Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile idari işlemlerin yürütülmesine ilişkin Bilgi Sistemleri arasında bağlanan ve paylaşılan bilgi ve veri türleri

(Chinhphu.vn) - Bakan, Hükümet Ofisi Başkanı, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile İdari İşlem Bilgi Sistemleri ve idari işlemlerin çözümüne hizmet eden devlet kurumlarının Paylaşılan Veritabanları arasında bağlantılı ve paylaşılan bilgi ve verileri düzenleyen 08 Aralık 2025 tarihli 04/2025/TT-VPCP sayılı Genelgeyi yayınladı.

İdari işlemlerin yürütülmesi amacıyla Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile Bilgi Sistemleri arasında bağlantı ve paylaşıma ilişkin bilgi ve verilere ilişkin düzenlemeler.

04/2025/TT-VPCP sayılı Genelge, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile bakanlıkların, kurumların ve yerel yönetimlerin İdari İşlem Bilgi Sistemleri (bundan sonra İdari İşlem Bilgi Sistemleri olarak anılacaktır), Ulusal Veri Tabanı ve idari işlemlerin çözümüne hizmet eden devlet kurumlarının Özel Veri Tabanları arasında bağlantılı ve paylaşılan bilgi ve verileri ayrıntılı olarak açıklayan 6 bölüm ve 23 maddeden oluşmaktadır. Bu Genelge, devlet sırları listesinde yer alan bilgi ve verileri düzenlememektedir.

Başvuru konuları; Bakanlıklar, kurumlar, il ve merkezi olarak yönetilen şehirlerin Halk Komiteleri, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile İdari İşlem Bilgi Sistemi, Ulusal Veri Tabanı ve idari işlemlerin çözümüne hizmet eden devlet kurumlarının Uzmanlaşmış Veri Tabanları arasında bilgi ve veri bağlantısının ve paylaşımının uygulanmasında yer alan kuruluşlar ve kişilerdir.

Bağlantılı ve paylaşılan bilgi ve verilerin bilgi güvenliği ve emniyeti gerekliliklerini karşılaması ve sıkı yetkilendirme ve kimlik doğrulama mekanizmalarına sahip olması gerekir.

Genelge, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile idari işlemlerin çözümüne hizmet eden İdari İşlem Bilgi Sistemleri, Ulusal Veri Tabanları ve Özel Veri Tabanları arasında bilgi ve verinin bağlantı ve paylaşımına ilişkin esasları belirlemekte olup, aşağıdaki şartların sağlanması zorunludur:

Bilgi ve verilerin, idari işlemlerin sonuçlandırılması amacıyla yeniden kullanılması yasal olarak garanti altına alınmalıdır. Bilgi ve veri yönetimi kurumu, iletilen ve paylaşılan bilgi ve verilerin doğruluğundan, eksiksizliğinden ve güncelliğinden ve bireyler ile kuruluşların veri koruma ilkelerinin sağlanmasından sorumludur.

Kurumlar, birimler ve yetkili kişiler, Ulusal Veritabanları ve Uzmanlaşmış Veritabanlarından bağlantı sağlanarak paylaşılan hukuki değeri olan bilgi ve verilerin kişilerden ve kuruluşlardan yeniden sağlanmasını talep etmemektedir.

Ulusal Kamu Hizmeti Portalı, İdari İşlem Bilgi Sistemi, Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanı arasında değişiklik olması durumunda bilgi ve veriler birbirine bağlanmakta, paylaşılmakta ve gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncellenmektedir.

Bilgi ve veriler, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı, İdari İşlem Bilgi Sistemi, Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanı arasında, bilgi güvenliği ve emniyeti gerekliliklerini karşılayan, sıkı bir yetkilendirme ve kimlik doğrulama mekanizmasıyla birbirine bağlanıp paylaşılmaktadır. Bağlantılı ve paylaşılan bilgi ve veriler, verilerin bütünlüğünü garanti altına alacak şekilde standartlaştırılmalı, şifrelenmeli, dijital olarak imzalanmalı ve kağıt kopyalarla aynı yasal değere sahip olmalıdır.

Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile İdari İşlem Bilgi Sistemi, Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanı arasında bağlantılı ve paylaşılan bilgi ve veriler yedeklenerek saklanır. Yedeklenen veriler, orijinal verilerle aynı yasallığı sağlar.

Ulusal Kamu Hizmeti Portalı üzerinden bilgi ve veriler birbirine bağlanıyor ve paylaşılıyor; İdari işlemlerin yürütülmesine yönelik bilgi sistemi

Genelge, Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'na bağlanan ve paylaşılan 08 tür bilgi ve veriyi şart koşuyor: (1) idari işlemler hakkında; (2) geri bildirim ve öneriler hakkında; (3) idari işlem uygulama kayıtları hakkında; (4) Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'ndan tek seferlik oturum açma hakkında; (5) kişiler ve işletmeler için hizmet kalitesi değerlendirmesi hakkında; (6) çevrimiçi ödeme hakkında; (7) Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'na bağlanan ve paylaşılan diğer bilgi sistemleri hakkında; (8) Hükümet ve Başbakanın talebi üzerine.

İdari İşlemler Bilgi Sistemi üzerinden bağlanan ve paylaşılan bilgi ve verilerle ilgili olarak Genelge, aşağıdaki 6 tür bilgi ve veriyi öngörmektedir: (1) İdari işlem kayıtları hakkında; (2) Geri bildirim ve öneriler hakkında; (3) İdari işlem kayıtlarının ödenmesi hakkında; (4) Bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerde gerçekleştirilen idari işlem mutabakatının kayıtlarının ve sonuçlarının dijitalleştirilmesiyle oluşturulan; (5) Bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimler arasında Hükümet Konağı ile paylaşılması kararlaştırılan; (6) Hükümet ve Başbakanın talebi üzerine.

İdari işlem çözümüne hizmet etmek amacıyla Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanı'ndan bilgi ve veriler birbirine bağlanmakta ve paylaşılmaktadır .

Genelge, idari işlemlerin çözümüne hizmet eden Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanlarından bağlanan ve paylaşılan bilgi ve verilerin 04 tür bilgi ve veriyi kapsayacağını hükme bağlamaktadır: (1) idari işlemlerin çözümü sonuçları ve idari işlemlerin çözümü sonuçlarındaki bilgi ve veriler; (2) uygulama konusuna ilişkin, idari işlemlerin uygulanmasına ilişkin gereklilik ve koşulların teyidi; (3) Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanındaki bilgi ve veri alanlarının yapısı; (4) Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanındaki diğer bilgi ve veriler.

Bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kuruluşlar, illerin Halk Komiteleri ve merkezi olarak yönetilen şehirler, idari işlem sonuçlandırma kayıtlarını ve sonuçlarını dijitalleştirerek elektronik bilgi ve verilere dönüştürür, bunları günceller ve özel kanunların düzenlemelerine uygun olarak Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanlarında depolar.

(3) ve (4) numaralı maddelerde belirtilen, idari işlemlerin çözümüne hizmet eden temel nitelik alanları, Ulusal İdari İşlemler Veritabanının Paylaşımlı Listesinde yer alan Ulusal Veritabanı ve Uzmanlaşmış Veritabanlarını yöneten bakanlıklar, bakanlık düzeyindeki kuruluşlar, illerin Halk Komiteleri ve merkezi olarak yönetilen şehirler tarafından sağlanır.

Genelgede ayrıca, idari işlemlerin yürütülmesinde kullanılan bilgi ve verilerin koşulları; bağlantılı ve paylaşılan bilgi ve verilerin kullanımıyla ilgili idari işlemlerin yürütülmesine hizmet eden görevler ve bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimler tarafından idari işlemlerin yürütülmesinde bilgi ve verilerin kullanılması sırasında gerçekleştirilen görevler; Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile İdari İşlem İşleme Bilgi Sistemi, Ulusal Veri Tabanı ve Özel Veri Tabanı arasında bilgi ve veri bağlantısının ve paylaşımının gerçekleştirilmesi; bilgi ve verilerin bağlanması ve paylaşımı sırasında olay yönetimi ve yedek veri kullanımı ile bakanlıklar, kurumlar ve yerel yönetimlerin bu Genelge hükümlerini uygulamadaki sorumlulukları da düzenlenmiştir.

Genelge 25 Ocak 2026 tarihinden itibaren yürürlüğe giriyor.

Kar Mektubu

Source: https://baochinhphu.vn/cac-loai-thong-tin-du-lieu-duoc-ket-noi-chia-se-giua-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-voi-cac-he-thong-thong-tin-giai-quyet-tthc-102251208174713177.htm