168 районів, комун та спеціальних зон Хошиміна готові до роботи в будь-яких ситуаціях.

Останніми днями провінції Ба Ріа - Вунг Тау, Бінь Дуонг та Хошимін одночасно випробували дворівневу модель місцевого самоврядування. Це важливий крок для посадовців та державних службовців у опануванні процедур та врегулюванні виникаючих ситуацій перед офіційним запровадженням 168 районів, комун та спеціальних зон Хошиміна з 1 липня.

Персонал, кваліфікований у своїй роботі

22 червня всі 102 нові райони та комуни в Хошиміні провели другий пробний запуск таких систем: обробка вхідних та вихідних документів; обробка онлайн-записів; обробка зворотного зв'язку через гарячу лінію 1022.

У штаб-квартирі Народного комітету округу 15, округу 10 (місце, обране для проведення випробувальної роботи округу Хоа Хунг), вся команда була присутня рано. Кожен офіцер вміло володів обробкою документів у системах.

Пані Ле Тхі Нгок Хієн, секретар партії округу 14 (яка, як очікується, буде головою Народного комітету округу Хоа Хунг), заявила, що всі посадовці округу пройшли ретельне навчання та готові до офіційної роботи. З населенням понад 96 000 осіб, округ Хоа Хунг розмістить Центр обслуговування державного управління в штаб-квартирі Народного комітету округу 15, який, як очікується, буде належним чином відремонтовано та модернізовано найближчим часом. Після другої пробної експлуатації пані Ле Тхі Нгок Хієн оцінила, що все пройшло загалом гладко, оскільки державні службовці отримали досвід, отриманий під час першої пробної експлуатації 12 червня.

Посадовці та державні службовці району Хоа Хунг (нове місто Хошимін) тестують системи на цифрових платформах. Фото: КАМ НУОНГ

У районі Бінь Лой Чунг (район Бінь Тхань) більшість посадовців та державних службовців Центру державного управління та нового офісу Народного комітету району володіють навичками впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування та виконанням покладених на них завдань.

Пані Тхай Тхі Хонг Нга, заступниця голови районного народного комітету Бінь Тхань, сказала, що Центр обслуговування державного управління округу в основному підготовлений і розташований безпосередньо в новій штаб-квартирі районного народного комітету за адресою вулиця Но Транг Лонг, 355/5. «На даний момент усі посадовці та державні службовці округу Бінь Лой Чунг готові керувати дворівневою моделлю місцевого самоврядування з найвищою відповідальністю та ставити на перше місце завдання служити людям та бізнесу», – поділилася пані Тхай Тхі Хонг Нга.

У районі Бінь Лой Чунг (нове місто Хошимін) пілотується дворівнева модель місцевого самоврядування. Фото: ТАЙ ФУОНГ

Голова Народного комітету комуни, пан Фам Мінь Чау з комуни острова Тхань Ан (район Кан Зіо), зазначив, що після перевірки обладнання та споруди комуни наразі відповідають вимогам завдання та дозволяють добре керувати цифровою платформою. Щодо персоналу, то район призначив комуні ІТ-фахівця для підтримки, щоб вона могла вирішувати будь-які ситуації, що виникають під час процесу цифрової трансформації, з метою підготовки до налаштування цифрових платформ.

Пан Фам Мінь Чау додав, що комуна завершила кроки для роботи цифрових платформ, включаючи обробку вхідних та вихідних документів, а також отримання онлайн-копій. Він рекомендував місту переглянути та модернізувати інтернет-інфраструктуру, щоб забезпечити підтримку посадовців, державних службовців та обслуговування людей у ​​майбутньому.

Після другого пробного запуску заступниця голови Народного комітету міста Хошимін Тран Тхі Дьєу Тхуй зазначила, що «пробний запуск» пройшов загалом успішно. Лінії електропередач, звукова система, конференц-зали та інше обладнання були фактично гарантовані.

Для підготовки до офіційного етапу роботи з 1 липня заступник голови Народного комітету міста Хошимін звернувся до районів, міст та міста Тху Дик з проханням надати до Центру цифрової трансформації міста Хошимін список посадовців відповідно до конкретних посад до 25 червня. Населені пункти повинні переглянути лінії електропередач, аудіо- та відеосистеми, а також, за необхідності, придбати нове обладнання. Водночас слід контролювати виконання відгуків та рекомендацій на порталі 1022, створити систему підрахунку та оцінки необробленої інформації; передати всі адміністративні записи та дані зі старого підрозділу до нового, щоб забезпечити безперебійне надання державних послуг. Завершити налаштування та видати нові цифрові сертифікати посадовцям у районах та комунах до 24 червня.

Продовжуйте вдосконалювати системи

У провінції Ба Ріа - Вунг Тау 30 комун, районів та спеціальних зон також провели пробну роботу 21 червня з позитивними результатами. За даними Департаменту внутрішніх справ провінції Ба Ріа - Вунг Тау, провінція організувала роботу Центру обслуговування державного управління в деяких комунах, районах та спеціальних зонах Кон Дао.

Результати пілотного впровадження двох процедур у формі прямої та онлайн-реєстрації у сфері юстиції – Цивільний стан, включаючи процедуру видачі копій виписок із актів цивільного стану (онлайн); процедуру засвідчення копій з оригінальних документів та документів, виданих або засвідчених компетентними органами та організаціями В'єтнаму (пряма), показують, що посадові особи та державні службовці працюють відносно ефективно, з часом обробки в системі близько 4-6 хвилин/файл. Однак, в окрузі Ба Ріа зазначається, що з'єднання все ще повільне, обмін інформаційними полями під час онлайн-реєстрації, такими як: дата, місяць, рік видачі CCCD, адреса постійного проживання, все ще відсутній.

Крім того, деякі сфери цивільного стану, такі як реєстрація шлюбу та народження, згідно з чинними правилами, вимагають «реєстрації в книзі цивільного стану, вимагаючи від людей підпису перед судовими та цивільними посадовими особами». Таким чином, у випадку призначення державних службовців Центру адміністративних послуг для визнання цих записів можуть виникнути проблеми, оскільки державні службовці Центру державних адміністративних послуг не є посадовими особами з питань юстиції та цивільного стану Офісу Народної ради – Народного комітету на рівні комуни для обробки записів.

Представник Департаменту внутрішніх справ провінції Баріа - Вунгтау запропонував Провінційному народному комітету терміново забезпечити обладнанням та приміщеннями комун та районів, особливо Центру обслуговування державного управління, щоб забезпечити офіційну роботу з 1 липня. Водночас доручити Провінційному департаменту науки і технологій координувати з Офісом Провінційного народного комітету та Департаментом науки і технологій міста Хошимін, Центром цифрової трансформації міста Хошимін переглянути та продовжити налаштування адміністративних процедур у системі; допомогти районам і містам завершити встановлення обладнання та ліній передачі даних, що з'єднують місто Хошимін, а також регулярно перевіряти та забезпечувати роботу обладнання та ліній передачі для 30 комун, районів та спеціальних зон. Очікується, що 25 червня всі 30 Центрів обслуговування державного управління в провінції Баріа - Вунгтау продовжать тестову роботу для кращого обслуговування людей після офіційного введення в експлуатацію.

Тим часом, провінція Біньзионг також запровадила пілотний проект Центру державних адміністративних послуг у 36 нових комунах та районах. Провінція залучила 568 посадовців до участі в пілотній експлуатації Центру державних адміністративних послуг на рівні комуни, виконавши 718 адміністративних процедур, включаючи 253 адміністративні процедури на рівні провінції, 447 адміністративних процедур на рівні комуни та 18 адміністративних процедур, пов'язаних із землею. Керівництво провінції Біньзионг зазначило, що пілотна експлуатація систем та Центрів державних адміністративних послуг 36 нових комун та районів була ретельно підготовлена, серйозна та з високим почуттям відповідальності.

Чітко визначити повноваження щодо вирішення адміністративних процедур

Під час перевірки роботи нових районних та комунальних органів влади в Окрузі 1 та окрузі Канджіо 19 червня голова Народного комітету міста Хошимін Нгуєн Ван Дуок звернувся до офісу Народного комітету міста Хошимін та Департаменту внутрішніх справ з проханням чітко визначити повноваження щодо здійснення адміністративних процедур.

Зокрема, скільки адміністративних процедур, форм та процесів обробляються районами та комунами, хто призначений для отримання, хто приймається, хто перевіряється та підписується, і хто має право підписувати адміністративні процедури, які будуть проводитися в нових районах та комунах. Місцеві органи доручають завдання народним комітетам нових районів та комун, а також спеціалізованим департаментам і відділам; зосереджуються на передачі роботи та документів з районного рівня на рівень комуни. Зокрема, визначають повноваження та процедуру виконання адміністративних процедур, призначають осіб для отримання та обробки документів у нових районах та комунах, а також забезпечують належне обладнання та інфраструктуру для забезпечення безперебійної роботи нових адміністративних одиниць після їх встановлення. Крім того, широко інформують людей та підприємства про місцезнаходження нової штаб-квартири та місце отримання державних адміністративних документів для зручного робочого контакту; забезпечують належне обладнання та умови для забезпечення обслуговування нових адміністративних одиниць після встановлення.

Оглядаючи пробну експлуатацію в районі Чань Хунг (8-й округ), товариш Тран Кім Єн, член Постійного комітету міського партійного комітету, голова інспекційного комітету партійного комітету міста Хошимін, високо оцінив ініціативу та зусилля підрозділів. Він додав, що лінія електропередачі, а також система та спосіб обробки трьох пробних сценаріїв у районі були в основному стабільними та безперебійними. Товариш Тран Кім Єн зазначив, що агентствам та підрозділам необхідно перевірити стабільність лінії електропередачі до 168 районів, комун та спеціальних зон міста Хошимін, оскільки під час офіційної експлуатації необхідно одночасно вирішити багато справ.

Підвищення потужності систем, що працюють

Директор Центру цифрової трансформації міста Хошимін Во Тхі Чунг Чінь заявив, що пробна експлуатація трьох систем 22 червня в основному відповідала вимогам. Однак у деяких місцях все ще існують певні обмеження в лініях електропередачі, а технологічна інфраструктура деяких районів та комун все ще відстала та не відповідає вимогам.

22 червня провінції Ба Ріа - Вунгтау, Бінь Дуонг та Хошимін спільно протестували Інформаційний портал 1022 для отримання, обробки та реагування на запити громадян і підприємств. Центр розширить можливості систем під час роботи 168 районів, комун та спеціальних економічних зон для забезпечення безперебійної роботи.

ФВ ГРУПА

Джерело: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html