Kapsamlı dijital dönüşüm için veritabanı oluşturma çözümü

Verinin ekonominin "yeni enerji kaynağı" olarak görüldüğü bir çağda, veri tabanlarının (VT) oluşturulması ve etkin bir şekilde kullanılması, ulusal dijital dönüşüm sürecinin temel görevlerinden biri haline gelmiştir. Stratejik bir vizyonla, Thanh Hoa eyaleti, yönetişime, sosyo-ekonomik kalkınmaya hizmet eden ve insanlara ve işletmelere hizmet kalitesini artıran senkronize bir dijital altyapı oluşturmak için veri oluşturma, yönetme ve kullanma çözümlerini güçlü bir şekilde uygulamaktadır.

Hau Loc Komünü Ekonomi Dairesi, bölgedeki ulusal arazi veri tabanını "zenginleştirmek ve temizlemek" amacıyla Hau Loc Arazi Kayıt Ofisi Şubesi ile işbirliği yaparak bir kampanya düzenledi.

Politbüro'nun bilim, teknoloji, inovasyon ve ulusal dijital dönüşümdeki atılımlar üzerine 22 Aralık 2024 tarihli ve 57-NQ/TW sayılı Kararı ile veriyi dijital dönüşümün merkezi olarak belirleyen ve Hükümetin kapsamlı dijital dönüşüme hizmet etmek üzere veri üretimini teşvik etme eylem planı üzerine 23 Temmuz 2025 tarihli 214/NQ-CP sayılı Kararı'nı uygulamaya koyan Thanh Hoa, birçok özel politika ve plan yayınladı. Özellikle, veri üretimini teşvik etmeye yönelik 23 Eylül 2025 tarihli 204/KH-UBND sayılı Plan, önceki sonuçları devralan ve tüm eyalette dijital dönüşümün hızlandırılması sürecini net bir şekilde yönlendiren çığır açıcı bir belge olarak kabul edilmektedir.

Verilerin temel bir temel olarak oluşturulması, 12 temel veri tabanının (arazi, finans, sağlık, eğitim, medeni durum, mal, inşaat, gelir-varlık kontrolü, idari ihlal yönetimi, tarım , sosyal güvenlik ve sanayi ve ticaret veri tabanları dahil) oluşturulması hedefiyle belirlenmiştir. Bu veri tabanları, merkezden yerel düzeylere kadar bağlantıyı sağlayarak tüm siyasi sistemde birlik oluşturmayı amaçlamaktadır. Bu veri tabanları yalnızca devlet kurumlarının yönetimi ve işleyişine hizmet etmekle kalmayıp, aynı zamanda idari prosedürleri azaltmayı ve basitleştirmeyi, halka sunulan hizmet kalitesini iyileştirmeyi, dijital hükümet ve modern dijital toplumun oluşumunu desteklemeyi de amaçlamaktadır.

Son zamanlarda, eyaletteki birçok birim, şube ve yerel yönetim önemli ilk sonuçlar elde etti. Uzmanlaşmış veri tabanları, farkındalığı somut eylemlere dönüştürme çabalarını yansıtan bir şekilde yavaş yavaş şekillendi. Sağlık Bakanlığı, çocuklar, sosyal koruma ve elektronik sağlık kayıtları hakkındaki verileri tamamladı; İçişleri Bakanlığı, memur, kamu çalışanı ve liyakatli kişi kayıtlarındaki verileri dijitalleştirmeyi tamamladı ve çalışanlara ilişkin verileri uygulamaya koydu; İnşaat Bakanlığı, şehir planlama kayıtlarını ve inşaat izinlerini dijitalleştirmeyi temel olarak tamamladı; Kültür, Spor ve Turizm Bakanlığı, kültürel miras verilerini ve haritalarını güncelledi; Maliye Bakanlığı, işletme kayıtlarının tamamını dijitalleştirmeyi tamamladı ve bunları ortak bir yönetim sistemine entegre etmek üzere standartlaştırıyor...

12 temel veri tabanından bugüne kadar, arazi, medeni durum, sosyal güvenlik, eğitim ve öğretim ile parti örgütleri, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları hakkındaki ulusal veriler de dahil olmak üzere 5 sistem net uygulama sonuçları elde etti. Bunlar, doğrudan kişiler ve işletmelerle ilgili olup, idari modernizasyon sürecinde temel öneme sahiptir. Bu sistemler, idari prosedür reformuna hizmet etmek, evrak işlerini azaltmak, işlem sürelerini kısaltmak ve operasyonel verimliliği artırmak için giderek daha fazla kullanılmaktadır.

Cesaret verici sonuçlara rağmen, veritabanının oluşturulması ve kullanılması çalışmaları hâlâ birçok zorlukla karşı karşıya. Her şeyden önce, uygulama süreci birimler arasında eşitsiz; bazı alanlarda uygulama süreci 2023'ten günümüze kadar yavaş ilerledi. Birçok veri dijitalleştirildi, ancak ulusal veritabanıyla bağlantı ve paylaşım süreci tamamlanmadığı için yeniden kullanılmadı. Bazı yerlerde veriler hâlâ hatalı, güncel değil ve "doğru, yeterli, temiz, canlı, birleşik ve paylaşımlı" olma gerekliliklerini karşılamıyor.

Bu zorluklar karşısında, İl Halk Komitesi, veri oluşturma ve yönetiminin tüm dijital dönüşüm süreci için temel, sürekli ve asli bir görev olarak görülmesi gerektiği görüşünü açıkça ortaya koymuştur. Bu doğrultuda, İl Halk Komitesi 23 Eylül 2025 tarihinde, "Thanh Hoa eyaletinde kapsamlı dijital dönüşüme hizmet etmek için veri oluşturmayı teşvik etme" konulu 204/KH-UBND Planını yayınlayarak, departmanların, şubelerin ve yerel yönetimlerin önceki aşamadaki başarıları devralmasını ve aynı zamanda yarım kalmış ve kesintiye uğramış işlerden kaçınarak eş zamanlı ve tutarlı bir şekilde dağıtım yapmasını zorunlu kılmıştır. Tamamlanmış veritabanları için, bunların hızla kullanıma alınması ve fiilen işletilmesi; yapım aşamasındaki veritabanları için ise Ulusal Veri Merkezi ile senkronizasyonu sağlayarak ilerlemenin hızlandırılması gerekmektedir.

Eyalet ayrıca, 2025 yılındaki temel görevi, özellikle insanlarla ve işletmelerle doğrudan ilgili alanlara öncelik verilerek 11/12 temel veri tabanını tamamlamak olarak belirledi. Bununla birlikte, nüfus verilerini etkin bir şekilde kullanmak ve idari prosedürlerin yürütülmesinde VNeID'yi uygulamak, dijital bir devlet inşa etme sürecinde önemli adımlar olarak kabul ediliyor. Ulusal veri tabanında arama yapabildikleri halde insanlardan ikamet belgesi sunmalarını istememek, yönetim düşüncesinde "sağlamayı talep etmekten" "proaktif olarak kullanmaya" doğru temel bir değişimin kanıtıdır.

Proje 06 Çalışma Grubu'nun daimi kuruluşu olan İl Emniyet Müdürlüğü, uygulama verimliliğini artırmak amacıyla İl Halk Komitesi ile birlikte, özellikle arazi temizliği ve standartlaştırılması, medeni durum ve evlilik verilerinin tespiti konularında sektörler arası koordinasyonun güçlendirilmesini önerdi.

"Veri temizleme" kampanyalarının, düzenli toplantılar, haftalık ilerleme kontrolleri, yavaş işlenen birimlerin zamanında işlenmesi ve belirlenen hedeflere uygun olarak tamamlanmasının sağlanmasıyla plana göre organize edilmesi gerekmektedir. Ayrıca, devlet kurumları için elektronik belge depolama sistemleri oluşturmaya odaklanmak, tüm kayıtların yönetmeliklere uygun olarak dijitalleştirilmesini, depolanmasını ve kullanılmasını sağlamak önemlidir. Daha da önemlisi, izleme ve denetim çalışmalarının güçlendirilmesi gerekmektedir. Bu, gerçek motivasyonu yaratan ve veritabanı oluşturmanın sloganlarla sınırlı kalmayıp gerçeğe dönüşmesini ve pratik değer katmasını sağlayan faktördür.

İlde dijital dönüşüme hizmet edecek kapsamlı bir veri tabanı oluşturma süreci yalnızca teknik bir görev değil, aynı zamanda devlet yönetim biçiminde köklü bir değişikliktir. Veri yönetimin temeli haline geldiğinde, tüm yönetim faaliyetleri, kamu hizmetleri, üretim ve iş süreçleri dijital bir platformda daha şeffaf, doğru, ekonomik ve etkili bir şekilde yürütülebilir.

Makale ve fotoğraflar: Truong Giang

Kaynak: https://baothanhhoa.vn/giai-phap-tao-lap-co-so-du-lieu-phuc-vu-chuyen-doi-so-toan-dien-268473.htm