İdari ve Genel Departman - Ho Chi Minh Müzesi'nin sağlam arka planı olmanın 55 yılı

Ho Chi Minh Müzesi'nin işlevleri, görevleri ve organizasyon yapısı hakkında Hükümet Konseyi'nin 15 Ekim 1979 tarihli 375/CP sayılı Kararnamesi uyarınca, Enstitü, üç bölüm ve Bilim Konseyi'nin yanı sıra, İdari ve Yönetim İşleri Ofisi ve Personel Organizasyonu ve Güvenlik Dairesi olmak üzere iki önemli bölüm daha oluşturmuştur. Bu iki bölüm, bugünkü İdari ve Genel Daire'nin öncüsü olan ilk temelleri atmıştır.

Ho Chi Minh Müzesi'nin gelişimi boyunca, Bölüm her aşamanın gereksinimlerine uyacak şekilde çeşitli organizasyonel ve isimlendirme ayarlamaları ve yeniden yapılanmalardan geçti ve 2018 yılında her biri açık işlev ve sorumluluklara sahip üç ana bölümden oluşan İdari ve Genel İşler Bölümü adını resmen benimsedi:

İdare - Organizasyon Dairesi Başkanlığı , Yönetim Kurulu'na organizasyon ve personel çalışmaları konusunda danışmanlık yapmaktan; belge ve arşivleri etkin, hızlı ve doğru bir şekilde yönetmek, gelen ve giden belgeleri işlemek, memur ve çalışanları mevzuata uygun olarak kayıtları tamamlamaları, arşivlemeleri, saklamaları ve kullanmaları konusunda yönlendirmek; Parti ve Devlet'in yeni belge ve politikalarını güncellemek ve derhal uygulamak, memur ve çalışanlar için tüm hak ve menfaatleri sağlamak; Yönetim Kurulu'nun durumu kavramasına, kurumun faaliyetlerini yönlendirmesine ve işletmesine yardımcı olmak için periyodik aylık, üç aylık ve yıllık raporları sentezlemek ve hazırlamaktan sorumludur. Personel organizasyonunun kilit rolünün derinlemesine bilincinde olan Daire Başkanlığı, profesyonel ve iyi eğitimli memurlardan oluşan bir ekip oluşturma konusunda her zaman proaktif danışmanlık yapar; Yüksek kaliteli insan kaynaklarını çekmek; Yönetim görevlilerini planlamak; Atama, transfer, rotasyonları uygulamak, bordroyu düzene koymak ve pratik gereksinimlere uygun bir iş pozisyonu projesi geliştirmek.

İdari ve Organizasyon Dairesi yetkilileri, çalışan kayıtlarını inceliyor ve güncelliyor. Fotoğraf: BTHCM

Maliye Dairesi, mali danışmanlık ve yönetimden; sosyal yardım ve maaş ödemelerinden; kamu varlıklarının yönetiminden; gelir-gider dengesinin ve toplumsal refahın sağlanmasından sorumludur.

Maliye departmanı yetkilileri aylık mali raporları işliyor. Fotoğraf: BTHCM

İdari Birim, Müze binasının yönetimi ve bakımı, Müzenin hijyeni, peyzajı, çalışma ortamı ve sergi alanının sağlanması, malzeme, ekipman, kırtasiye temini, etkinliklere hizmet verilmesi, konukların ağırlanması ve altyapının yenilenmesi ve iyileştirilmesi projelerine danışmanlık yapılması gibi görevleri yerine getirir.

İdari Departman yetkilileri ve çalışanları Ho Chi Minh Müzesi'nde peyzaj koruma çalışmaları yürütüyor. Fotoğraf: BTHCM

Öne Çıkan Etkinlikler

Son yıllarda, Müze'nin gelişimiyle birlikte, giderek artan profesyonel kalite talebine yanıt olarak, İdare ve Genel Müdürlük birçok temel görevi proaktif olarak hayata geçirerek Ho Chi Minh Müzesi'nin faaliyetlerinde yönetim verimliliğinin ve profesyonelliğinin artırılmasına katkıda bulunmuştur. Geçtiğimiz dönemin en önemli başarısı, idari yapının düzenlenmesi ve basitleştirilmesi, kamu hizmeti birimlerinin birleştirilmesi ve mükemmelleştirilmesi politikasının ülke genelinde uygulanması bağlamında personel organizasyonunun izlerini taşımasıdır. Bu politikayı uygulayan Ho Chi Minh Müzesi, benzer işlev ve görevlere sahip departmanları birleştirmek de dahil olmak üzere organizasyon yapısını gözden geçirip yeniden düzenlemiştir. Bu süreçte İdare ve Genel Müdürlük, temel danışmanlık rolünü üstlenmiş, İş Pozisyonu Projesi ve Personel Basitleştirme Projesi'ni proaktif olarak oluşturup tamamlamış ve düzenlemenin pratik ve doğru yönde gerçekleşmesini sağlarken, kurum içi istikrar ve dayanışmayı da korumuştur.

Kamu görevlilerinin planlanması, işe alınması, atanması, rotasyonu, eğitimi ve yetiştirilmesi çalışmaları mevzuata uygun, eş zamanlı, metodik bir şekilde yürütülmeye devam etmekte, mesleki yeterlilikleri sağlam, iyi niteliklere sahip, sorumluluk duygusu yüksek bir kadronun oluşturulmasına katkı sağlanmaktadır.

Yüksek Lisans Do Thi Thu Hang'ın Ho Chi Minh Müzesi Müdür Yardımcısı olarak atanmasına ilişkin kararın duyurulduğu tören, Hanoi , Aralık 2020. Fotoğraf: BTHCM

Ho Chi Minh Müzesi'nde personel organizasyonuna ilişkin kararların açıklanacağı konferans, 29 Temmuz 2025. Fotoğraf: BTHCM

Daire Başkanlığı ayrıca, kamu görevlileri ve çalışanlar için politika ve rejimleri eksiksiz ve hızlı bir şekilde uygulamaya, toplumun haklarını, maddi ve manevi yaşamını güvence altına almaya; idari disiplini yönetimde insani unsurlarla uyumlu bir şekilde birleştirmeye odaklanmaktadır. Aynı zamanda, Daire Başkanlığı, Parti ve Devletin yeni belge ve yönetmeliklerini düzenli olarak inceleyip güncellemekte, yolsuzlukla mücadele çalışmaları konusunda proaktif olarak danışmanlık yapmakta, tutumluluğu sağlamakta ve tabanda demokrasiyi teşvik etmekte, kurumun tüm faaliyetlerinin şeffaf, yönetmeliklere uygun ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır.

Buna paralel olarak, yenileme, peyzaj güzelleştirme ve çevre temizliği çalışmaları düzenli ve eş zamanlı olarak yürütülmektedir. İdari Departman, Ho Chi Minh Müzesi'nin peyzajının yenilenmesine katkıda bulunmak amacıyla birçok yatırım projesinin hayata geçirilmesi ve altyapının iyileştirilmesi konusunda Yönetim Kurulu'na proaktif olarak tavsiyelerde bulunmuş ve önerilerde bulunmuştur. Özellikle, bilimsel ve modern tasarıma sahip yeni bir ana kapı ve tabela sisteminin inşası, Müze'ye gelen yerli ve yabancı ziyaretçiler üzerinde güçlü bir izlenim bırakarak daha ferah ve kullanışlı bir görünüm kazandırmıştır. Bununla birlikte, altyapının genel temizlik, onarım ve yenileme çalışmaları da düzenli olarak sürdürülmekte ve Müze yerleşkesinin her zaman aydınlık, yeşil, temiz ve güzel kalmasına yardımcı olarak, ziyaretçilere hizmet etme ve kurumun mesleki ve törensel faaliyetlerinin gerekliliklerini karşılamaktadır.

Ana kapı ve tabela yeni inşa edildi ve Ho Chi Minh Müzesi'nin peyzajının modern ve ferah bir görünüme kavuşmasına katkıda bulundu. Fotoğraf: BTHCM

Genel İdare Dairesi'nin mevcut personeli ve çalışanları. Fotoğraf: BTHCM

Ho Chi Minh Müzesi'ne yarım asırdan fazla bir süredir dayanışma ve sorumluluk ruhuyla eşlik eden İdare ve Genel Departman personelinin, iş kalitesini artırmak için sürekli olarak yenilikler yaptığı ve teknolojiyi uyguladığı, böylece Müze'nin "ortak evi"nin istikrarlı, düzenli ve etkili bir şekilde işlemesine katkıda bulunduğu, Ho Chi Minh Müzesi'nin sürdürülebilir kalkınmasındaki temel rolünü teyit ettiği söylenebilir.

BBT

Kaynak: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm