5 Aralık 2025'ten önce dosya bileşenlerinin ve idari prosedür çözüm sürecinin tam olarak gözden geçirilmesi ve standardizasyonu

BAC NINH - 1 Aralık öğleden sonra, Adalet Bakan Yardımcısı Yoldaş Nguyen Thanh Tinh, hükümetin 3 düzeyindeki tüm idari prosedürlerin gözden geçirilmesi ve standartlaştırılmasının uygulanmasına rehberlik etmek amacıyla çevrimiçi bir konferansa başkanlık etti. Ayrıca, Adalet Bakanlığı köprüsünde çeşitli merkezi bakanlık ve şubelerin liderlerinin temsilcileri de hazır bulundu.

Bac Ninh İl Halk Komitesi'nin köprü noktasında, İl Parti Daimi Komitesi üyesi, İl Halk Komitesi Daimi Başkan Yardımcısı yoldaş Mai Son, çeşitli daire ve şubelerin liderlerinin temsilcileri ve İl Endüstri Parkı Yönetim Kurulu hazır bulundu.

Bac Ninh İl Halk Komitesi'nin köprü noktasındaki sahne.

Konferansta Adalet Bakanlığı temsilcisi, Hükümetin 15 Kasım 2025 tarihli 66.7/2025/NQ-CP sayılı Veri Tabanlarına Dayalı İdari İşlemlerin Azaltılması ve Basitleştirilmesine İlişkin Kararı ve Adalet Bakanlığının 19 Kasım 2025 tarihli 7422/BTP-CTXDVBQPPL sayılı 66.7/2025/NQ-CP sayılı Kararın Uygulanmasına İlişkin Resmi Yazısı hakkında delegelere bilgi verdi.

Aynı zamanda, merkezi bakanlıklar ve şubelerin temsilcileri, aşağıdaki içeriklere ilişkin özel rehberlik sağladılar: İstatistiksel formlar, bakanlıkların, bakanlık düzeyindeki kuruluşların ve yerel yönetimlerin devlet yönetimi kapsamındaki idari işlemlerin incelenmesi; etkileşimli elektronik formların oluşturulması ve sağlanması için başvuru formları ve beyannamelerin incelenmesi ve standartlaştırılması yöntemleri; idari işlemlerin yürütülmesine ilişkin elektronik formların ve iç süreçlerin oluşturulması.

Buna göre, idari işlemler kapsamındaki başvuru ve beyannameler, açık, öz, gerekli ve kişi ve kuruluşların sorumluluklarının açıkça belirtildiği şekilde sırayla incelenmelidir. İnceleme, her bilgi alanı için ayrı ayrı gerçekleştirilmeli ve ulusal ve özel veri tabanları aracılığıyla otomatik doldurma ve otomatik doğrulama için veri paylaşımı olanağı sağlanmalıdır. Dijitalleştirilmesi ve entegre edilmesi gereken temel bilgiler şunlardır: Belge adı, kuruluş/bireysel kimlik kodu, belge kodu, kurum ve düzenlenme tarihi.

Bağlantı noktalarında yapılan görüşmelerde, uygulamada hala bazı alanlardaki prosedürlerin sürekli değişmesi, sektörler arası kayıt ve bağlantı süreçlerinin yeknesak olmaması, idari işlemleri kontrol edecek bilgi teknolojileri altyapısının ve uzmanlaşmış insan kaynağının sınırlı olması gibi zorlukların yaşandığına dikkat çekildi.

Konferansta, İl Halk Komitesi Başkan Yardımcısı, İl Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi Müdürü Yoldaş Nguyen Ngoc Nam görüşlerini bildirdi.

Bac Ninh İl Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi temsilcisinin verdiği bilgiye göre, süreci merkezden il ve belediye düzeylerine doğru dikey olarak yürütürken, özellikle belediye düzeyinde sorunlarla karşılaşmak kolay oluyor, çünkü belediye düzeyindeki uzmanlaşmış kurumlar birçok sektörle ilgili alanlardan sorumlu.

İdari işlemleri yürütmek için, belediye düzeyindeki uzman kurumların, her bakanlık ve şubenin ayrı prosedürlerini girerek tamamlayıp imzaya sunması gerekmektedir. Bu nedenle, Adalet Bakanlığı ve ilgili kurumların, tüm alanlara ait kayıtların tek bir prosedür kullanılarak işlenmesini sağlayarak, idari işlemlerin Ulusal Kamu Hizmeti Portalı üzerinden yürütülmesini koordine etmesi gerekmektedir.

Konferansın kapanışında Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, üç düzeydeki hükümette idari prosedürlerin gözden geçirilmesi ve standartlaştırılmasının, idari reform hedeflerinin eş zamanlı olarak uygulanması, kamuoyunun ve şeffaflığın sağlanması ve insanlar ve işletmeler için maksimum kolaylık sağlanması açısından önemli bir görev olduğunu vurguladı.

Bakanlık, şube ve yerel yönetimlerin idari işlemleri acilen gözden geçirmelerini ve standartlaştırmalarını, istatistiki sonuçlara ilişkin raporları, dosya bileşenlerinin gözden geçirilmesini ve standartlaştırılmasını ve idari işlem sonuçlandırma süreçlerini 5 Aralık 2025 tarihine kadar Adalet Bakanlığına göndermelerini talep etti.

Uygulama sürecinde, birimler ve yerel yönetimler, iç prosedürleri gözden geçirmenin yanı sıra standardizasyon çalışmaları yürütür, kayıt alma ve işleme adımlarının senkronize ve bütünleşik olmasını sağlar, bilgi teknolojilerinin kullanımını ve kayıtların dijitalleştirilmesini geliştirir. Sektörler ve yerel yönetimler, zorlukları gidermek ve ilerleme ve sonuçlarla ilgili raporlamayı mevzuata uygun şekilde sıkı bir şekilde uygulamak için Adalet Bakanlığı ve Hükümet Ofisi ile proaktif bir şekilde koordine olur.

Haberler ve fotoğraflar: Sy Quyet

Kaynak: https://baobacninhtv.vn/hoan-thanh-ra-soat-chuan-hoa-thanh-phan-ho-so-quy-trinh-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-truoc-5-12-2025-postid432251.bbg