Etkili performans yönetimi, yeni çalışanların maaş artışı beklentisi

Performans yönetimi, sadece iş sonuçlarının izlenmesine ve değerlendirilmesine yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda çalışanların gelir, maaş ve terfi olanaklarını da doğrudan etkiliyor.

Rapor, yöneticilerin optimum performans yönetim sistemi kurma sürecindeki zorlukları ve fırsatları kavramasına ve böylece sürdürülebilir kalkınmayı teşvik etmesine yardımcı oluyor - Fotoğraf: IceHrm

1Akademi'nin 2024 Performans Yönetimi Durumu Raporu, farklı sektör ve büyüklüklerdeki 204 işletmenin katılımıyla gerçekleştirilen bir anketten elde edildi.

Rapor, yöneticilerin optimum performans yönetim sistemi kurma sürecinde karşılaştıkları zorlukları ve fırsatları yakalamalarına destek olmayı ve böylece sürdürülebilir kalkınmayı teşvik etmeyi amaçlıyor.

Verimlilik, çok fazla kaynak, zaman ve emek israf etmeden bir görevi veya hedefi mümkün olan en iyi şekilde tamamlama becerisidir. Performans ise belirli bir süre içinde iş veya görevlerin tamamlanma düzeyiyle ilgilidir; yani aynı süre içinde daha fazla iş tamamlanabilir. Bunlar, işletme yönetiminde sıklıkla karıştırılan iki kavramdır.

Performans yönetimi iş geliştirme stratejisini şekillendirir

Raporda, performans yönetim sistemlerinin hedeflediği üç temel unsur vurgulanıyor: iş performansı, iş verimliliği ve kaynak kullanım verimliliği.

Bu, yönetim sisteminin sadece elde edilen sonuçları ölçmediği, aynı zamanda süreci ve kaynak kullanımındaki optimizasyon düzeyini de değerlendirdiği anlamına gelir.

Rapora göre, Vietnam'daki işletmelerin %75,98'i performans yönetim sistemlerini hayata geçirmiş olup, bunların %72,06'sı tüm resmi çalışanlara uygulanmıştır. Bu, Vietnam'daki işletmelerin modern yönetim trendlerini giderek kavradığının olumlu bir göstergesidir.

Ancak işletmelerin %42,16'sı bu sistemi hâlâ "orta derecede etkili" olarak değerlendiriyor; bu da modern yönetim araçlarının hâlâ kullanılmamış çok fazla potansiyeli olduğunu gösteriyor.

Zorluklar ve fırsatlar

Anket, performans yönetim sistemlerinin işletmeler arasında uygulanmasında büyük farklılıklar olduğunu ortaya koydu. Daha güçlü kaynaklara sahip daha büyük işletmeler, uluslararası performans yönetimi standartlarını giderek daha fazla uygulamaya başladı.

Bu arada, küçük ve orta ölçekli işletmeler, finans, kaynak ve teknolojideki kısıtlamalar nedeniyle bu sistemi optimize etmede hala zorluklarla karşılaşmaktadır.

İşletmelerin yaklaşık %80'inin, üst yönetim tarafından onaylanan hedeflere dayalı detaylı eylem planları oluşturarak genel stratejiyle uyumlu hale getirildiği dikkat çekiyor.

Ancak işletmelerin yalnızca %32,84'ü şirketten departmanlara ve bireylere kadar tüm seviyelerde eşzamanlı bir plan uyguluyor ve bu da uygulamada tutarlılık eksikliğini ortaya koyuyor.

Performans yönetimi ile sürdürülebilir kalkınma arasındaki ilişki

Raporda, işletmelerin %88'inin performansın çalışan kazançları üzerinde doğrudan bir etkisi olduğunu kabul ettiği, %24,02'sinin ise %50'nin üzerinde bir etki bildirdiği ortaya çıktı. Bu, performans ölçümünün yalnızca bir yönetim aracı değil, aynı zamanda ücret ve yan haklar politikalarının da önemli bir belirleyicisi olduğunu göstermektedir.

Rapor, performans değerlendirme sıklığı açısından sektörler arasında farklılıklar olduğunu göstermektedir. Perakende ve hizmet işletmeleri genellikle aylık değerlendirmeler yaparken (%28,92), inşaat ve gayrimenkul gibi geleneksel sektörler genellikle yıllık değerlendirmeler yapmaktadır (%23,04). Bu durum, her sektörün performansı iş ortamının hızına ve özelliklerine göre izlemesi ve ayarlaması gerektiğini açıkça yansıtmaktadır.

İşletmeler performansı daha iyi yönetmek için ne yapmalı?

Raporun dikkat çekici bulgularından biri, birçok Vietnam işletmesinin performans yönetim sistemlerinin potansiyelinden henüz tam olarak yararlanmamış olmasıdır. Şeffaf bir kurum kültürü oluşturmak, sürekli geri bildirimi teşvik etmek ve yöneticilere koçluk becerileri konusunda eğitim vermek, performans yönetiminin etkinliğini artırmanın anahtarıdır.

Raporda ayrıca, işletmelerin Microsoft Excel veya Google E-Tablolar gibi ihtiyaçları yalnızca kısmen karşılayan temel araçlara güvenmek yerine, özel performans yönetimi yazılımlarına yatırım yapmaları öneriliyor. Otomasyon ve veri entegrasyonu, bilgi toplama ve analizinin doğruluğunu artırmaya yardımcı olarak işletmelerin zamanında ve daha etkili kararlar almasını destekleyecektir.

Ayrıca, performansa dayalı ödüllendirme sisteminin, çalışanlar için uzun vadeli motivasyon yaratmak amacıyla hem finansal faktörleri (üç aylık ve yıllık ikramiyeler gibi) hem de finansal olmayan faktörleri (başarıların tanınması ve terfiler gibi) bir araya getiren, çeşitlilik arz eden bir şekilde oluşturulması gerekmektedir.

Source: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm