VNPT eDiG sistemiyle kayıtları etkili bir şekilde dijitalleştirin

Bilgi aramanız gerektiğinde kağıt kayıtları saklamak zor, zaman alıcı ve zahmetlidir. Kağıt kayıtların depolama alanına ihtiyacı vardır; düzgün saklanmazlarsa bozulur, hasar görür ve küflenirler; bu da insan sağlığını doğrudan etkiler.

İşletmeler ve kuruluşlar yönetimde teknolojiyi kullanırlarsa, yukarıdaki eksiklikleri giderecek ve birimlerin kullanım alanlarının iyileştirilmesine katkıda bulunacaklardır. 4.0 sanayi devriminin hayatın her alanını kapsadığı teknoloji çağında, bilgi teknolojilerinin (BT) dijitalleşme ve modern veri tabanlarının oluşturulmasına uygulanması, kuruluşlar ve işletmeler tarafından reformu teşvik etmek, idari prosedürlerin çözüm verimliliğini artırmak, müşterilere ve insanlara daha hızlı, daha iyi hizmet sunmak ve tüm taraflara daha fazla verimlilik sağlamak için tercih edilen çözümdür. Gerekli olan şeylerden biri, tozlu ve yer kaplayan kayıtları depolayan yukarıda bahsedilen fiziksel depoları, yüksek kapasiteli, akıllı depolama, güvenli ve emniyetli işletim yönetimi, hızlı erişim, kolay arama ve bilgi paylaşımı özelliklerine sahip modern, senkronize bir veritabanı olan "sanal depoya" dönüştürmektir.

VNPT eDiG sistemi.

Kuruluşların ve işletmelerin bu gereksinimine yanıt veren Vietnam Posta ve Telekomünikasyon Grubu'nun ( VNPT ) VNPT eDiG çevrimiçi arşiv dijitalleştirme platformu, belge ve dokümanların depolanması için yerden tasarruf; bilgileri her zaman, her yerde depolamaya ve geri almaya yardımcı olma; verileri düzenleme ve yeniden kullanma yeteneği; oluşabilecek riskler için yedek kopyalara sahip olma; orijinal belgelerin bozulmasının üstesinden gelme; verilerin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlama gibi birçok avantaj sağlayan etkili çözümlerden biridir. VNPT eDiG, elektronik arşivlerin korunması için girdi bilgi veri standartlarını ve gerekliliklerini belirleyen İçişleri Bakanlığı'nın 02/2019 sayılı Genelgesi, elektronik arşivlerin ve belgelerin Tarihi Arşivlere toplanmasını ve gönderilmesini yönlendiren Devlet Kayıtları ve Arşiv Dairesi'nin 2023 tarihli 903 sayılı Resmi Gönderisi'ne uymak üzere oluşturulmuştur. Ayrıca ürün, Arşivler Kanunu'na (2024'te değiştirilmiştir) göre dijital arşivleme işletmesi ve dijital arşiv belge yönetim sistemini karşılamak üzere tasarlanmıştır. VNPT eDiG, müşterilerin kağıt kayıtlarındaki verileri, birimin veri ambarındaki bilgisayarlar tarafından anlaşılabilen, okunabilen ve saklanabilen dijital sinyal verilerine dönüştürmelerine yardımcı olan bir yazılım sistemidir. Bu sistem esnek bir şekilde dağıtılır; müşterilerin mevcut durumlarına göre kolayca entegre edilebilir; araması, erişimi ve kullanımı kolay açık bir veri tabanı oluşturulmasına yardımcı olur. Bu sayede birimler, kayıtlar hakkında istatistiksel raporlar oluşturabilir ve verileri hızla sentezleyebilir. Ürün geliştirme süreci, TCVN ISO 9001:2022 ürün kalite yönetim sistemi ve TCVN ISO 27001:2015 Bilgi Güvenliği standardı gerekliliklerine göre oluşturulan yazılım üretim süreciyle uyumludur. VNPT eDiG, metin bilgilerini tanımlamaya, çıkarmaya ve manuel veri girişi işlemlerini en aza indirmeye yardımcı olur; bir arama aracıyla saklanan bilgileri yönetin, belgeleri rahat, hızlı ve doğru bir şekilde yönetin. Sistem, yazdırma ve barkod okumayı destekler; Kayıt, ödünç alma, iade etme, kağıt veya çevrimiçi belgelerin kullanımını genişletme gibi işlemleri hızlı ve kolay bir şekilde yönetmeye yardımcı olur... departmanlar, şubeler, endüstriler, işletmeler, hastaneler gibi birçok farklı müşteri grubu için belgelerin dijitalleştirilmesinin uygulanmasını iyi bir şekilde karşılar... Bulut bilişim modeline göre büyük ölçekli müşterilere hizmet verebilmenin yanı sıra, VNPT eDiG, kimliği belirsiz belge bilgileri de dahil olmak üzere birçok düzeyde belgenin depolanmasını sağlayabilir. Sistem şu anda 66 işlevsel gruba ve 600'den fazla özelliğe sahip 12 alt sisteme sahiptir. Modern ileri teknoloji ve birçok pratik yardımcı programla, çözüm, dijital dönüşüm hizmetleri alanında 2023'te en iyi 4.0 teknolojisi olarak önemli Sao Khue ödüllerinde onurlandırılmıştır. Aslında, VNPT eDiG, farklı boyut, kuruluş ve türdeki her türlü depolama sistemine uyacak şekilde tasarlanmış olağanüstü avantajları nedeniyle kullanıcılar tarafından büyük beğeni toplamaktadır. Çözüm şu anda merkezi iş bloğu parti komitesi, merkezi Vietnam çiftçiler birliği, Hau Giang ve Vinh Long il parti komitesi ofisleri, Da Nang Dışişleri Bakanlığı, Cao Bang İçişleri, Bilgi ve İletişim Bakanlığı gibi merkezden yerel düzeylere kadar birçok müşteri segmentine dağıtıldı. Lai Chau ve Soc Trang Enformasyon ve İletişim Daireleri... Aynı zamanda sistem, Vietnam Sosyal Güvenlik, Vietnam Ulusal Turizm İdaresi, Hidrometeoroloji Genel Dairesi, Kamu Güvenliği Bakanlığı V01 Dairesi, Devlet Müfettişliği, il/şehirlerdeki İçişleri Bakanlıklarının veri depolama merkezleri, Kamu İktisadi Teşebbüsleri ve KOBİ'ler tarafından kullanılmak üzere pilot olarak uygulanıyor. Daha fazla bilgi için müşteriler vnpt.com.vn web sitesini ziyaret edebilir veya 18001260 numaralı ücretsiz yardım hattını arayabilirler . Kaynak: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm