Elektronik faturalar ve satış yazılımları: İşletmeler ve haneler için yeni bir yolculuk

Alım satım hikayesi artık bilindik sokakların ötesine geçerek online platformlara, sosyal paylaşım sitelerine yayıldı, hatta telefonla yapılan işlemler bile her dakika gerçekleşiyor.

Yıllar önce, ticaretin çoğunlukla mağazalarda yapıldığı ve kayıt tutmanın kolay olduğu dönemlerde toptan vergilendirme uygun bir yöntem olarak görülüyordu.

Bu bağlamda sabit gelire dayalı vergi hesaplama yönteminin eksiklikleri ortaya çıkmış olup, işletmeler de bunu açıkça hissetmektedir.

Thuy Nguyen'de ( Hai Phong ) bir restoran sahibi olan Bayan Nguyen Thi Chi, elektronik fatura düzenlemeyi öğrendiği ilk günleri şöyle hatırlıyor: "İlk başta çok gergindim, yanlış düğmeye basarsam ceza yiyeceğimden korkuyordum. Ancak vergi memuru evime gelip bana adım adım gösterdiğinde, her şeyin zor olmadığını gördüm. Artık günlük geliri telefonla kontrol etmek çok kolay."

Bayan Chi'ninkine benzer hikayeler, toptan vergiden beyan vergisine geçiş kampanyası ülke çapında yaygınlaştıkça daha da yaygınlaşıyor. 18.500'den fazla toptan vergi ödeyen hane proaktif olarak geçiş yaptı ve binlerce beyanname veren hane de daha önce hayal bile edilemeyecek bir şekilde cesurca işletmelere dönüştü.

Ülkenin en fazla işletmeye sahip şehri olan Hanoi'de , birçok farklı noktadan sürekli olarak eğitim oturumları düzenleniyor. Cau Giay bölgesinde bir destek oturumunda, bir otomobil bayisinin sahibi olan Bay Truong Van Trung şunları söyledi: "Teknolojiye aşina değilim ama yine de çalışanlarımı eğitime gönderiyorum çünkü er ya da geç bunu yapmak zorunda kalacağımı biliyorum. Elektronik faturalar ve satış yazılımları kâr ve zararları daha net görmeme yardımcı oluyor, bu benim için ilk avantaj."

Mağazada elektronik fatura düzenleme faaliyetleri. (Fotoğraf: Hoang Ngoc/VNA)

Dijital cihazları nadiren kullanan yaşlı haneler de coşkuyla destekleniyor. Kham Thien Caddesi'ndeki bir market sahibi, "Her adımda bana rehberlik edecek birileri var, tekrar tekrar deniyorum. Bana sadece teori öğretmekle kalmıyor, aynı zamanda yazılımı da kuruyorlar," diye paylaştı.

Hai Phong, "pazarda, sokakta kalmayı" seçti. Her vergi memuru, her hane grubundan sorumlu olup, eTax Mobil uygulamasının kurulumundan elektronik fatura hesabı açılmasına kadar her mağazaya giderek onlara rehberlik ediyor.

Birçok hane başlangıçta "beyan etmenin daha yüksek vergilere yol açacağından" korktu, ancak net bir açıklamanın ardından giderek kendilerini daha güvende hissetmeye başladılar.

Thuong Ly semtinde bir gıda hizmeti işletmecisi olan Bayan Nguyen Thi Sen, sözleşmeden beyana geçişi ilk duyduğunda, teknolojik becerilerinin sınırlı olması nedeniyle çok endişelendiğini ve bir hata yaparsa para cezasına çarptırılacağından veya daha yüksek vergi yükümlülükleri altına gireceğinden korktuğunu paylaştı.

Ancak, eğitim oturumları ve mağazadaki vergi memurları ve teknik personelden yazılımın kurulumu, elektronik fatura ve beyannamelerin oluşturulması konusunda talimatlar verilmesi konusunda destek aldıktan sonra, süreci yavaş yavaş anladım, işlemleri daha yetkin bir şekilde gerçekleştirdim ve tüm içerik özel olarak açıklandığında ve kolayca anlaşılabildiğinde kendimi güvende hissettim.

Bu arada, Nghe An'da kampanya "30 gün 30 gece"ye kısaltıldı, ancak aynı kararlılıkla uygulandı. Çalışma grupları, yazılım kurulumunu yönlendirmek, verileri senkronize etmek ve kasalardan elektronik fatura oluşturmak için her belediyeye ve pazara gitti.

İl vergi dairesinin sosyal ağında, işletmelerin ihtiyaç duyduklarında inceleyebilmeleri için sürekli olarak kısa eğitim videoları yayınlanıyor.

Do Luong'da bir mini market sahibi şöyle diyor: "Önceden elle yazılmış notlar uzun zaman alıyordu ve hatalara açıktı. Şimdi ise tüm ithalat ve ihracatlar yazılım üzerinden yapılıyor ve ne kadar stok kaldığını ve kâr veya zararın ne kadar olduğunu bir bakışta görebiliyorsunuz."

Yen Thanh bölgesindeki birçok hane, satış yazılımına alıştıklarından beri her ürünün fiyatını hatırlamalarına gerek kalmadığını, çünkü her şeyin bilgisayar tarafından kaydedildiğini söyleyerek şaka bile yapıyor.

Ancak dönüşüm, özellikle geleneksel iş yapma yöntemlerine alışkın haneler için hâlâ zorluklar barındırıyor.

Hai Phong'da, 1. Vergi Dairesi Başkan Yardımcısı Bay Nguyen Huu Tho, birçok hanenin hâlâ değişimden korktuğunu, çünkü "sorunlardan, komplikasyonlardan, maliyetlerden korktuklarını" söyledi. Ancak vergi memurları kurulumdan işletmeye kadar adım adım onlara eşlik ettiğinde, bu endişeler giderek ortadan kalkıyor.

Kampanyaya birçok yerel yönetimde mahalle ve belde yöneticileri de katılarak, özellikle toptan vergi modelinin resmen kaldırılacağı önemli dönüm noktası olan 1 Ocak 2026 yaklaşırken, gelir şeffaflığının faydaları açıkça anlatıldı.

Vergi Dairesi'ne göre, uygulama sürecinde ülke genelinde yaklaşık 2 milyon işletme sahibi toplu vergi ödüyor. Bu grup her yıl yaklaşık 26.000 milyar VND vergi ödüyor ve bu da aylık ortalama 672.000-700.000 VND'ye denk geliyor.

İşlem düzeyi giderek daha karmaşık hale geldikçe, sözleşme mekanizmasına dayalı yönetim artık eskisi kadar etkili olmamakta ve haneler arasında kolayca eşitsizlik yaratmaktadır.

Maliye Bakanlığı Vergi Dairesi Başkan Yardımcısı Mai Son, vergi sektörünün, hane halklarının üretim ve iş faaliyetlerini aksatmadan dönüşüm sağlayabilmeleri için gerekli koşulları özenle hazırladığını vurguladı.

Aynı zamanda birçok teknoloji çözüm sağlayıcısı da katılarak vergi mükelleflerinin uyumluluk maliyetlerini azaltmak için ücretsiz ilk destek sağlıyor.

İlk sonuçlar olumlu bir değişime işaret ediyor; 18.500'den fazla hanenin proaktif olarak beyan sistemine geçtiği, 2.500'den fazla hanenin ise zorunlu olmamasına rağmen beyan sistemini kullanarak işletmelere geçtiği görülüyor.

Birçok bölgedeki uygulama süreci incelendiğinde, değişimin yalnızca vergi makamlarından değil, aynı zamanda en çekingen görünen işletme sahiplerinden de geldiği kolayca görülebiliyor. Ancak, daha net para yönetimi, daha doğru envanter kontrolü, anlaşmazlık riskinin azalması ve işletme operasyonlarında şeffaflık gibi pratik faydaları gördüklerinde yeniliğe yaklaşmada proaktif bir ruh sergiliyorlar.

Yönetim ajansları açısından, tüm işletmelerin beyan sistemine geçmesiyle veriler tek bir çatı altında toplanacak ve şeffaflaşacak, bu da gelir kaybının azaltılmasına ve izleme verimliliğinin artırılmasına yardımcı olacaktır.

Bu aynı zamanda, özel ekonomik kalkınmaya ilişkin 68/NQ-TW sayılı Karar ve özel ekonomik kalkınma için bir dizi özel mekanizma ve politikaya ilişkin 198/2025/QH15 sayılı Kararın ruhuna uygun olarak, vergi sektörünün modernizasyonu ve özel ekonomik sektör için adil bir iş ortamının oluşturulması sürecinde önemli bir adımdır.

Bu dönüşüm, yalnızca vergi toplama yönteminde bir değişiklik değil, aynı zamanda tüm sistemin düşünce yapısında bir değişikliktir. Her işletme doğru anladığında, uygulayabildiğinde ve faydalarını kendisi gördüğünde, toptan vergilendirmeden beyana giden yol artık bir engel olmaktan çıkacak, daha şeffaf, proaktif ve sürdürülebilir yeni bir yolculuğa dönüşecektir.

(TTXVN/Vietnam+)

Kaynak: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp