพยายามมาก)

ประสิทธิผลในทางปฏิบัติ

โปรแกรมนี้ทำงานบน Excel ทั้งหมด อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย ใช้งานง่าย และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับแต่ละพื้นที่ได้ แม้ว่าจะมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยเนื่องจากความหลากหลายของระบบปฏิบัติการหรือสถานการณ์จริง แต่ผู้เขียนยังคงค้นคว้า อัปเดต และให้การสนับสนุนผู้ใช้อยู่เสมอ

กรมศึกษาธิการและการฝึกอบรมเมือง ทัญฮว้า ได้เสนอให้คณะกรรมการกำกับดูแลระดับจังหวัดนำโครงการฟรีนี้ไปใช้ทั่วทั้งจังหวัดตั้งแต่ปี 2568 และมีผลบังคับใช้จนกว่าจะมีคำสั่งใหม่จากกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม

ตามการประเมินของกรมการศึกษาและการฝึกอบรมของจังหวัด Thanh Hoa โครงการ "การพิมพ์แบบสำรวจสำหรับแต่ละครัวเรือนจากข้อมูล PCGD-XMC" และ "การพิมพ์หนังสือ PCGD-XMC" ในเบื้องต้นสามารถแก้ไขปัญหาสำคัญสี่ประการของ การศึกษา ในจังหวัด Thanh Hoa ที่จำเป็นต้องดำเนินการภายในปี 2568 ได้

ด้วยการใช้โปรแกรมนี้ ผู้เขียนสามารถช่วยให้สถาบันการศึกษาประหยัดเงินได้ประมาณ 3 พันล้านดองต่อปี และลดเวลาที่ใช้ในการจัดทำใบรับรองและหนังสือสำหรับครูลงได้ถึง 80%

นายเหงียน มินห์ ซาง ​​กล่าวว่า เขาเข้าใจถึงความยากลำบากของทีมงานที่ทำงานใน PCGD-XMC เป็นอย่างดี และหวังที่จะส่งเสริมศักยภาพของตนเองเพื่อสนับสนุนงาน PCGD-XMC ของจังหวัดต่อไป เพื่อส่งเสริมการพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการด้านการศึกษา

ที่มา: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html