Dijital dönüşüm sürecinde memur ve kamu çalışanı verilerinin yönetilme kapasitesinin artırılması

Konferans , Bilim ve Teknoloji Bakanının 31 Ekim 2025 tarih ve 3442/QD-BKHCN sayılı kararıyla kamu görevlileri ve kamu çalışanlarına dijital platformlarda veri yönetimi konusunda eğitim verilmesi planının onaylanması doğrultusunda düzenlendi.

Organizasyon ve Personel Dairesi Başkanı Yoldaş Le Huong Giang açılış konuşmasında, memurlar ve kamu çalışanlarının personel işleri ve yönetiminin, her kurum ve birimin operasyonel verimliliğinin sağlanmasında özel öneme sahip, düzenli görevler olduğunu vurguladı.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 1. — Konferansta Örgütlenme ve Personel Dairesi Müdürü Yoldaş Le Huong Giang konuştu.

Personel Organizasyonu Daire Başkanı'na göre, Dördüncü Sanayi Devrimi ve güçlü dijital dönüşüm süreci bağlamında, insan kaynakları yönetiminde dijital teknolojinin uygulanması kaçınılmaz bir trend olmanın yanı sıra, personel organizasyonu çalışmalarında şeffaflığı, modernliği ve verimliliği artırmak için stratejik bir çözümdür.

Yoldaş Le Huong Giang, 2025 yılının Bilim ve Teknoloji Bakanlığı ile Enformasyon ve İletişim Bakanlığı'nın birleştiği önemli bir dönüm noktası olduğunu söyledi. Dijital bir platformda kamu personeli ve memur veri yönetim sistemi kurulması, Bakanlığın yeni modele uygun olarak personel düzenlemesine ve görevlendirmesine yardımcı olacak ve önümüzdeki dönemdeki gelişim ihtiyaçlarını karşılayacaktır.

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, bugüne kadar kadro, memur, kamu personeli ve işçi yönetimi için bir yazılım geliştirip güncelleyerek, çalışan, emekli ve nakil kadrolar da dahil olmak üzere 6.300'den fazla personel kaydını yönetmiştir. Sistem, İçişleri Bakanlığı tarafından işletilen Ulusal Kadro, Memur ve Kamu Çalışanları Veri Tabanı ile verileri başarıyla bağlamış ve senkronize etmiş, tutarlılık, doğruluk ve bilgi güvenliği sağlamıştır.

Ancak, insan kaynakları verilerinin yönetiminde hâlâ bazı kısıtlamalar bulunmaktadır: veriler tam olarak güncellenmemiştir, bazı birimler yazılımı etkin bir şekilde kullanmamıştır ve merkez personelin dijital kapasitesi tekdüze değildir. Bu nedenle, bu konferans, personel ve birim yöneticilerinin sistemin özelliklerini kavramalarına, böylece sistemi daha etkili bir şekilde kullanmalarına ve yazılımı iyileştirmek için fikirler sunmalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Konferansta, Teşkilat ve Personel Dairesi Başkan Yardımcısı Yoldaş Duong Ton Bao, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı kadro, memur, kamu görevlisi ve işçilerinin Veri Tabanının güncellenmesi, işletilmesi ve yönetilmesine ilişkin Yönetmeliği tanıttı ve yönlendirdi.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 2. — Konferansta Örgütlenme ve Personel Dairesi Başkan Yardımcısı Yoldaş Duong Ton Bao da görüşlerini paylaştı.

Yönetmelik, veri yönetiminin merkezden dağıtılmasını, birimlerin ve kişilerin sorumluluklarını ve bilgi güvenliğinin sağlanması ve kişisel verilerin korunması ilkelerini düzenleyen üç bölümden oluşmaktadır. Her memur, memur, kamu görevlisi ve çalışana, sistemdeki bilgileri proaktif olarak güncellemek ve kullanmak için kişisel bir hesap verilmektedir.

Ayrıca sistemin teknik altyapısının oluşturulması, işletilmesi ve sağlanması, verilerin periyodik olarak yedeklenmesi ve bilgi güvenliği ve emniyetinin sağlanması Bilgi İşlem Merkezi'nin sorumluluğundadır.

Konferansta sunum yapan BT Merkezi Vekil Müdürü Sayın Tran Quang Hung, "Doğru - Yeterli - Temiz - Canlı - Birleştirilmiş - Paylaşılan" ilkelerine dayalı bir insan kaynakları yönetimi veritabanı modelini tanıttı. Bu model, her bir çalışanın bilgilerinin genel bir resmini oluşturmaya yardımcı olarak, liderlerin insan kaynakları geliştirme yol haritasını izlemelerine ve manuel iş yükünü en aza indirmelerine yardımcı oluyor.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 3. — Konferansta Bilişim Merkezi Müdür Vekili Yoldaş Tran Quang Hung paylaşımda bulundu.

Sistemin, insan kaynaklarının analizi ve tahmini, planlama ve atamalarda karar almaya destek sağlanması, otomatik veri arama robotlarının konuşlandırılması gibi personel organizasyonu operasyonlarına yapay zekâyı (YZ) entegre edeceği ve böylece bilgilerin hızlı ve doğru bir şekilde alınmasına yardımcı olacağı belirtiliyor.

Konferansta konuşan Yoldaş Duong Ton Bao Bo, insan kaynakları veri yönetiminin dijital teknoloji kullanılarak uygulanmasının yalnızca araçlarda bir değişiklik değil, aynı zamanda yönetim düşüncesinde, liderlik yöntemlerinde ve kamu hizmeti kültüründe kapsamlı bir dönüşüm olduğunu paylaştı.

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'nın bilim, teknoloji ve dijital dönüşüm yoluyla devlet yönetiminde yenilikçilik yolunda öncü rolünü sürdürmesi, profesyonel - modern - etkili bir Bilim ve Teknoloji Bakanlığı oluşturması yolunda attığı önemli adımlardan biridir.

Nâng cao năng lực quản lý dữ liệu công chức, viên chức trong thời kỳ chuyển đổi số- Ảnh 4.

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı Personel ve Organizasyon Dairesi Başkanı Yoldaş Hoang Anh, kadroların, memurların, kamu çalışanlarının ve işçilerin yönetimine yönelik yazılım hakkında talimat verdi.