Raporlardan dijital verilere: Bilim ve Teknoloji Bakanlığı yönetim yöntemlerinin dönüşümünü hızlandırıyor

11 Kasım sabahı, Hai Phong şehrinde, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı (MOST), raporlama bilgi sisteminin yaygınlaştırılması ve konuşlandırılması ve 2025 yılında Ulusal raporlama bilgi sistemiyle bağlantı kurulması amacıyla bir konferans düzenledi.

Konferansa Bilim ve Teknoloji Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong, Hai Phong Şehri Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Hoang Minh Cuong ve Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'na bağlı birimlerin temsilcileri ile ülke genelindeki Bilim ve Teknoloji Dairelerinin temsilcileri katıldı.

Bilim ve Teknoloji Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong konferansta bir konuşma yaptı.

Tek MST Platformu: Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'nın dijital dönüşüm çekirdeği

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı Ofisi Başkanı Sayın Ha Minh Hiep, açılış konuşmasında, Dördüncü Sanayi Devrimi ve güçlü ulusal dijital dönüşüm bağlamında, ofis çalışmalarının kapsamlı bir inovasyon ihtiyacıyla karşı karşıya olduğunu vurguladı. Bakanlık Ofisi, dijital dönüşümü danışmanlık, sentez ve işletme çalışmalarının verimliliğini artırmanın anahtarı olan temel bir görev olarak tanımlıyor.

Bay Ha Minh Hiep, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'nın son yıllarda dijital dönüşüm alanında, temelde One MST Yönetim ve Operasyon Platformu ile birçok olağanüstü sonuç elde ettiğini söyledi. 1 Kasım 2025 itibarıyla, Bakanlığa bağlı birimlerin tamamı platformu düzenli olarak kullanıma açtı. Bakanlık, 5.253 hesap açtı ve bunların 4.100'den fazlası her gün aktif olarak faaliyet gösteriyor ve yaklaşık 3 milyon kullanım kaydediyor. Sistem, her gün ortalama 10.600'den fazla kullanıcı tarafından iş süreçlerinin yürütülmesi için erişim sağlıyor.

İç yönetimde ise tüm manuel süreç dijital ortama taşındı. Bakanlığımız kurum personelinin tamamı uygulama üzerinden araç ve toplantı odası rezervasyonu yaptı. Yılın ilk 10 ayında 3 bin 200'den fazla toplantı odası rezervasyonu yapılarak 2024 yılına göre hizmet verimliliğinde yüzde 30 artış sağlandı.

Bakanlık ayrıca yüz tanıma katılımını devreye alarak gecikme oranını %95 oranında düşürdü ve yüz tanıma kullanan sanal bir asistan olan "AI Hatırlatıcı"yı devreye sokarak, "doğru kişi, doğru iş" uyarıları göndererek liderlerin görevleri etkili bir şekilde yönlendirmesine yardımcı oldu.

One MST'deki şikayet alma ve işleme sistemi, bireylere ve işletmelere hizmet verirken şeffaf ve etkili bir iletişim kanalı haline gelmiştir. 2025 yılı başından bu yana sisteme 286 şikayet ulaşmış ve bunların çoğu tatmin edici bir şekilde yanıtlanmıştır.

Sayın Hoang Minh Hiep'e göre, yukarıdaki sonuçlar Bakanlığın sonraki adımları uygulamaya devam etmesi için önemli bir temel teşkil ediyor. Sayın Ha Minh Hiep, bu Konferansın dört konuya odaklandığını belirtti: One MST platformunun, özellikle de dilekçe alma ve işleme sisteminin kullanımının yaygınlaştırılması; Çevrimiçi Raporlama Sisteminin tanıtılması ve kullanımının yönlendirilmesi, kağıt raporların dijital verilerle değiştirilmesi; Görev yönetimi yönetmeliklerinin yaygınlaştırılması ve Bilim ve Teknoloji sektörü görev takip sisteminin kullanımının yönlendirilmesi; Bakanlık Ofisi ile Bilim ve Teknoloji Departmanları arasındaki koordinasyon zorluklarının görüşülmesi ve giderilmesi.

Sayın Hiep, "Konferans, ofis çalışanlarının dijital süreçlere ve becerilere hakim olmaları, bunları yaratıcı bir şekilde işlerine uygulamaları ve birimin politik görevlerini başarıyla tamamlamalarına katkıda bulunmaları için bir fırsattır" diye vurguladı.

Konferans sahnesi.

Bilim ve teknoloji sektörünün yönetim ve işleyişinde dijital dönüşümün teşvik edilmesi

Konferansta konuşan Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong, bilim ve teknoloji sektörünün öncü bir rol oynadığını ve sosyo -ekonomik kalkınmanın temel itici gücü olduğunu vurguladı. Bu rolü desteklemek için, sektörün devlet yönetiminin modern ve etkili olması ve dijital dönüşümü zorunlu bir görev olarak benimsemesi gerekiyor.

Bakan Yardımcısı, kağıt tabanlı yönetimden gerçek zamanlı dijital verilere geçişin acil bir ihtiyaç olduğunu ve liderlik ve karar alma kapasitesinin iyileştirilmesine yardımcı olduğunu vurguladı. Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, 2 Şubat 2024 tarihli ve 142/QD-TTg sayılı Başbakan Kararı'nı uygulayarak, Dijital Devlette öncü bir kurum olmayı ve verileri stratejik bir kaynağa dönüştürmeyi hedefleyen 2030 Veri Stratejisi'ni yayınladı.

Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong, Bakanlık Ofisi ve birimlerinin platform sisteminin inşası ve işletilmesindeki çabalarını ve Ekim 2025 raporlama döneminde Bilim ve Teknoloji Bakanlığı'nın %100'ünün verdiği yanıtı takdir etti. Buna göre, birçok birim veri girişini planlanandan önce tamamladı ve sistemi iyileştirmek için proaktif olarak fikir sundu; bu, tüm sektörün uyum sağlama ve yenilik yapma kararlılığının açık bir göstergesidir.

Ancak Bakan Yardımcısı, veri kalitesinin eşit olmaması, bazı birimlerin yavaş olması, operasyonların henüz yeterli düzeyde olmaması gibi bazı sınırlamalara da dikkat çekerek, "Şu anda karşılaştığımız en büyük zorluk, eski çalışma alışkanlıklarını eş zamanlı, etkili ve kökten değiştirmek" dedi.

Hai Phong Şehri Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Hoang Minh Cuong, Konferansta hoş geldiniz konuşması yaptı.

Üç temel görev grubu

Dijital dönüşümün gerçekten derinlemesine gerçekleşmesi için Bakan Yardımcısı Bui Hoang Phuong şunları talep etti:

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı Ofisi, sistemin mükemmelleştirilmesinde öncü, proaktif, istikrarlı, güvenli ve kullanıcı dostu bir işletim sağlamalı; aynı zamanda veri entegrasyonu ve bağlantısı konusunda danışmanlık yapmalı, akıllı bir yönetim ve işletme ekosistemi oluşturmalıdır.

Bakanlık ve Bilim ve Teknoloji Dairesi'ne bağlı birimler, bunu temel bir siyasi görev olarak belirlemelidir. Bir sonraki raporlama döneminden itibaren, periyodik raporların %100'ü çevrimiçi olarak yapılmalı; Bakanlık yöneticileri tarafından verilen tüm görevler izlenmeli ve ilerleme sistem üzerinden raporlanmalıdır. Dijital platformların kullanımı, başkanın kapasitesini ve görev tamamlama düzeyini değerlendirmede kriter olacaktır.

Tüm kadroların, memurların ve kamu çalışanlarının zihniyetlerini değiştirmeleri, teknolojiyi bir destek aracı olarak görmeleri, proaktif öğrenmeleri, sistemi etkin kullanmaları ve aracı daha da geliştirmek için aktif olarak fikir üretmeleri gerekiyor.

Konferansa katılan delegeler.

Konferansta, Bakanlık raporlama sistemine genel bir bakış, Bilim ve Teknoloji sektörü görev takip sisteminde görev yönetimine ilişkin yeni düzenlemeler ve "57-NQ/TW sayılı Kararın uygulanması bağlamında devlet yönetiminde inovasyon" konusu ele alındı.

Bilim ve Teknoloji İletişim Merkezi

Kaynak: https://mst.gov.vn/tu-bao-cao-den-du-lieu-so-bo-khcn-tang-toc-chuyen-doi-phuong-thuc-dieu-hanh-197251111105934109.htm